ステップ: 外部履修記録の設定
次の操作ができます。
- プロスペクトおよび学生の外部履修記録とコースワークを記録します。
- プロスペクトおよび学生のプロファイルに外部履修記録をどのように表示するかを設定します。
- 教育分類コードとコース タグを作成して、単位移行ルールを設定し、州の移行ポリシー要件を満たすようにします。
- 外部履修記録からのコースワークを記録するために、成績評価方法とコース カタログを使用して教育機関を設定してください。
- (任意)"外部履修記録の作成" タスクにアクセスします。外部履修記録の指定を作成します。例: 名誉の指定、終了コード。セキュリティ: "Academic Foundation" 業務分野の"Manage: Student External Transcript Designers" ドメイン。
- プロスペクトおよび学生が過去の教育から取得した外部の教育認証情報を定義します。
- "教育分類スキームの作成" タスクにアクセスします。州、地方、またはその他の分類要件をサポートするために教育分類基準とコードを設定します。セキュリティ: "Academic Foundation" 業務分野の"Set Up: Academicシート"ドメイン
- "コース タグの管理" タスクにアクセスします。学生の外部履修記録のコース履歴で使用するコース タグを作成します。セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Manage: Course Tags"ドメイン
- セキュリティ グループに、"Academic Foundation" 業務分野の以下のドメインへの適切なアクセス権を付与します。ドメイン説明Manage: Student External Transcriptsユーザーが外部履修記録を追加、編集、削除できるようにします。Student Data: External Recordsユーザーが学生プロファイルで教育機関の出席ステータス、外部履修記録、教育テストの結果を表示できるようにします。
- (任意) プロスペクト プロファイルの応募者時に教育とテストの結果を表示します。
- "プロファイル グループの設定" タスクにアクセスします。
- "プロファイル グループ"プロンプトから、"Application for Student Prospect"を選択します。
- "外部レコード"レポートを追加します。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: System"ドメイン - (任意)任意のフィールドを設定します。"業務分野別"プロンプトから、以下のオプションを 1 つ以上選択します。
- 学生 - 学業 - 外部レコードの表示
- 入学希望者の表示 - 学歴 - 外部レコード
特定のセキュリティ グループに対する学生およびプロスペクトのプロファイルで、"外部レコード"レポートで"学歴"グリッドの列を非表示にします。 - (任意) 外部履修記録をインポートするための"PECI" 外部履修記録インテグレーションを設定します。ステップ: 学生入学データをインポートするインテグレーションの設定を参照してください。
"外部レコード"
レポートは以下の場所に表示されます。
- プロスペクト プロファイルの学歴プロファイル グループ
- プロスペクト プロファイルの "応募" プロファイル グループ (プロファイル グループを設定する場合)。
以下が表示されます。
- "Find Student External Transcript Designer"レポートでの指定。
- "教育分類スキームの検索" レポートの分類コードと分類システム。