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最終更新: 2023-06-23
参考: クレジット カードに関するレポート

参考: クレジット カードに関するレポート

以下のレポートを使用して、クレジットカードのアカウントと取引に関する情報を確認します。この表では、各レポートの使用目的と次のステップについて説明しています。業務分野ごとにすべてのレポートを網羅した一覧表を表示するには、
"Workday スタンダード レポート"
レポートを実行してください。
レポート名
使用目的
次のステップ
法人クレジット カードの請求先アカウントのクレジット カードの検索
法人クレジット カード請求先アカウントに関連付けられているすべての経費支払先クレジット カードをレビューします。
このレポートには、法人クレジット カード請求先アカウントの関連アクション メニューからアクセスすることもできます。
"社員"
の関連アクション メニューから
"My 経費取引"
を表示できます。
"クレジット カード"
の関連アクション メニューから、クレジット カードのアカウントを編集したり、経費支払先を変更したりすることができます。
クレジット カード取引ファイルの検索
このレポートは、ファイルのロード時に発生した可能性のあるエラーを識別するのに使用します。
Workday にロードしたクレジット カード取引ファイルのサマリをレビューします。
このレポートには、エラーのある新規取引の数が含まれています。レポートから個々の取引をレビューして、エラーのある取引を編集できます。
"クレジット カードの取引ファイル"
の関連アクション メニューから、以下の操作ができます。
  • 個々の取引ファイルに含まれているすべての取引へのアクセス。
  • ファイル内のエラーのある取引を表示して編集。
  • 用途が "経費" の法人カードの場合は、利用先、空港、または都市のマッピングを管理。
  • 用途が "調達" の法人カードの場合は、サプライヤをマッピング。
クレジット カード取引の検索
このレポートを表示して、クレジット カード取引のリストを確認できます。
次の操作ができます。
  • "経費支払先"
    の関連アクション メニューから経費レポートを作成する。
  • "クレジット カード取引"
    の関連アクション メニューから取引を割当変更したり、割当済みのクレジット カードを変更したりする。
"経費レポート"
の関連アクション メニューから、以下の操作ができます。
  • 経費レポートのコピー。
  • 会計処理の詳細の表示。
カード保持者の一覧ファイルの検索
このレポートを使用して、ファイル内のすべてのクレジット カードをリストし、ロード時にエラーが発生したクレジット カードを特定します。
例: 社員と一致しないクレジット カード。
クレジット カードの詳細を確認し、必要に応じて情報を変更できます。
ファイルのリストから、レビューする
"カード保持者の一覧ファイル"
を選択します。
カード保持者の一覧ファイルの表示
このレポートには、クレジット カードのロード エラーの有無を識別するアカウント ステータスやその他の情報が表示されます。
以下の条件を満たす場合は、必要に応じて
"クレジット カード番号の管理"
オプションを選択し、マスキングされていないクレジット カード番号をレビューし、管理することができます。
  • 自身が認可済ユーザーである。
  • クレジット カード アカウントに、生成されたクレジット カード トークンが含まれている。
クレジット カードの検索
このレポートを表示し、"有効期限"、"アカウント ステータス"、"クレジット カード トークンあり" などの条件を選択します。
カード保持者の一覧ファイルから生成されたエラーを修正します。
修正や変更を行った場合は、適切なレポートを実行してその結果を検証してください。
"クレジット カード"
の関連アクション メニューから、以下の操作ができます。
  • 割り当てられたカード保持者を変更する。
  • 新しい支払先に、すべての取引または未割当の取引のみを割り当てる。
法人クレジット カードの請求先アカウントの表示
以下のような法人クレジット カードの請求先アカウントの詳細を表示します。
  • カード タイプ。
  • 支払義務者。
  • 経費レポートの作成時に従業員が手動でクレジット カード取引を作成できるか。
"法人クレジット カード アカウント"
の関連アクション メニューから、以下の操作ができます。
  • アカウントの編集。
  • アカウントに関連付けられているクレジット カードの検索。
クレジット カードの表示
以下のようなクレジット カード アカウントの詳細を表示します。
  • 法人クレジット カード アカウント。
  • カード タイプ。
  • 有効期限。
"クレジット カード"
の関連アクション メニューから、以下の操作ができます。
  • クレジット カードの編集。
  • カード保持者の変更。
    この関連アクションは、取引のステータスが ”新規” で、クレジット カードに経費未報告の取引のみ存在する場合にだけ使用できます。
"法人クレジット カード アカウント"
の関連アクション メニューから、以下の操作ができます。
  • アカウントの編集。
  • アカウントに関連付けられている他のクレジット カードの検索。
未割当のセントラル トラベル カード取引の検索
このレポートは、組織に対してロードされた未割当のセントラル トラベル カード取引のリストを表示します。
以下のような各取引の詳細を表示します。
  • 組織。
  • 金額。
  • 乗客名。
新しい
"経費支払先"
に対してセントラル トラベル カード取引の割当または割当変更を実行します。