概念: 職務スケジュール
職務スケジュールの概要
ジョブ スケジュールは、最初の学資援助処理をサポートするもので、学術期間中に "Student ACA" で以下のジョブをいつ処理するかを指定することができます。
- ISIR のアクション アイテム評価
- 出席コスト (COA)
- メリット給パッケージング
- パッケージングが必要
- パッケージに関する連絡
以下を指定するジョブ スケジュールを作成できます。
- 処理可能レコードについて評価する時間枠。:
- 処理可能なレコードを評価する学生条件。例: 学生が ""を入力している学期のレコードのみを処理するか、またはリフレッシュマンクラスの学生についてのみプロセスを実行します。
職務スケジュールと学生の夜間ジョブのオーケストレーション
学生の夜間ジョブのオーケストレーションが実行されると、Workday では以下の処理が行われます。
- アクティブな職務スケジュールを検索します。
- ジョブ スケジュールで設定した条件を使用して、処理可能なレコードを識別します。
- 関連する職務のレコードを処理し、設定した計算と条件ルールに基づいて、学生に初期インスタンスを割り当てます。例: ある学生が "メリット給パッケージング" ジョブで設定された条件ルールを満たした状態で、プレ値の奨学金としての資格が付与されると、学資援助パッケージで学生に奨学金が付与されます。
ジョブで設定した条件ルールと計算によって、ジョブを通じて学生が処理されますが、金額やアイテムの割当は行われない場合があります。金額やアイテムが学生に割り当てられていない場合でも、ジョブを通じて処理されたことを示すため、学生の初期インスタンスが作成されます。初期インスタンスが作成されると、職務スケジュールに基づいて学期の学生が再び処理されることはありません。代わりに、対応ポリシーに基づいて、学生の学資援助が継続的に調整されます。
期間別の学生の学資援助プロセスの実行の影響
"Run Student Financial Aid Processes by Period"
レポートにアクセスして、以下のジョブを手動で実行します。
- 出席コスト
- メリット給パッケージング
- パッケージングが必要
学生に最初の COA、メリット給パッケージ、またはニーズ パッケージが職務スケジュールを通じて割り当てられていない場合、学生に対してこれらのジョブを手動で実行すると、レコードが処理され、初期の金額とアイテムが割り当てられます。
例: ある学生に 2023 年秋の COA がありません。
"期間別の学生の学資援助プロセスの実行" レポートで "
出席コスト
" ジョブを実行して学生を実行すると、2023 年秋に最初の COA が作成されます。学期の学生の最初の COA はすでに作成されているため、ジョブ スケジュールで処理されるレコードは識別されません。代わりに、リアクションを使用して変更を監視し、必要に応じてそのレコードを再処理する必要があります。