外部履修記録の追加

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外部履修記録の追加

入学希望者の作成.

外部履修記録を設定し、Workday での外部履修記録の表示方法を設定します。参照ステップ: 外部履修記録の設定。

セキュリティ: "Academic Fund" 業務分野の "Manage: Student External Transcripts
" ドメイン

二次機関または二次機関からの履修記録を次の目的で記録できます。

入学予定者の応募要件を満たす。トランスクリプトのオートコンプリート要件を設定した場合、そのトランスクリプトが要件を満たしていれば、その要件を完了することができます。

学生の学歴に関する正確な記録を管理する。

同じ教育機関から複数の履修記録を入力することで、さまざまなステージの履修記録を記録できます。例: "処理中"、"年度途中"、"確定"。

履修記録からコース履歴を入力して以下を行うこともできます。

応募者の単位の仮移行を評価する。

入学時に学生にクレジットを移す。

大量の外部トランスクリプトを追加するには、次の方法があります。

"Import External Student Transcripts"
Web サービスオペレーションを使用する。単一の履修記録を追加または更新するには、"Put External Student Transcript"
Web サービスオペレーションを使用します。

WORKE を介して外部の履修記録をインポートするインテグレーションシステムを作成します。ステップ: 学生入学データをインポートするインテグレーションの設定を参照してください。

以下の

"外部レコード"

レポートにアクセスします。

プロスペクトプロファイルの "学歴" プロファイルグループ

学生プロファイルの "学位" プロファイルグループ。

"トランスクリプトの追加" を

クリックします。

"学生の外部履修記録の追加"

タスクを完了します。

オプション	説明
学術系ユニット	所属先の学術系ユニットの中で最上位のユニットを選択し、下位の学術系ユニットと履修記録情報を共有できるようにすることをお勧めします。
正式	単位移行は、学生の正式な履修記録からのみ割り当てることができます。
発行日	送金元機関が履修記録を作成した日付を入力します。単位移行の評価では、発行日に基づいて、学生の最新の公式履修記録が使用されます。
受領日	(任意) トランスクリプトを受け取った日付を入力します。
学期の開始学術系の終了	(任意) トランスクリプトが対象とする日付を入力します。
学生の外部履修記録の指定	(任意) オンボーディングの指定や終了コードなど、トランスクリプトの指定を選択します。
タイプ	学術系の終了日を入力した場合、のみ選択できます確定学術系の終了日のない学術系の開始日を入力した場合は、"中間" または "進行中" を選択します。
履修記録の成績評価方法	教育機関に対して設定した外部成績の評価方法から選択します。この成績評価方法は、"コース履歴" タブで特定のコースに対して異なる成績評価方法を選択しない限り、履修記録にあるすべてのコースに適用されます。
トランスクリプト URL	(任意) サードパーティサイトの外部履修記録へのリンクを入力します。

(任意) 教育機関が二次学校である場合は、

"クラス詳細"

を入力します。

順位

(パーセンタイル)

が計算されます。

(任意)

"認証情報"

タブに入力します。

オプション	説明
学歴による修了	外部の学歴認証を選択します。参照学歴による認証情報の設定。
教育プログラム分類コード	認証情報の教育プログラム分類 (CIP) コードを選択します。Workday では、教育省によって設定された教育プログラム分類コードが管理されています。
ストック GPA 加重 GPA	小数点以下 4 桁までの成績評価点平均 (GPA) 値を入力します。
修了証明書に基づく成績評価点修了証明書の単位数試行された認証情報の単位数修了証明書で獲得した成績評価点	学歴認定にカウントされるコースの成績評価のポイントと単位を入力します。例: 学術系の認証情報を持つ応募者の場合、STEM コースの成績評価点を入力します。修了証明書 GPA は、 "修了証明書で獲得した単位数" と "修了証明書で獲得した成績評価点" に基づいて計算されます。

(任意)

"コース履歴"

タブに以下の情報を入力します。

オプション	説明
コースの開始日	学生がコースを完了したアカデミック期間の開始日を入力します。この値は、振替クレジットの評価で使用され、適用される有効な振替クレジットルールが決定されます。
コース ID	次のいずれかを実行できます。教育機関のコースカタログのコースから選択します。教育機関用の新しいコースを作成します。参照教育機関のコースの作成。
学術分野コースタイトルコースの指定	"コース ID" を選択すると、コースの開始日、現在の日付、または次のバージョンの教育機関コースの有効なバージョンからこれらのフィールドに値が入力されます。これらのフィールドは、外部のトランスクリプトと一致するように変更することができます。
獲得したコース単位数	以下を乗算して、コースの " 獲得した成績評価点" を計算します。指定した "コース単位数" の値。成績評価の成績評価点の値単位移行の評価では、獲得したコース単位数に基づいて、最小単位数を要求する単位移行ルールにコースが適合しているかどうかが判断されます。
コースの単位タイプ	"コース ID" を選択すると、教育機関のコースからこのフィールドに値が入力されます。このフィールドは、外部のトランスクリプトと一致するように変更することができます。この値は、単位移行の評価で使用され、単位タイプの換算ポリシーに基づいて、外部コースの単位を同等の学生の単位数に換算します。
試行されたコース単位数	"コース ID" を選択すると、教育機関のコースからこのフィールドに値が入力されます。このフィールドは、外部のトランスクリプトと一致するように変更することができます。単位移行の評価でこの値に基づいて、以下が決定されます。単位移行に付与する内部同等単位数。単位移行ルールで複数のコースが必要な場合に、加重等級ポイント値を計算するために等級を移転する。
成績の評価方法	このコースに対して、選択した "履修記録の成績評価方法" とは異なる成績評価方法を選択できます。単位移行の評価では、以下のようになります。コースに対して選択した成績評価方法が適用されます。 "履修記録の成績評価方法" を省略した場合、成績評価方法を持つコースのみが評価されます。
成績	等級が "等級の設定方法" に含まれている場合、等級の設定方法から等級の " 成績評価点" が表示されます。移行等級マッピングポリシーに基づいて、対応する移行等級が決定されます。成績評価点値が、単位数を獲得するように設定されている内部等級にマッピングされている場合、学生は "試行されたコース単位数" を獲得します。オンにしない場合、学生の単位付与はゼロになります。
追加コース ID	以下のようにします。教育区分のスキームに対して作成したコード。コースタグ。これらのコードとタグは、単位移行ルールを正しく設定し、州の移行ポリシー要件を満たすのに役立ちます。
学生組織	コースを受講した時点の学生のレベルを選択します。
コースの繰返しコード	コースが繰り返され、学生の GPA にカウントされるかどうかを選択します。このフィールドはレポート作成のみに使用されます。