調達依頼の自動ソーシングのスケジュール
- 調達依頼を作成します。
- "Procurement" 業務分野で、"発注書イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- セキュリティ: "Procurement" 業務分野の"Process: Requisition - Manage Sourcing"および"Process: Sourcing"ドメイン。
調達依頼を発注書に自動的にソーシングするよう、ジョブをスケジュールします。これにより、スケジュールされた時間に発注書にソーシングするためのより多くの調達依頼が提供されます。ジョブをスケジュールして、会社、サプライヤ、サプライヤ契約、発注先取引コネクション、発注タイプ、出荷先住所の組み合わせが同じ調達依頼行を 1 つの発注書にまとめることもできます。これにより、発注書への自動ソーシングを待機している調達依頼の統合を最大化できます。
- "調達依頼の自動ソーシングのスケジュール" タスクにアクセスします。
- 自動ソーシング プロセスに含める調達依頼を指定します。以下の調達依頼行は除外されます。
- 既存の調達依頼のソーシング リクエストに含まれている。
- 一括クローズ待ち。
次を参考にして、セクションを完了させます。オプション 説明 会社ジョブでソーシングする調達依頼がある会社を選択します。調達依頼タイプ特定のタイプの調達依頼を含める場合に選択します。 - "承認用に発注書を自動送信" チェックボックスをオンにすると、スケジュールされたプロセスの時点でレビューと承認のために発注書が自動的に送信されます。チェックボックスをオフにすると、発注書が"ドラフト"ステータスで作成されます。
- 同じ会社、サプライヤ、通貨を使用するが、出荷先住所が異なる複数の調達依頼行を統合するには、"調達依頼行を 1 つにまとめる場合は出荷先住所を除外" を選択します。
- "スケジュール" タブを選択して、"Recurrence Criteria"と"繰返し範囲"フィールドに入力します。
- Workday は、職務について以下の条件を満たす調達依頼をソーシングします。
- まだソーシングされていない。
- スケジュールの選択条件を満たしている。
- 会社の関連アクションメニューの"会社の調達オプションの編集"タスクから、"調達依頼を 1 つの発注書にまとめる" オプションを選択します。
- 納品ソースが"発注書"または"在庫"である調達依頼行にサプライヤおよび契約情報を含める。これにより、臨時または説明ベースの行がある調達依頼は除外されます。
- 発注書が発注書に対して設定されたカスタム検証に失敗した場合、発注書は"ドラフト"ステータスのままとなります。
- "調達依頼を 1 つの発注書にまとめる"オプションを選択した場合、承認後すぐに調達依頼が発注書にソーシングされません。次にジョブがスケジュールされるまで、自動ソーシング プロセスが延期されます。
- "調達依頼を 1 つの発注書にまとめる" オプションを選択しなかった場合、承認後自動的に調達依頼が発注書にソーシングされます。
- 承認のために発注書を送信することを選択した場合、レビューと承認のために "発注書イベント"ビジネス プロセスが開始されます。
"承認のために発注書を自動送信" をオンにしなかった場合は、ルーティングと承認のために "
ドラフト"
ステータスで 発注書を "送信" します
。