パッケージの通知スケジュールの作成
- 新規の報奨パッケージと更新済みの報奨パッケージの両方に対して学生メッセージを作成します。 学生メッセージの作成を参照してください。
- セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の"Set Up: packing Communications" ドメイン
学資援助パッケージが新規または更新されているすべての学生の学資援助期間レコードに、自動的にフラグが設定されます。学期ごとに、新しいパッケージまたは更新されたパッケージを学生が受け取ったときに学生にメッセージを送信するように Workday を設定できます。
学資援助期間レコードを Workday で処理し、通知を送信するには、学生が以下を行う必要があります。
- タスクで指定したすべての選択条件を満たしている。
- 公開可能なアプリケーションで、ステータスが応募者である場合。
- 報奨を表示できること。入学予定者が、"奨学金の表示開始" の日付管理によって、奨学金を表示できるタイミングを決定します。応募者または入力中の学生については、"Entering Student Awards Display Start" の日付コントロールによって、奨学金を表示できる時期が決まります。
- "パッケージング連絡先の作成" ジョブ スケジュールの作成タスクにアクセスします。
- "開始日"と"終了日"を入力して、このスケジュールの日付範囲を決定します。
- (任意) 選択条件を入力して、このスケジュールが適用される学生を指定します。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 学期の入力その学期に教育機関に入学する学生を含める場合に選択します。このオプションは、学資援助奨学金年度全体の開始学期である場合にのみ選択するようにしてください。連邦確認ステータスこの連邦確認ステータスを持つ学生には、学資援助通知が送信されます。このステータスは、米国教育部門が ISIR を確認したかどうかを表します。コース登録済コースに登録している学生を含める場合に選択します。
学生が以下の状況にあるとします。
- 選択条件を満たしている場合、現在の学資援助パッケージと、前回の通知が送信された際の学資援助パッケージが比較される。新規または更新された報奨金額については通知が届きますが、報奨ステータスの変更は通知されません。その後、学資援助期間レコードのフラグが削除されます。
- 選択条件を満たしていない場合は、学資援助期間レコードにフラグが残ります。
スケジュールを設定する前にパッケージをすでにパッケージ化している場合でも、まだ受け取っていない選択した学生すべてに
"学資援助パッケージが作成されました"
通知が送信されます。 複数の学資援助プロセスが有効になっている場合、いずれかのプロセスについて選択条件を満たす学生がすべて選択されます。
(任意)
"Edit Packageing Communication Job Schedule"
タスクを使用して選択条件を拡大し、すべての学生が確実に対象となるようにします。