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最終更新: 2024-09-20
設定の考慮事項: 給与計算履歴

設定の考慮事項: 給与計算履歴

このトピックの内容を、給与計算履歴の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

給与計算履歴は、Workday 給与計算の使用を開始する前に社員に対して行われた支払の記録です。このデータを Workday にロードして、社員の期首残高を設定します。

業務上のメリット

給与計算履歴を使用すると、社員の過去の支給詳細を含めることができるため、給与計算の精度が向上します。給与計算履歴を使用して、外部ソースからのデータを取り込むことができるため、より柔軟な給与計算が可能になります。

ユース ケース

正確な給与計算を行うために、外部またはレガシー システムから給与計算の履歴データをロードできます。例: 会計年度の途中で Workday 給与計算の使用を開始する場合、給与計算履歴を現在の税年度と照合調整する必要がある場合。
データをロードすると、年間累計計算に給与計算履歴を含めることができます。カナダ、英国、米国については、四半期累計計算も含めることができます。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
給与計算履歴を何回ロードしますか？
履歴を少なくとも 2 回ロードすることをお勧めします。例: テスト領域に移動してから、Workday のライブ領域に移動します。
エラーが発生するのを防ぐため、毎回同じパラメータとデータを使用してロードを繰り返せることを確認してください。レガシーの給与計算システムに、最終支給期間の履歴をロードします。
新しい税年度の初めから給与計算の使用を開始するが、履歴をロードする必要があるか？
はい。単一の税年度内にない給与関連アイテムがある場合に、受け取ることができます。
たとえば以下のような内容があります。
  • 未決済残高がある裁判所命令または源泉徴収命令。
  • トランスポート タイプ チケットの社員の貸付残高と返金。
同じ会社内で複数の履歴書を持つ社員はいますか？
最新の雇用期間における社員のデータを合計して、正しくロードすることをお勧めします。給与計算実行ごとに合計ではなく、合計した値を入力します。
Payroll for the UK の場合のみ、社員に複数の雇用期間がある場合、雇用期間ごとに合計された履歴をロードする必要があります。例。採用され、退職し、再雇用された社員について、2 期間の履歴をロードします。各雇用期間には、それぞれの関連給与計算 ID と年初来の給与計算金額があります。
どの支給期間について、履歴をロードする必要がありますか？
Workday では、複数の期間のロードは制限されていません。ただし、データの欠落や上書きを防ぐため、履歴を期間順にロードして計算することをお勧めします。
Payroll for the US の場合のみ、現在の税年度についてのみ給与計算の履歴をロードすることをお勧めします。完了した四半期の場合、四半期ごとに履歴をロードします。1 四半期に満たない四半期がある場合は、支給期間別に履歴をロードします。
Payroll for Canada、France、UK の給与計算では、給与計算履歴の抽出、ロード、照合調整に時間と労力がかかる可能性があるため、雇用期間ごとに 1 つの履歴レコードをロードすることをお勧めします。各レコードには、税年度内の支給期間ごとに履歴レコードをロードするのではなく、その雇用期間内の税期間を対象とした年初から現在までの値が含まれます。
オーストラリアの給与計算では、正確に計算するために従業員の支給履歴を必須とする給与計算を処理しますか？
以下の従業員の年間累計金額をロードします。
  • PAYG Taxable賃金。
  • 通常の PAYG と STRING は源泉徴収されます。
  • 課税対象賃金と PAYG 源泉徴収フォームの賞与、コミッション、またはバックペイ (ATO スケジュール 5 - 方法 B(2) を使用して PAYG が計算された前会計年度に関連する賞与、コミッション、またはバックペイ。
  • 現在の税年度の特定の期間に適用されるバック支払について、スケジュール 5 - 方法 B(i) を使用して、現在の税年度の特定の期間に適用されるバック支払の課税対象賃金および PAYG 。
完全な年間累計支給履歴をロードしていない場合は、STP レポートへの影響を避けるために、メモ支給を使用して年間累計金額をロードすることを検討してください。
オーストラリアの給与計算の場合、移動した年初来の数値によって STP レポートが重複しないようにするにはどうすればよいですか？
Workday では、給与計算履歴とカテゴリに対するレガシー給与計算アイテムのマッピングを抽出、ロード、照合調整する時間と労力が発生する可能性があるため、給与計算履歴に依存する計算をサポートするために必要な、レポート不可の給与関連アイテムのみをロードすることをお勧めします。 。
STP のレポート可能アイテムの履歴をロードする場合、以下のようになります。
  • Workday でレポートを作成する前に、以前の給与計算システムで 0 ドルの支給イベントを作成してください。
  • Workday でも最初の STP レポートを作成する前に、すべてのレポート可能な給与関連アイテムの履歴をロードし、照合調整します。

推奨事項

パフォーマンスを向上させ、データをロードした後に実行するチェックの量を減らすため、Workday では現在の給与計算とレポート作成に必要な履歴データのみをロードすることをお勧めしています。
現在の支給に影響する履歴データが使用可能になるように、最初の支給計算を実行する前に過去の給与支払をロードすることをお勧めします。例: まだ残高がある貸付に対する社員の貸付返金。
取得の結果として履歴をロードする場合は以下を実行します。
  • オーストラリア、カナダ、フランス、米国の給与計算の場合、取得した組織が支給する社員に対して、別個の支給グループを作成します。この支給グループを使用すると、Workday に正しくロードされたすべての履歴データを確認するまで、社員を監査用に別々に残すことができます。給与計算履歴をロードした後、新しい組織で所属する支給グループに移動します。
  • Payroll for the UK の場合のみ、買収の結果として履歴をロードする場合、サンドボックスのプレビューを使用して給与計算履歴をテストし、照合調整します。すべてのデータが正しくロードされたことを確認したら、Workday の本稼働テナントでアクションを複製します。
支給グループの照合調整レポートでエラーや省略が発生するのを防ぐため、社員が退職したり休職・休業したことを記録する前に、給与計算の履歴をロードします。
履歴データをロードしたら、社員の記録を検証して、期間終了日が社員の採用日よりも後であることを確認します。
ロード後、社員を検証して、テナントに存在することを確認します。例: テナントのレポートを使用して、名前/ID と社員 ID を比較します。

要件

Workday で最初の支給計算を実行する前に、以下を行います。
  • Payroll for the US のみの場合、四半期中または年度途中で開始する場合は、外部またはレガシーの給与計算システムから過去の支払をロードします。
  • Payroll for Canada、France、UK の給与計算で、年度途中で開始する場合は、外部またはレガシーの給与計算システムから過去の支払をロードします。
ロードする外部またはレガシーの給与計算 ID ごとに、社員の履歴支払を実行できるように、社員 ID などの Workday ID を割り当てる必要があります。

制限事項

給与計算履歴はいつでも追加または訂正できます。ただし、社員の履歴結果を追加または変更すると、その社員の過去の残数を使用する計算や結果に影響する可能性があります。
オーストラリアの給与計算の場合、社員の履歴結果を変更すると、STP レポートが正しくなくなる可能性があります。
給与計算履歴を完了させた後、社員ごとに完了した履歴を手動で変更できます。履歴のロード後に複数の社員の詳細を訂正する必要がある場合は、訂正履歴ファイルをロードできます。訂正ファイルには、元の完了済み給与計算履歴ファイルと、Workday に保持されるべき正しい値との差額が含まれます。
1 人の社員の給与計算履歴を変更する前に、
"従業員の実行履歴支払" を使用してその社員の給与計算履歴を変更
します。
  • オーストラリアの給与計算の場合、給与計算 ID をロードして履歴支払を実行する前に、オーストラリアの支給グループを割り当てます。
  • Payroll for the UK の場合、給与計算 ID をロードして履歴支払を実行する前に、英国の支給グループを割り当ててください。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

ドメイン
考慮事項
"Core Payroll" 業務分野の
"Pay Calculation (History): Ad Hoc Actions"
1 人の社員の給与計算履歴を記録または訂正できます。
"Core Payroll" 業務分野の
"Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History"
社員の給与計算履歴を一括ロードできます。
"UK Payroll" 業務分野の
"Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK"
Payroll for the UK の場合のみ、以下の履歴をロードできます。
  • 休日手当。
  • 年金の自動登録。
  • 法定疾病手当。

ビジネス プロセス

影響はありません。

レポート

"支給計算処理レポート"
 を実行して、履歴の支払を処理します。検索ファセットを使用して、以下の一括アクションをフィルタし、レポートで選択した支払履歴の結果に対して適用できます。
  • キャンセル
  • 完了
  • 再計算

インテグレーション

以下の Web サービスを使用して、社員の支給履歴を一括アップロードおよび取得できます。
  • Get_Payroll_History_Payments
  • Import_Payroll_History_Payment
  • Put_Payroll_History_Payment
Payroll for the UK のみの場合は、以下の Web サービスを使用することもできます。
  • Get_Payroll_Holiday_Pay_History
  • Get_Payroll_SSP_History
  • Get_Pensions_Auto_Enrolment_External_Assessment_History
  • Import_Payroll_Holiday_Pay_History
  • Put_Payroll_SSP_History
  • Put_Pensions_Auto_Enrolment_External_Assessment_History

関連性のある機能

給与計算は、Workday 内の他の複数の領域に接続されます。使用する Workday の部分に応じて、給与計算履歴をロードする際に、さまざまな領域の詳細を確認または設定します。
関連性のある機能
考慮事項
休暇・休職
レビュー:
  • 休職・休業タイプ: 給与計算処理をサポートするフラグが設定されていることを確認する。
  • 休暇タイプ: すべての給与計算要件がサポートされていることを確認する。
福利厚生プラン
給与計算で拠出分と支払を処理できるようにするには、既存の福利厚生プランを給与計算の支給と控除にマッピングします。
控除の開始日と終了日を管理する登録ルールが給与計算と同期されるように、確認します。
報酬
報酬エレメントのリストをレビューして、支給にマッピングされていることを確認します。
給与計算入力ではなく報酬を通じて処理されることを想定しているすべての支給について、報酬エレメントとプランが存在することを確認します。
ヒューマン キャピタル マネジメント
HCM ビジネス プロセスをレビューし、給与計算のステップが以下のいずれである必要があるかを判断します。
  • 追加済。例としては、支給グループの割当、税、支払オプションなどがあります。
  • 削除済例: 給与計算インターフェイス処理。
Time Tracking
時間計算タグを支給または控除に関連付けて、社員への支給時に承認済みの時間ブロックを入力として使用する。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。