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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 年度末税訂正フォームの設定、検証、印刷 (米国)

ステップ: 年度末税訂正フォームの設定、検証、印刷 (米国)

既存の年度末税フォームのエラーを訂正します。
  • 以下のレポートを使用して、税レポート フォームにマッピングされている支給と控除を訂正します。
    • W-2 ボックス設定の表示
    • 米国の海外領土の年度末フォームのボックス設定の表示
  • 社員データを訂正します。
    ステップ: 個人情報の設定を参照してください。
  • 年間累計の賃金額または税額を訂正します。次を参照してください。
    • 概念: 前期間の支払の調整
      。
    • 概念: 臨時支払
訂正された年度末税申告の社員コピーを準備して印刷します。
  2. 印刷実行用に訂正済データを作成する前に、1 つ以上の会社の訂正済税データを検証して、正しいことを確認する。関連するレポートにアクセスします。
    • 会社の W-2C 検証
    • 会社の米国の海外領土の年度末フォーム訂正の検証
    これらのレポートでは、データ セットの最終作成以降に行われた訂正が返されます。例: 訂正して
    "Company W-2C Audit"
     レポートを実行します。レポートには、訂正されたボックスが返されます。
    "Create W-2C Data"
     タスクを実行してから、
    "Company W-2C Audit"
     レポートを実行します。再度訂正を行うまでレポートにデータは返されません。
    サードパーティから疾病手当に対する年度末の税および税務書類が提供されると、レポートには支払と税のサマリが含まれます (米国の海外領土には適用されません)。
    プエルトリコの従業員については、管理番号の範囲を確認します。
    以下の Web サービスを使用して、プエルトリコ管理番号を W-2CPR 形式に更新できます。
    • Get W-2PR Control Numbers (Web サービス)
    • Put W-2PR Control Numbers (Web サービス)
    Web サービスを使用してプエルトリコ コントロール番号を更新する前に、
    "米国の海外領土の年度末フォーム データの作成
     " タスクを実行する必要があります。
    セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
    • Process: Tax Filing/W2 (Reports) - USA
    • Process: 米国の海外領土の年度末フォーム (レポート)
  3. 印刷実行用の訂正データを作成する前に、フォーム エラーのある社員を特定する。関連するレポートにアクセスします。
    • W-2 エラーの表示
    • 米国の海外領土の年度末フォーム エラーの表示
    必要に応じて、
    "エラー タイプ"
     フィールドを使用してレポートをフィルタし、パフォーマンスを向上させることができます。エラー タイプを選択しない場合は、すべての W-2 エラーが返されます。米国の海外領土には適用されません。
    セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
    • Process: Tax Filing/W-2 (Reports) - USA 給与計算
    • Process: 米国の海外領土の年度末フォーム (レポート)
  4. 印刷実行用に訂正されたデータを作成する前に、1 つ以上の会社の社員の税データをプレビューする。
    関連するレポートにアクセスします。
    • W-2C プレビュー
    • 米国の海外領土の年度末フォーム訂正のプレビュー
    セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
    • Process: Tax Filing / W-2 (Reports) - USA
    • Process: 米国の海外領土の年度末フォーム (レポート)
  5. 関連タスクを使用して年度末の税フォームを作成します。
    • W-2C データの作成
      。
    • 米国の海外領土の年度末フォーム訂正データの作成
      。
    米国の海外領土を除き、サードパーティが疾病手当の W-2 を提供する場合は、サードパーティ疾病手当のサマリが記載されます。
    セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
    • Process: 税務書類提出/W-2 (実行) - 米国
    • Process: 米国の海外領土の年度末フォーム (実行)
  6. 関連するレポートにアクセスして、以下のデータを訂正します。
    • W-2C フォーム データの表示
    • 米国の海外領土の年度末フォーム訂正データの表示
    セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
    • Process: 税務申告/W-2 (レポート) - 米国
    • Process: 米国の海外領土の年度末フォーム (レポート)
  7. (任意) 抽出された賃金と税のデータにエラーがある場合は、データをキャンセルしてエラーを訂正します。関連するタスクにアクセスします。
    • W-2C データのキャンセル
      :
    • 米国の海外領土の年度末フォーム データのキャンセル ()
      。
    "USA Payroll" 業務分野のセキュリティ ドメイン
    • Process: 税務書類提出/W-2 (実行) - 米国
    • Process: 米国の海外領土の年度末フォーム (実行)
  8. "Assign W-2PR/W-2CPR確認番号
     " タスクにアクセスします。
    プエルトリコの従業員の場合は、受け取った確認番号を記録します。
    セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の "
    Process: US Territory Year End Forms (Run)"
    ドメイン
  10. 社員がセルフサービスを通じて W-2C、W-2CPR、W-2CGU、W-2VI フォームを使用できるようにします。
  11. 事前設定済みの税務申告インテグレーションを開始して、Workday 給与計算から税務申告サービス プロバイダに年間税訂正データを送信します。
    W-2、W-2PR、W-2C、W-2CPR、W-2GU、W-2CGU、W-2VI、W-2CVI フォームで年次税務申告インテグレーションを実行するための設定は同じです。
    セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメインに対する "
    取得 (GET
    )" および
    "入力 (PUT)
    " インテグレーション権限
    • Process: Tax Filing/W-2 (Reports (米国))
    • Process: 米国の海外領土の年度末フォーム (レポート)