ステップ: 調達依頼の自動ソーシングの設定
- 以下を作成します。
- 調達アイテム
- サプライヤ契約
- サプライヤ
- 調達依頼
- 在庫補充の調達依頼をソーシングする場合は、テナントの Workday 在庫管理を有効にします。
- 保管先からソーシングするには、"調達依頼のソーシング イベント" ビジネス プロセスに "保管先からの商品の調達" アクション ステップを含めます。
- "Procurement" 業務分野で、以下のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- 調達依頼のソーシング イベント
- 発注書イベント
ソーシングの対象となる調達依頼行は、自動的にソーシングされます。以下を設定する際に、承認済み調達依頼の発注書への自動ソーシングを有効にできます。
- 購買アイテムに関するサプライヤ情報
- ソーシング ルール
- ソーシング スケジュール
以下の場合、承認後の調達依頼行が発注書にソーシングされます。
- サプライヤを調達依頼行に入力した。
- サプライヤ契約を選択したか、調達依頼行の情報に対する購買担当者を設定した。
- "会社の調達オプションの編集"タスクで調達依頼行レベルで自動ソーシングを有効にしない限り、調達依頼のすべての調達依頼行をソーシングできます。
- (任意)"購買アイテムの編集"タスクにアクセスします。
- "サプライヤ情報"タブで優先サプライヤを設定します。
- 主サプライヤの場合は、"ソーシングの優先順位"フィールドに「1」と入力します。
- サプライヤの"サプライヤ契約"プロンプトから選択します。
これにより、サプライヤと契約が優先順位に基づいて調達依頼に自動入力されます。セキュリティ: "Procurement" 業務分野の "Set Up: Purchase Item" ドメイン - (任意) 調達依頼のソーシング ルールの作成。"購買担当者"タブで、サプライヤ契約なしでサプライヤに購買担当者を関連付けるルールを作成します。
- (任意) 調達依頼の自動ソーシングのスケジュール。発注書の調達依頼行を統合するときに、自動ソーシング ジョブをスケジュールします。セキュリティ： "Procurement" 業務分野の "Process: Requisition - Manage Sourcing" ドメイン
- "会社の調達オプションの編集"タスクにアクセスします。
- "ソーシング"タブで、"カタログ外の行に調達依頼の自動ソーシングを有効にする" チェックボックスをオンにします。
- (任意)"ソーシング"タブで"調達依頼行レベルで自動ソーシングを有効にする" チェックボックスをオンにして、行レベルで調達依頼の自動ソーシングを有効にします。
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Company Accounting" ドメイン。表示 参考: 会社の調達オプション。
発注書の自動発行を設定します。