設定の考慮事項: 支給と控除

このトピックの内容を、支給と控除の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

セットアップする理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響および製品間のインタラクション

セキュリティ要件およびビジネスプロセスの設定

実装前に考慮すべき質問および制限

完全な設定の詳細については、タスクの詳細な手順を参照してください。

概要

支給と控除は、まとめて支給コンポーネントと呼ばれ、給与計算を処理するときに、賃金に対して支給または控除される金額を計算できます。支給と控除を設定して、その対象となる従業員や、給与計算処理のさまざまな要素を指定できます。例:

支給の比例配分。

支給のグロスアップ。

支給コンポーネントの決定のスケジュール。

遡及再計算

公正労働基準法の期間の解決方法。

複数の管轄区域の税解決。

適用可能な限度。

有効日の解決方法

福利厚生プランのアプリケーション。

未払繰越からの支給コンポーネントの除外

ROE レポートの配分レポート期間

支給コンポーネントを使用できる実行カテゴリと支給グループ

支給コンポーネントが追加される支給コンポーネントグループ (PCG)。

ビジネスにおけるメリット

支給と控除によって、ビジネスニーズに応じて複雑な給与計算を設定できるため、給与計算処理に柔軟性が加わります。 Workday 給与計算は、Workday の他の部分から値を簡単に取得するように設定できるため、手動入力の必要性とそれに関連するエラーのリスクを減らすことができます。

ユースケース

コンプライアンスリスクと手動入力を削減するために、以下の領域のデータを給与計算処理に使用するように支給と控除を設定できます。

報酬

福利厚生

給与計算入力

休暇。

Workday タイムトラッキング。

支給と社員支払控除を組織タイプや勤務地にわたって配分する。例:

コストセンター

グラント。

プロジェクト

支給と控除内の関連計算を設定して、以下を指定します。

PCG

デフォルト計算

オーバーライド計算

限度の詳細。

給与明細の設定とレイアウト

分割率を適用するかどうか。

支給入力を許可するかどうか。

レポートのパラメータ

社員セルフサービス (ESS) の任意控除 (寄付など) を設定します。

考慮すべき質問

質問	考慮事項
支給と控除の処理にはどのような資格条件を使用できますか？	正確な資格条件を使用して、給与計算処理を合理化できます。資格は以下を基準にできます。実行カテゴリ。支給グループ従業員 Workday 提供またはカスタムの従業員資格条件を使用できます。
支給と控除の頻度はどのように管理しますか？	資格条件を使用して、支給コンポーネントが解決されるタイミングを制御できます。例: 月の最初の支給期間。給与計算入力を入力する場合。上書き値を使用して優先頻度を決めることができます。
職務が複数ある従業員の支給と控除はどのように設定しますか？	複数の職務を持つ従業員がいる場合は、支給と控除を従業員ベースではなくポジションベースに設定します。従業員ベースの支給コンポーネントをポジションベースに変更することはできません。代わりに、ポジションワークタグを持つ新しい支給コンポーネントを追加してください。
期間中の変更によって下位期間が作成された場合、支給または控除をどのように比例配分しますか？	支給と控除を設定し、勤務日数、暦日日数、または年間日数に基づいて比例配分することができます。あるいは、比例配分しないことを選択できます。支給コンポーネントを比例配分すると、下位期間ごとに総支給額から純支給額への比例配分計算として処理されます。
遡及して給与計算を行っているときに、支給や控除を再計算しますか？	遡及的な給与計算時に支給と控除を再計算するかどうかを決定できます。遡及計算を実行すると、完了した支給期間でサポートされている遡及的な変更に関連付けられた支給と控除のみが再処理されます。例: 従業員が前の支給期間の開始日に有効な昇給を受けるとします。遡及を実行して、完了した支給期間における従業員の給与計算を再計算し、給与の変更を取得します。差額は次の給与計算実行時に計算および支給されます。
限度を適用するにはどうすればよいですか？	控除限度額を考慮に入れるように支給コンポーネントを設定できます。例: 401(k) の税引前控除では、基本通貨額と年間拠出額合計に対する支給コンポーネント関連計算 (PCR) に賃金制限が含まれます。
限度を適用するにはどうすればよいですか？	控除限度額を考慮に入れるように支給コンポーネントを設定できます。例: RRSP 控除に、暦年に基づく年間拠出限度額が含まれているとします。
他の計算のために複数の支給と控除をグループ化する必要はあるか？	支給または控除は PCG に割り当てることができます。選択した各グループは、給与計算処理中に含まれる支給または控除の値を合計します。例: PCG を使用して税が適用され、どの所得が所得源泉徴収命令や医療補償税の対象となるかが決まります。
支給に対して源泉徴収する必要がありますか？	PCG を支給に追加して、源泉徴収の計算方法を決定できます。例:"連邦課税対象 (税金を源泉徴収しない) [USA] PCG" を使用する場合、連邦課税対象の賃金に支給が加算されますが、給与計算で税金が源泉徴収されることはありません。

推奨事項

処理のパフォーマンスを支援するために、作成する支給と控除は最小限にします。

給与計算処理のパフォーマンスを最大化するには、特定の資格条件を使って支給と控除を設定し、該当する実行カテゴリ、支給グループ、従業員のみが計算されるようにします。

要件

支給と控除を設定する前に、福利厚生プランと報酬プランおよび Workday タイムトラッキング (該当する場合) を設定します。外部のタイムトラッキングシステムを使用する場合は、給与計算入力を Workday にエクスポートするように設定されていることを確認してください。

制限事項

給与計算での処理後に支給や控除を変更した場合、遡及計算やスマートな計算はトリガされません。

従業員ベースの支給コンポーネントをポジションベースに変更することはできません。代わりに、ポジションワークタグを持つ新しい支給コンポーネントを追加してください。

テナント設定

"テナント設定の編集 - 給与

計算" タスクでテナント全体の比例配分設定を選択することで、従業員が休職・休業中に行った場合や、支給期間の途中で休職・休業から復帰した場合に、支給コンポーネントの比例配分を有効にできます。

セキュリティ

ドメイン	考慮事項
"Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)" ドメイン	支給と控除を作成および変更できます。
"Core Payroll" 業務分野の"Set Up: Calculations - Generic" ドメイン	給与計算データに関連するレポートを実行できます。。
"Core Payroll" 業務分野の"Worker Data: Payroll ( Limit Overrides) " ドメイン	給与計算の限度額の上書き値を表示および管理できます。
"USA Payroll" 業務分野の"Set Up: Payroll (FLSA) - USA" ドメイン	公正労働基準法の勤務期間カレンダー、カレンダーイベント、ルール、タイプを設定および変更できます。

ビジネスプロセス

影響はありません。

レポート

レポート	考慮事項
すべての控除	控除設定の確認に使用します。例: 控除が Workday 所有かテナントであるか。どの PCG に控除が含まれるか。控除条件 (実行カテゴリの資格、従業員の資格、スケジューリングの数式を含む) 計算の詳細 (計算数式とオーバーライド、計算ワークタグ、関連計算を含む) 参照先の福利厚生プラン。未払繰越から除外する。従業員 ESS オプション
すべての支給	支給設定の確認に使用します。例: 支給が Workday 所有であるか、テナントであるか。支給を含む PCG 実行カテゴリ資格、従業員の資格、スケジューリング数式を含む支給条件。計算の詳細 (計算数式とオーバーライド、計算ワークタグ、関連計算を含む) 報酬エレメントと比例配分支給限度。
すべての関連計算	支給と控除の関連する計算設定の確認に使用します。例: デフォルト値。比例配分方法。
すべての支給コンポーネント関連計算 (PCRC)	以下の確認に使用します。支給と控除で使用される関連計算。上書き値。
不明確な支給の報酬マッピングの検証	報酬の所得へのマッピングを確認するために使用します。例: 支給が次のようにマッピングされているとします。さまざまなタイプの報酬プラン。 2 つ以上の時給プラン 2 つ以上のパーセントベースの報酬プラン 2 つ以上の単位ベースの報酬プラン

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