設定の考慮事項: 支給および控除制限
このトピックの内容を、支給制限と控除額の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
Payroll for France で支給限度額と控除限度額を使用することもできますが、フランスではほとんど使用されません。
機能の概要
限度を設定すると、設定可能な最大値に基づいて支給と控除の処理を停止するタイミングを定義できます。
業務上のメリット
制限:
- 退職や医療貯蓄控除などの拠出を自動で停止することで、規制要件への準拠を容易にできます。
- 雇用主および社員の限度額を設定できるようにすることで、これらの要件に対する従業員の純支給額の調整に必要な手作業を削減します。
- 1 つ以上の支給コンポーネントに適用できるようになるため、より柔軟に管理および柔軟性が得られます。
ユース ケース
以下のような支給コンポーネントに限度を設定できます。
- 慈善団体への拠出 (カナダ、英国、米国)。
- 会社拠出額と社員拠出額の合計。
- フレキシブル支出口座の拠出分 (カナダ、米国)。
- 医療貯蓄口座 (HSA) の拠出 (米国)。
- 貸付金の返金。
- 401(k) (米国) や RRSP (カナダ) などの退職プランの拠出。
- トランスポートの払戻し。
次のような関連計算に制限を設定することもできます。
- 退職アカウントの 415 賃金限度額 (米国)。
- 課税対象と非課税の重複支給の場合 (英国)。
- その年の最大支給額 (カナダ) に使用されます。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのタイプの支給と控除を制限する必要がありますか？ | Payroll for Canada、UK、にする例:
これらの計算を使用して、退職金勘定に対する会社拠出分の調整を処理するなど、独自の限度額を作成することもできます。 非アクティブな支給コンポーネントおよび手動支払は、限度額には影響しません。 ポジション ベースの支給コンポーネントの制限は、各ポジションに適用されます。 |
支給や控除の額をどの程度に制限するか？ | 1 つの支給、または支給累計を使用した複数の支給を考慮する限度を設定できます。
例: 退職プランの控除に対して限度額を設定し、以下を検討できます。
関連計算に限度を設定して、賃金限度額を定義することもできます。 |
どの期間に制限を適用しますか？ | 限度は常に、年間累計などの累積期間に適用されます。Workday 提供の累積期間を使用することも、独自に作成して、特定の支給期間に対する限度を設定することもできます。例: 税年度ごとにリセットされる法定限度額の支払日に基づいて、当年度の累積期間を使用できます。
現在の期間を累積期間として使用すると、期間の限度にすべての金額が適用されます。例: 支給の期間ごとに限度額を設定します。従業員の同じ支給に対して、現在の給与計算で処理された遡及差額がある。遡及支給と現在の支給の両方が限度額に適用されます。 |
制限を適用する対象者 | 限度を設定すると、支給、控除、または関連計算の対象となるすべての従業員に適用されます。従業員および支給コンポーネントの上書きを定義して、以下を実行できます。
例: 従業員を年度途中で採用し、前職で退職金勘定にすでに寄与させたい金額を処理したいとします。その従業員の上書きを設定すると、他のすべての従業員に適用されている限度額を無視し、代わりにメモ控除を使用できます。 支給コンポーネントに複数の限度額を設定すると、すべての限度額に対して上書きが適用されます。例: 社員の退職控除に選択繰延の年間限度額と年間拠出限度額を設定します。該当する控除を受ける従業員の上書き限度額を定義すると、関連する両方の計算限度額が上書きされます。 |
福利厚生を使用しますか？ | 福利厚生プランの実装方法に応じて、福利厚生または Workday 給与計算で特定の限度を設定できます。
|
推奨事項
- 以下のように、標準で提供される規制対応の金額が Workday によって管理されるため、独自に計算を作成する前に、限度として Workday 提供の計算を使用してください。
- 累積期間。
- 定年退職プランの限度額 (カナダ、英国、米国)。
- ルックアップ テーブルを使用して限度を保存および管理し、手動更新を減らす。
- 制限は特定の期間に固有のものであるため、支給コンポーネントで制限を更新する際には、新しい有効日を設定してください。新しい有効日を追加しない場合、限度は現在の支給期間に適用されます。例: 現在の支給期間が 12 月で、翌年から開始する制限を設定するとします。新しい有効日を追加せずに 12 月の給与計算を処理すると、制限が 12 月に適用されます。
- 制限を使用する代わりに支給コンポーネントで計算を作成し、当期における定期、臨時、遡及の結果が別々に評価されるようにする。
要件
Payroll for Canada andにした場合、支給と控除をプランとその他のソース (報酬プランまたは福利厚生プラン、タイム トラッキング合計など) にマッピングします。限度が異なる福利厚生プランが複数ある場合は、これらの福利厚生プランを同じ控除にマッピングしないでください。1 つのプランを 1 つの控除にマッピングすることで、限度が正確に計算されます。Workday では規制制限の一部が提供されていないため、法定計算の精度を確認してください。例:
- Payroll for Canada では、RRSP の定年退職プランの限度額が提供されますが、従業員が 1 年以内に受け取ることができる非現金の寄付受領資金の限度額は設定されません。
- Payroll for the US では、401K の退職プランの限度額が提供されますが、IRS の輸送制限は提供されません。
Payroll for the UK の場合は、支給と控除を、プランまたは支給コンポーネントが計算する値のその他のソース (報酬プランや福利厚生プランなど) にマッピングします。
制限事項
カスタム給与計算ではすべてのタイプの従業員データがサポートされていないため、これらのタイプに基づいて制限を設定することはできません。例: 組合所属タイプに基づいて限度を設定することはできません。
Payroll for Canada では、会社が統合または買収した場合、規制限度に影響する金額は繰り越されません。これらの金額は手動で入力できます。
Payroll for the US では、家族補償から単一補償への年度途中の切替で比例配分される医療貯蓄口座拠出分の限度額計算は、提供されません。給与計算の限度額の上書きを設定して、比例配分を考慮することができます。
テナント設定
Payroll for the US を使用する場合は、
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクにアクセスして、その他の HSA 補償対象オプションを含めることができます。その後、追加の対象者に対する家族または社員の限度額を、IRS の限度額として選択できます。オーストラリア、カナダ、フランス、または英国の給与計算には影響しません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Set Up: Payroll (計算 - 給与計算固有)
| ユーザーが、支給コンポーネントを作成および編集したり、レポートにアクセスして以下をレビューしたりできるようにします。
|
Set Up: Payroll (Taxes View)
| 以下を含む Workday 提供の税データをユーザーが表示できるようになります。
|
Worker Data: Payroll (限度の上書き)
| 従業員の給与計算限度の上書き値をユーザーが表示および管理できるようにします。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
すべての累積期間
| 限度の作成に使用できる Workday 提供の残数を表示できます。 |
すべての計算
| カスタム限度額を作成する前に使用できる計算を表示できます。 |
すべての控除
| 控除ごとに設定されている限度額を確認できます。 |
すべての支給
| 各支給に設定されている限度額を表示できます。 |
すべての支給額累計
| 支給額累計ごとに設定されている限度額を表示できます。 |
すべての支給コンポーネント関連計算
| 各支給コンポーネント関連計算に設定されている限度額を表示できます。 |
すべての給与計算の税データ
| カナダおよび米国の給与計算の場合
Workday 提供の規制上の賃金と支払限度を表示できます。 |
すべての給与源泉徴収命令データ
| 源泉徴収命令を計算するための Workday 提供の計算ルールを表示できます。これには以下が含まれます。
|
インテグレーション
以下の Web サービスを使用して、限度の上書き値を一括でロードまたは取得できます。
- 給与計算の制限の上書きの取得
- 給与計算の制限の上書きの入力
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
Benefits | 福利厚生プランを支給コンポーネントにマッピングして、マッピングされた支給コンポーネントに限度を設定できます。情報は福利厚生から給与計算へのみ転送され、逆への情報は転送されません。
福利厚生部門と調整して、限度額と整合性を確保し、拠出超過を防ぐ。 |
給与計算履歴 | "Run History Pay Calculation " タスクを実行すると、総支給額と純支給額が計算され、限度は省略されます。 |
遡及支給計算 | 以下に基づいて遡及支給計算を制限できます。
対象期間の給与計算を行う際、現在の支給や控除に遡及差額が含められます。差異が、支給コンポーネントで設定した限度を超えた場合、再計算された期間の遡及差額の合計がその限度額まで差し引かれます。 遡及結果を一時停止した場合、米国の給与計算の公正労働基準法計算の結果を含め、遡及する過去の期間について再計算した限度額にその結果が引き続き適用されます。メモ支給コンポーネントを作成すると、一時停止したい結果を相殺して不一致を解決できます遡及結果と支給結果の間。 遡及結果を一時停止しても、遡及における過去の期間について再計算した限度額には、引き続き適用されます。メモ支給コンポーネントを作成して、一時停止する結果を相殺することで、遡及結果と支給結果の不一致を解決できます。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。