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最終更新: 2024-01-26
発注書の発行

発注書の発行

  • サプライヤごとに、発注書の発行オプションを指定します。
  • 発注書を会社階層別に発行する場合は、発注書を発行する従業員に会社階層に対するロールが割り当てられていることを確認してください。
  • 発行する発注書を作成します。 参照 発注書の作成。
  • セキュリティ: "Procurement" 業務分野の
    "Process: Purchase Order – Mass Action"
     ドメイン。
  • "発注書の発行イベント"
     ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • "発注書の発行イベント" ビジネス プロセスをカスタマイズして、E メールで発行する発注書に添付ファイルをすべて含めるか、またはサプライヤへの発注書で
    "社外"
     とマークした添付ファイルのみを含めるかを指定します。
商品の調達、サービス、プロジェクト ベースのサービス行について、サプライヤに対して発注書を発行できます。 サプライヤ請求書の作成前または商品の受領前に発注書を発行する必要があります。
"XML 自動"
 発注書を送信すると、
"Purchase Order XML Issue Event"
 ビジネス プロセスによって発注書が自動的に発行されるため、Workday を介した発注書の発行は不要になります。
  1. "発注書の
     発行" タスクにアクセスします。
  2. "会社"
     プロンプトから、発注書を発行する会社または会社階層を選択します。
    発注書を会社階層別に発行すると、階層内のすべての会社が発注書を受領します。
  3. 結果をフィルタする追加の条件を選択します。
    例: サプライヤ、購買担当者、日付。
  4. 1 つまたは複数の発行オプションを選択します。
  5. (任意)
    "発行済の発注書を含める"
    を選択します。
    承認済または発行済のステータスの発注書が再発行されます。
    例: 以前に発行された発注書を再発行して変更した場合、再発行に向けた承認済みの発注変更が生成されます。送信に失敗した場合は、発注書を再発行します。
  6. "OK"
     をクリックします。
  7. (任意)
    "印刷用に発注書をグループ
     化する" チェックボックスをオンにします。
    発注書を別々に印刷するのではなく、複数の発注書を 1 つのファイルにまとめて印刷できます。
    "発注書の発行イベント"
     ビジネス プロセスで E メール通知を設定すると、印刷前に発注書を差し戻すことができます。例: "
    発行対象の発注書のレビュー"
     アクション ステップを設定し、通知を追加します。
  8. 発行する発注書を 1 つ以上選択します。
    "すべて選択
     " チェックボックスをオンにすることもできます。
  9. "OK"
     をクリックします。
  10. "印刷実行の完了率
     " 列が 100 でない場合は
    、"発注書を発行してリフレッシュ" を
     クリックします。
  11. "完了" を
    クリックします。
  • "発注書の発行イベント"
     ビジネス プロセスが開始され、指定した発行オプションを使用して発注書が発行されます。
  • イベントが完了すると、
    XML 発注書の "発注書の XML 発行イベント"
     ビジネス プロセスが開始されます。
  • 発注書の発行イベントが承認されると、E メール発行タイプの場合、印刷版発注書 (PDF) が添付された E メール通知がサプライヤに送信されます。
  • 発注書が発行されると、
    "承認済"
     ステータスが
    "発行済"
    に更新されます。
  • 必要に応じて発注書の発注変更を作成します。
  • 発行オプションに関係なく PDF バージョンの発注書を表示するには、発注書関連アクションから
    "View Printable Purchase Order"
     を選択します。発注書は、承認済みまたは発行済みのステータスである必要があります。
  • 発注書の受領書を作成します。