出席コストの割当

セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の"Set Up: Cost of Attendance
" ドメイン

学期ごとに、出席コスト (COA) を学生に自動的に割り当てるように Workday を設定できます。日付と、COA を割り当てる学生を指定できます。

COA の割当後に学生の情報が変更された場合、その金額は、その学術系ユニットまたは専攻プログラムの COA 対応ポリシーに従って再評価されます。

"Create Cost of Attendance Job Schedule

" タスクにアクセスします。

"開始日"

と

"終了日"

を入力して、このスケジュールが適用される範囲を決定します。

(任意) 選択条件を入力して、このスケジュールが適用される学生を指定します。

出席費用が学生に割り当てられるようにするには、選択したすべての条件を満たす必要があります。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
学期の入力	職務スケジュールで選択したアワード年度に教育機関を入力する学生だけに出席コストを割り当てる学生にのみジョブを限定する場合に選択します。
ISIR レビューステータス	出席コストは、この Institutional Student Information Record (ISIR) レビューステータスの学生に割り当てられます。
連邦確認ステータス	この連邦確認ステータスの学生には出席コストが割り当てられます。このステータスは、米国教育部門 (ED) が学生の ISIR を確認したかどうかを表します。
学資援助の申請が完了	学資援助の申請が完了している学生のみに COA を割り当てるようにジョブを限定する場合に選択します。
コース登録済	コースに登録している学生を含める場合に選択します。
Service Status (登録ありの最新期間)	オンにすると、コース登録に、最終学期にこの科目の進捗評価 (SAP)ステータスに該当した学生が含まれるようになります。
Service ステータス (最新の期間 (登録あり、SAP 評価あり))	最終学期にこのSAPステータスを持つ学生をコース登録およびSAP 評価に含める場合に選択します。

Workday は、各学生のデータと学資援助資格を自動的に評価し、選択した開始日に対して COA の割当を開始します。複数の学資援助プロセスが有効になっている場合、いずれかのプロセスについて選択条件を満たす学生がすべて選択されます。

"View Cost of Attendance Job Schedule

" レポートで設定を確認できます。

(任意)

"Edit Cost of Attendance Job Schedule"

タスクを使用して、COA のニーズの経時的な変更に合わせて選択条件を拡大し、すべての学生が対象となっているようにします。