FAQ: 複数の職務と Workday 給与計算
このトピックの質問は、以下の国にのみ適用されます。
- Payroll for Canada
- Payroll for the UK
- Payroll for the US
- 従業員のポジションが異なる支給グループまたは会社に属している場合はどうなりますか？
- 従業員には、次の通知が自動的に付与されます。
- 同じ会社に対して処理された各支給グループの給与明細。
- 各会社の T4 および RL-1 (CAN)。
- それぞれの会社の W-2 (米国)。
支給計算プロセスでは、以下が計算されます。- 従業員のポジションごとのポジション ベースの支給コンポーネント。給与計算入力の処理時に、ポジションが現在属している会社が特定されます。
- 従業員ベースの支給コンポーネントは、会社ごとに従業員の支給グループごとに 1 回ずつ。
- 公正労働基準法 (FLSA) において、特定の税務関係を除く、同じ会社内のすべての職務にわたる通常の支給レート (米国)。
- 社員の給与計算処理ポジションに関連付けられた機関の税金。州の雇用保険 (SUI) 税は、従業員の主ポジションの勤務地に基づきます。特定の地方税も SUI 州 (米国) に準拠しています。
- 従業員の給与計算処理中のポジション (CAN) に基づく州税。
- 従業員の給与計算処理ポジションに基づく参照番号 (RP)。そのポジションが別の会社 (CAN) 内にあるかどうかは関係ありません。
複数の会社にポジションを持つ従業員の遡及差額は、会社に支給結果がない場合、計算されません。異なる会社で同じカナダの支給グループに属する従業員の場合、会社ごとに 1 つの給与計算結果が作成されます。給与計算結果に会社参照番号が表示されます。参照番号は、従業員の給与計算処理中のポジションが存在する会社に対して設定した情報から取得されます。事業番号と参照番号の組み合わせである給与計算口座番号が正しいようにするには、会社について以下を設定します。- "会社の税詳細の編集" タスクの事業番号。
- "会社の連邦 CAN 税報告の編集"タスクの参照番号。
Payroll for the UK では、同じ会社内の複数のポジションのみがサポートされています。 - 従業員の追加ポジションが終了した場合、定期処理によりそのポジションは支給されますか？
- 実行カテゴリを設定して、終了した追加ポジションに対するアクティブな従業員への支給を継続できます。
- 終了した補助職務について、支給グループの実行カテゴリを更新してください。
- "実行カテゴリの編集" タスクにアクセスします。
- "一般" タブの"処理対象の従業員"セクションで、"補助職務の終了"ステータスを選択します。例:補助職務の終了 (支給終了日: )。
- "総額/純額" セクションで、計算する支給コンポーネントを指定します。定期実行時には、次のように処理されます。
- 補助職務が終了した従業員をアクティブな従業員として処理します。
- "一般" タブの支給コンポーネント設定を使用する。
- 特定のポジションについて給与計算入力を入力できますか？
- はい。以下のタスクを使用するときに、従業員のポジションを選択できます。
- 従業員別の給与計算入力の追加
- 従業員の要求時支払の実行
- 従業員の手動支払の実行
ポジション ベースの支給または控除がある場合、Workday では選択したポジションについて入力が解決されます。従業員ベースの支給または控除がある場合、次のようになります。- 従業員の支給コンポーネントを解決します。
- 仕訳入力行にポジション ワークタグが含まれる。
- 複数のポジションからの支給はどのように課税されますか？
- Payroll for Canada の社員および雇用主の法定税を計算するために、給与計算処理位置を使用して以下を決定します。
- 場所
- 給与計算参照番号
- 雇用州
支給結果を表示して、給与計算処理中のポジションから決定された値を確認します。- ポジション
- 場所
- 給与計算参照番号
- 雇用州勤務地の州、または従業員の代替勤務地の都道府県 (存在する場合) に基づきます。
- Payroll for the UK の場合、従業員の給与計算 ID に割り当てられた税詳細が適用されます。従業員の追加ポジションは、デフォルトで従業員の既存の給与計算 ID になります。
- Payroll for the US では、従業員の会社固有の税オプションが同じ会社の合計所得に適用されます。従業員の給与計算処理のポジションによって、関連する州の所得税当局が決まります。州の雇用保険 (SUI) 税は、常に従業員の主ポジションの勤務地に基づきます。特定の地方税も SUI 州に従う。従業員の一部のポジションについては、FIC の免除を受けることができます。
- 従業員のポジションへのアクセスを制御できますか？
- はい。セキュリティ グループは、従業員がアクセスできるポジションを決定します。
- 従業員の主ポジションと副ポジションを区別するにはどうすればよいですか？
- 追加ポジションの横にプラス記号が表示されます。
- 従業員が補助職務を終了したものの、その職務が現在もアクティブである場合、その終了した職務の総支給額と純支給額はゼロになりますか？(カナダ、米国)
- 補助職務に対する後続の支給期間では、ゼロ総支給額またはゼロ純支給額の給与計算結果は生成されません。期間途中の休職・休業などのまれに、後続の支給期間に続行しない給与計算結果が生成される場合があります。
- 複数のポジションがある従業員の法定支払は、Workday でどのように決定されますか？(英国)
- 従業員に補助ポジションがある場合、すべてのポジションの支給が含まれ、その従業員が法定給与の法定要件を満たしているかどうかが判断されます。従業員が法定給与を受け取る場合、この支払はデフォルトで従業員の主ポジションとなります。
- 複数のポジションがある従業員の法定休日手当を計算するにはどうしたらよいですか？(英国)
- 休日手当の計算時に、すべてのポジションの支給が含まれ、法定休日手当の支払が決定されます。この支払はデフォルトで従業員の主ポジションになります。
- 複数のポジションがある従業員の公正労働基準法のステータスは、どのように判断されますか？(米国)
- "職務プロファイルの編集"タスクで"エグゼンプト職務" に選択した内容に基づいてグループ化されます。免税の予定時間数の合計が、ノンエグゼンプトの予定時間数の合計を上回る場合、従業員はその支給グループに対してエグゼンプトとみなされます。エグゼンプトと非エグゼンプトの予定時間数が同じ場合、主ポジションまたは処理ポジションの免除ステータスが使用されます。これは、職務が同じ会社内にある場合でも別の会社内にある場合でも発生します。例: Joe と Marlena はそれぞれ、異なる支給グループと会社に 2 つのポジションを持っています。Joe はエグゼンプトの主ポジションまたは処理中のポジションで 10 時間、ノンエグゼンプトの副ポジションで 30 時間勤務する予定です。ノンエグゼンプトの時間数がエグゼンプトの時間数を上回るため、この従業員はノンエグゼンプトとみなされます。Marlena には、エグゼンプトの主ポジションまたは処理中のポジションで 20 時間、ノンエグゼンプトの副ポジションで合計 20 時間勤務するようスケジュールしました。エグゼンプトの時間数とノンエグゼンプトの時間数が同じであるため、エグゼンプトとみなされます。
- 支給期間について処理中の給与計算結果がある場合、複数の職務について従業員の公正労働基準法を再計算するにはどうしたらよいですか？(米国)
- "Core Payroll" 業務分野の"Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)"ドメインにセキュリティ保護されている"Run Pay Calculation" タスクを使用して、その支給期間の処理中の給与計算結果をすべて計算できます。"結果を再計算"ボタンを使用すると、すべての会社にわたって従業員のポジションごとに予定時間数と公正労働基準法のステータスが考慮され、その特定の給与計算結果についてのみ支給が計算されます。総支給額から純支給額への調整が複数ある場合は、このボタンを使用しないでください。