発注書の発行スケジュールの定義
- サプライヤごとに、発注書の発行オプションを指定します。
- 発注書を会社階層別に発行する場合は、発注書を発行する従業員に会社階層のロールが割り当てられていることを確認してください。
- "発注書の発行イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- セキュリティ： "Procurement" 業務分野の "Process: Purchase Order - Mass Action" ドメイン
サプライヤへの承認済み発注書の発行を自動化するスケジュールを定義します。複数のスケジュールを作成して、同時に実行したり、ビジネス ニーズに合った間隔で実行したりできます。
- "発注書の発行のスケジュール"タスクにアクセスします。
- "実行頻度"フィールドで、スケジュールの頻度を指定します。
- "発注書条件"セクションで、発行をスケジュールする発注書について、以下の詳細を定義します。
オプション 説明 企業この発注書の発行スケジュールの対象とする会社を指定します。サプライヤ発注書の発行を特定のサプライヤに限定します。発注先取引コネクション発注先取引コネクションのサプライヤを選択します。発注先取引コネクションを定義するには、サプライヤーフィールドで少なくとも 1 社のサプライヤーを選択する必要があります。サプライヤ カテゴリ発注書の発行を特定のサプライヤ カテゴリに限定する。サプライヤ グループ発注書の発行を特定のサプライヤ グループに限定します。サプライヤ リストを除外このチェックボックスをオンにすると、以下のフィールドで選択したサプライヤ情報に基づいて発注書がスケジュールから除外されます。- サプライヤ
- サプライヤ カテゴリ
- サプライヤ グループ
例: 発注書の発行スケジュールを作成し、"サプライヤ"フィールドで "Amazon" を選択します。このスケジュールでは、サプライヤが Amazon の発注書に対してのみ発注書の発行ジョブが実行されます。"サプライヤ リストを除外" チェックボックスもオンにすると、発注書の発行ジョブが Amazon を除くすべてのサプライヤに対して実行されます。発注タイプ発行される発注書を特定の発注タイプに限定します。購買担当者選択した会社の購買担当者に基づいて発注書を発行します。発行オプションこれらのサプライヤに対して定義した発行オプションを選択します。発注書の発行オプションは、"サプライヤの作成"または"サプライヤ変更の作成"タスクで定義します。印刷用に発注書をグループ化する"印刷用に発注書をグループ化する"を選択すると、各発注書を別々に印刷するのではなく、複数の発注書を 1 つのファイルにまとめて印刷できます。 - すべての実行スケジュールについて、"スケジュール"タブの要件を入力します。
- "完了"をクリックします。
スケジュールが実行されると、スケジュール内の発注書はレビューに送られます。発行バッチ内のすべての発注書が評価されます。レビューアはバッチ全体を承認、差戻し、または却下する必要があります。
将来の発行スケジュールを確認するには、
"スケジュールされている将来のプロセス"
レポートまたは "プロセス モニタ"
レポートにアクセスします。