ステップ: 調達依頼のソーシングの設定
調達依頼を作成します。
新規の発注書、既存の発注書、または在庫品リクエストに対して調達依頼行をソーシングできます。調達依頼のソーシング オプションを設定します。
- 手動で作成する。
- スケジュールに基づいて自動
- 1 つの発注書へ
- ルールを作成すると以下のことが可能になります。
- 調達依頼の値に基づいて発注書の値を自動入力する。
- 非カタログ行の自動ソーシングを有効にした場合、サプライヤ契約なしでサプライヤに購買担当者を関連付ける。
- 購買担当者をその担当地域に関連付ける。
- (任意)"テナント設定の編集 - 財務会計" タスクにアクセスします。"調達オプション"セクションで以下を選択します。
- "調達依頼ソーシングの Web アイテムの置換を有効にする" チェックボックス: 調達依頼から発注書の自動ソーシングまたは手動ソーシング中に、Web アイテムを代替アイテムに置き換えます。
- "会社とサプライヤ契約間での調達依頼の統合を有効にする" チェックボックス: "会社"と"サプライヤ" の値が一致した場合に、異なるサプライヤ契約を持つ調達依頼行を 1 つの発注書にソーシングします。発注書には、サプライヤ契約が行レベルで表示されます。
Workday では、パンチアウト行が他のタイプの行と統合されることはありません。サプライヤが発注書を受け入れることができるように、パンチアウト行を専用の発注書に残す必要があります。セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - Financials"ドメイン参考: テナント設定の編集 - 財務会計を参照してください。 - (任意)"会社の調達オプションの編集"タスクにアクセスします。"ソーシング"タブで、会社のソーシング オプションを設定します。セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の"Set Up: Company General"ドメイン参照 参考: 会社の調達オプション。
- (任意) 調達依頼の自動ソーシングのスケジュール。
- (任意)"調達依頼イベント"ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、に選択します。承認済みの調達依頼の手動ソーシングのために "My タスク" からタスクをルーティングするには、以下のアクション ステップを"調達依頼イベント"ビジネス プロセスに追加します。
- サービス調達依頼のソーシング
- 商品およびサービスの調達依頼のソーシング
- 保管先からの商品の調達
- (任意)"ビジネス プロセス定義 (デフォルト定義) の作成"タスクにアクセスします。"調達依頼のソーシング"タスクを使用するには、"Procurement" 業務分野で"調達依頼のソーシング イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。複数の調達依頼を手動で一度にソーシングしてまとめるには、"調達依頼のソーシング" タスクを使用できます。