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Administrator Guide
最終更新: 2024-10-18
ステップ: サプライヤ契約の管理

ステップ: サプライヤ契約の管理

  • Workday にサプライヤを設定します。
  • データのセグメントを従業員のグループに制限する必要があるかどうかを判断します。
  • "System" 業務分野の "
    Supplier Segmented Setup"
     ドメインに対する権限が必要です。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Security Configuration
    " ドメイン
サプライヤ契約を使用すると、会社の調達ポリシーを実装して管理できます。以下が可能です。
  • 優先サプライヤを設定する。
  • 契約の条件と金額を適用する。
  • 有利な条件と割引を利用して、支出を適切に管理する。
  1. セキュリティ:
    "Supplier Contracts" 業務分野の "Set Up:
    Supplier Contracts" ドメイン
  2. (任意) サプライヤ契約の請求書の請求管理を有効にします。
    1. "任意のフィールドの設定
       " タスクで "
      サプライヤ契約イベント"
       オプションを選択します。
    2. "最高請求管理額" フィールドと "最小請求管理額" フィールドで、"すべて非表示" の選択をオフにします。
  3. (任意) "
    Maintain External Link Validation"
     タスクにアクセスします。
    サプライヤ契約へのリンクを設定して表示します。このリンクにより、契約ライフサイクル管理のサードパーティ プロバイダから情報を取得できます。
  4. (任意) リース資産のサプライヤ契約を作成します。
  9. (任意) 期限切れになる前に、サプライヤ契約の更新条件と通知を設定します。
  10. (任意) "Supplier Contract" 業務分野の "
    Process: Supplier Contract - Add Attachment"
     ドメインに従業員を追加して、従業員が契約を修正することなく契約に添付ファイルを追加できるようにします。
  11. (任意)
    "サプライヤ契約" → "変更"
     オプションを使用し、契約の関連アクション メニューからサプライヤ契約に変更を加えます。変更を行うには、契約が
    "承認済"
     ステータスである必要があります。
    変更を行うには、契約に以下の条件が必要です。
    • 修正。
    • 関連付けられている支出取引。
    • オブリゲーションの生成。
    以下の契約は変更できません。
    • 会社
    • 開始日
    • サプライヤ
    サプライヤ契約に変更を加えると、以下の処理が行われます。
    • "サプライヤ契約"
       ビジネス プロセスは開始されません。
    • 変更履歴とともに元のバージョンの契約を保持します。
    セキュリティ:
    "supplier contract" 業務分野の "Process: Supplier Contract - Create/Edit"
     ドメイン
  12. (任意)
    "サプライヤ契約修正の作成"
     タスクを使用して、サプライヤ契約に修正を追加します。
    "サプライヤ契約" → "サプライヤ契約の修正"
     オプションを使用して、契約の関連アクション メニューからサプライヤ契約を修正することもできます。修正を追加するには、契約が
    "承認済"
     ステータスである必要があります。
    発注および修正を行った場合、契約を変更することはできません。
    • 会社
    • サプライヤ
    修正を追加すると、以下のようになります。
    • "サプライヤ契約修正"
       ビジネス プロセスを開始します。
    • 変更履歴を使用して契約のバージョン管理を作成します。
    セキュリティ:
    "supplier contract" 業務分野の "Process: Supplier Contract - Create/Edit"
     ドメイン
  13. (任意) サプライヤ契約を変更します。
サプライヤ請求書およびサプライヤ契約から発注書を作成または生成します。