ステップ: 海外赴任/出向の給与の設定 (カナダ、英国、米国)
- 従業員の海外赴任/出向ポジションがある。
- 従業員のその他の自宅住所が赴任/出向先の国にあり、用途タイプが"海外赴任/出向"である。
海外赴任/出向をサポートするために、
代替勤務地の
住所を使用することはできません。 別の国からの従業員がカナダ、英国、または米国に海外赴任/出向中の場合、赴任/出向先で以下のいずれかの方法で支給されるように Workday 給与計算を設定できます。
- 給与全体
- 住宅手当など、選択された経費のみ。このシナリオでは、サードパーティの給与計算を使用して、赴任/出向元で従業員の基本給を支払い続けます。
カナダ、英国、または米国の従業員が他所の海外赴任/出向中の場合、Workday 給与計算では、赴任/出向元での支給を継続するために追加の設定は必要ありませんが、いくつかの制限があります。
米国に海外赴任/出向のポジションがある従業員と、米国の海外赴任/出向中の従業員に対して、特定の機能がサポートされていません。これらの機能には以下が含まれますが、これらに限定されません。
- 連邦、州、地方の源泉徴収フォーム。
- "My 税務書類" レポートの税務書類の印刷オプションの変更。
- 公正労働基準法。
- 単一法人の会社関係。
- 共通の給与管理会社との関係。
- 共通の支払エージェント会社との関係。
- 所得源泉徴収命令
- 従業員のビジネス プロセス ステップ"州および地方の源泉徴収オプションの完了"。
- 軍の配偶者が州税および地方税を免除される。
- 複数職場レポート
海外赴任/出向中の従業員の遡及差額は、通貨換算と税務への影響に関する制限があるため、処理されません。
Payroll for Canada では、海外赴任/出向の給与に雇用記録 (ROE) はサポートされていません。これらの従業員の ROE は、サービス カナダの Web サイトを介して直接発行する必要があります。
Payroll for the UK では、遡及処理のために FPS にボックス 28 ～ 31a が表示されません。従業員の開始日または終了日が前の期間にある場合は、前の期間のオンデマンド計算を実行する必要があります。
- カナダ、英国、米国で海外赴任/出向中の従業員に対して、別個の支給グループを作成する
- 海外赴任/出向ポジションの従業員を海外赴任/出向の支給グループに割り当てます。次を参照してください。従業員の赴任/出向元のポジションは、赴任/出向元の支給グループに割り当てられたままになります。国固有の支給も海外赴任/出向の支給グループの対象であることを確認する。
- 選択可能な支払オプションを定義します。従業員の"国"および"通貨"オプションを設定します。
- 赴任/出向先でのみ従業員に支給する場合は、赴任/出向先の国と通貨をデフォルトとして選択します。
- 赴任/出向先の国と赴任/出向元の従業員に支給する場合は、デフォルトの国と通貨を選択します。次に、支給タイプ ""別に国と通貨のオプションを追加で指定してください。
- (任意) 従業員の連邦税オプションの追加 (カナダ)。Workday Payroll for Canada で報酬を通じて支払う従業員については、デフォルトを受け入れるか、州税オプションを入力します。カナダの州税源泉徴収は、海外赴任/出向の勤務地の住所に基づいて行われます。
- (任意) ステップ: 従業員の税オプションの追加 (米国)。Workday Payroll for the US の報酬を通じて支払う従業員については、デフォルトを受け入れるか、連邦税および州税のオプションを入力します。Workday では、従業員について次の情報が使用されます。
- 州および地方の居住税を決定するための、"海外赴任/出向" 用途タイプの自宅住所。
- 海外赴任/出向の勤務地 (勤務税を決定するため)。
- (任意) 海外赴任/出向詳細の追加 (英国)英国に赴任/出向中の従業員については、英国の海外赴任/出向情報を記録して、HMRC への FPS 提出に含めます。
- "計算ワークタグ" に"ポジション"を選択して、ポジション ベースの支給および控除を作成します。赴任/出向先の Workday 給与計算で報酬を通じて支払う従業員の場合は、支給に "報酬エレメント"を追加します。赴任/出向元で給与を支払う従業員については、赴任/出向先で課税される支給から純支給額を相殺する控除を作成できます。
- (任意) 従業員の給与計算入力の追加。赴任/出向元で従業員に支払を行う場合は、赴任/出向先の雇用主の税負債を計算する必要があります。給与計算入力で、純額の相殺控除を指定して、純小切手をゼロにすることができます。
海外赴任/出向の支給グループに対して給与計算を実行できます。