設定の考慮事項: 専攻プログラムの学資援助ルール

このトピックの内容を、専攻プログラムに関する連邦学生援助 (FSA) プログラムポリシーの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

FSA プログラムポリシーは、以下のような専攻プログラムの学資援助ルールを定義します。

タイトル IV の資格。

学生に奨学金を付与できる連邦のグラント、貸付、およびワークスタディ。

専攻プログラムで使用される用語のタイプ。

FSA プログラムをサポートしていない場合でも、すべての専攻プログラムに FSA プログラムポリシーが設定されている必要があります。

業務上のメリット

FSA プログラムポリシーは、さまざまな専攻プログラムに対して多様な学資援助ルールを柔軟にサポートできます。専攻プログラムと学術系ユニットは、上位の学術系ユニットのポリシーを継承できるため、専攻プログラムごとにポリシーを定義する手間を省くことができます。学術系ユニットまたは専攻プログラムの継承を上書きすることもできるため、必要に応じてより詳細な管理レベルを得ることができます。

ユースケース

専攻プログラムごとに学資援助ルールをサポートするよう、さまざまな FSA プログラムポリシーを設定できます。例:

文学期コースのプログラムはタイトル IV のエイドの対象になりますが、農業研究部門のプログラムは対象外です。

夏は、会計年度の最初の会計期間として記載されますが、他のプログラムでは最終期間として設定されます。

一部のプログラムでは借方ベースの学年 1 (BBAY 1) の条件がサポートされますが、他のプログラムでは借方ベースの学術年 3 (BBAY 3) の条件が必要です。

英国部のプログラムには、学業成績評価 (SAP) の最低コース要件が提示されています。言語金額は、言語科目のプログラムとは異なります。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
自分の教育機関の学術的構造は何ですか？	学術構造内の学術系ユニットの階層によって、ポリシーの継承が推進されます。下位の学術系ユニットまたは専攻プログラムで異なるポリシーが必要とされる場合は、それに対して別のポリシーを作成して継承を上書きする必要があります。各オーバーライドを設定すると、処理が複雑になり、誤って誤ったポリシーが継承される恐れがあります。
タイトル IV の奨学金の対象となるのは、どの専攻プログラムですか？	タイトル IV の資格は、専攻プログラム間の主な差異です。互いに下位の対象および対象外の学術系ユニットのインスタンスが多数存在することにより、タイトル IV の補助金の対象ではない学生がこのレポートを受け取るリスクが高くなります。継承の影響についてよく考えてポリシーを設定してください。
複数の専攻プログラムに属する学生のロードステータスを計算するにはどうしたらよいですか？	ロードステータスを計算する際に、学業要件を満たすすべてのコースワークを含めるか、またはサブセットのみを含めるかを指定できます。教育機関がサポートしているさまざまな学業レコードシナリオと、ロードステータス計算への影響を理解してください。

推奨事項

上書きする必要があるポリシーの数を最小限に抑えるには、学術構造を定義する際にポリシーの継承を考慮してください。

学術構造を評価して、必要なポリシーの数を決定してください。少なくとも、ほとんどの学校では、以下のような専攻プログラムに対して個別のポリシーが必要となります。

タイトル IV の補助対象である。

タイトル IV の補助対象ではない。

ロードステータスを別の方法で計算する。

学年を別の方法で定義してください。

プログラムを別の方法で定義する。

出席プランをより適切に作成できるように、すべての専攻プログラムについてポリシーを設定することをお勧めします。

要件

FSA をサポートしていないプログラムも含め、すべての専攻プログラムに対して FSA プログラムポリシーを設定します。FSA プログラムポリシーで指定されたロードステータスと学期の定義を使用して、学資援助に関するレポートを作成します。

制限事項

影響はありません。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

"Financial Aid" 業務分野の "Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies"
ドメインにアクセスできるユーザーは、FSA プログラムポリシーを設定および管理できます。

ビジネスプロセス

影響はありません。

レポート

"学術系ユニットポリシービューアー"

レポートを使用して、以下を実行できます。

特定の学術系ユニットまたは専攻プログラムについて、FSA プログラムポリシーの有効日が表示されます。

FSA プログラムポリシーの詳細にドリルダウンします。

インテグレーション

影響はありません。

関連性のある機能

FSA プログラムポリシーは、Workday の以下の分野と連携します。

機能	考慮事項
学資援助出席プラン	FSA プログラムポリシーの "Default Load Status (POS) Configuration" を使用して、学資援助出席プランにおける専攻プログラム (POS) のロードステータスを計算します。出席プランは、出席コストの計算、報奨のパッケージング、報奨の支払において重要な役割を果たします。学生クレジットと学生の支払もサポートされています。
アワードパッケージング	タイトル IV の補助金の対象となる専攻プログラムは、FSA を付与できます。Pell Grants を付与している場合、FSA プログラムポリシーでは、Pell数式と、Pell 計算で使用される学年の定義が指定されます。
Satisfactory Academic Progress (SAP)	学生のSAP を評価する際、専攻プログラムの FSA プログラムポリシーを使用して出席率と最大時間枠が計算されます。
学資援助レポート	FSA プログラムポリシーは、以下にレポートする際に、必須の専攻プログラムの詳細を提供します。共通生成元支払および支払情報 (COD) 全国学生クリアリング機関 (NSC)