ステップ: 発注書発行の E メール通知の設定
- サプライヤを編集して以下を実行する。
- 連絡先情報に E メール アドレスを追加する。
- 発注書の発行オプションとして "E メール" を選択する。
発注書の発行時に、発注書の PDF コピーがサプライヤに自動で E メール送信されるように通知を設定できます。
E メールとサプライヤ ポータルで同時に発注書を発行する場合、PDF 印刷の実行が完了したときにサプライヤ ポータルを通じてのみサプライヤに通知されます。
- (任意) ビジネス プロセスを編集します。"発注書の発行イベント" ビジネス プロセスの定義を編集し、通知を追加するステップを設定します。例: "発行対象の発注書のレビュー" アクション ステップ。
- "発注書の発行イベント" ビジネス プロセスに通知を追加します。"トリガ"セクションの"終了時"プロンプトから、通知をトリガするステップを選択します。"繰返しの対象"セクションの"関連インスタンス"プロンプトから、"Purchase Orders to be Emailed" を選択します。"受信者"プロンプトから、以下を選択します。
- Supplier for Purchase Order: サプライヤの主アドレスに E メールを送信します。
- サプライヤの発注書発行用 E メール: 発注書のアドレスに E メールを送信します。
"添付情報"プロンプトから以下を選択します。- Attachments for Printing Run Business Process Notifications: 発注書の PDF と、ビジネス プロセスの一部として追加された添付情報を含めます。
- 印刷実行の PDF - ビジネス プロセス通知: 発注書の PDF のみを含めます。
発注書を E メールで発行します。