例: 学生のオンボーディングの設定
この例では、学生が入学内定を受諾した後に教育機関にオンボーディングするように "
Student Onboarding Event"
ビジネス プロセスを設定する 1 つの方法を示します。この設定は、教育機関固有のニーズに合わせて変更できます。John はアルマ マトリクス大学 (AMU) の Workday 管理者です。Amounta合計は、AMU のアドミッション カウンセラーです。John は
"Student Onboarding Event"
ビジネス プロセスを設定して、Alanz が自分の出願グループで学生をオンボーディングできるようにしようとしています。John は、レビューアと学生が以下の操作を実行できるようにビジネス プロセスを設定したいと考えています。
- 学生の Workday アカウントを作成します。
- 学生の名簿情報の変更
- 特定の出願グループへのメッセージの送信。
- ドキュメントをレビューします。
- 居住資料をリクエストします。
- 主アカデミック プランを作成します。
- 学生にオリエンテーションへの登録をリクエストします。
- 該当する単位移行を評価し、適用します。
- セルフサービス タスクにアクセスする。
- アクション アイテムを完了する。
- A休職・休業の申請グループを作成します。
- アクション アイテムを作成します。
- 資格ルールを作成します。
- 居住資料とドキュメントのレビュー ステップを設定します。
- アカデミック プランを設定します。
- セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Student Onboarding Event"ビジネス プロセスへのアクセス
- "Student Onboarding Event"ビジネス プロセスにアクセスします。ビジネス プロセスを完了させたら、新しいビジネス プロセス ステップに対して以下の値を入力します。フィールドオプション順序B条件学生には Workday アカウント (Workday 所有) がありません。タイプサービス指定学生の Workday アカウントの作成グループ空白のままにします。
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序Cタイプドキュメントのレビュー指定空白のままにします。グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序Cタイプアクション指定オリエンテーションへの登録グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序C条件学生には主アカデミック プランが設定されていません。タイプサービス指定Create Primary Academic Plan for Student。グループ空白のままにします。
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序C条件アロンゾーンの出願グループタイプ関連手続き指定AMU への移転グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序C条件留学生であるタイプドキュメントのレビュー指定空白のままにします。グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序D条件学生は、一括入学イベントから入学できませんでした。タイプサービス指定単位移行評価サービスグループ空白のままにします。
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序D条件空白のままにします。タイプ関連手続き指定自分の写真の変更グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序D条件空白のままにします。タイプ関連手続き指定緊急連絡先の追加グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序E条件空白のままにします。タイプ関連手続き指定アカウント プリファレンスの設定グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序E条件空白のままにします。タイプドキュメントのレビュー指定空白のままにします。グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序F条件空白のままにしますタイプアクション指定アクション アイテムを完了 (学生のオンボーディング)グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序G条件空白のままにします。タイプドキュメントのレビュー指定空白のままにします。グループ学生 (セルフ)
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序I条件空白のままにします。タイプアクション指定アクション アイテムを完了 (学生のオンボーディング)グループ空白のままにします。
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序J条件学生が同じ学術系ユニットに対して処理中の居住イベントがなく、かつ学生が Workday アカウントを持っているか、または学生が外部アカウント (Workday 所有) を持っているタイプアクション指定居住資料のリクエストグループ空白のままにします。
- 以下の値を指定して、新しいビジネス プロセス ステップを入力します。フィールドオプション順序L条件空白のままにします。タイプ関連手続き指定アカデミック プランを表示して、AMU ジャーニーを開始してください！グループ学生 (セルフ)
学生が内定を承諾した後、"Student Onboarding" イベント ビジネス プロセスのこの設定により、以下が実行されます。
- Student Workday アカウントを作成します。
- 該当する場合は、学生の主アカデミック プランを作成します。
- 教育機関に入学する学生の"My タスク"にタスクを送信します。
- 機関から受け取ったドキュメントをレビューします。
- 居住ドキュメントと学生からの連絡先情報のリクエスト。
- 学生がセルフサービス タスクを完了できるようにします。
Alanvo は
、"出願グループ化ワーク エリア"
を使用して、学生からのドキュメントやアクション アイテムを処理できます。