セルフサービスに年度末の税フォームをパブリッシュする (米国)
- W-2 および米国領内における年度末フォーム データを表示する。
- セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメイン。
- Process: 米国の海外領土の年度末フォーム (レポート)
- Process: Tax Filing/W-2 (Reports) - USA
社員がセルフサービスを使用してフォームを表示および印刷できるように、年度末の税フォームをパブリッシュする。この機能は税年度に対して使用できます。
- 2010 年以降 (W-2、W-2C フォーム)
- 2018 以降 (W-2PR、W-2CPR、W-2GU、W-2CGU、W-2VI、W-2CVI フォーム)。
- 関連するタスクにアクセスします。
- 米国の年度末の税務書類をパブリッシュ
- 米国の海外領土の年度末税務書類をパブリッシュ
- 年度末税フォームを公開する会社を選択します。
- 社員が自分のフォームにアクセスできるようにする日付を入力します。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 電子支払のみでの使用可能日オプトインし、W-2 フォームの電子コピーのみを受け取る社員は、この日にフォームにアクセスできるようになります。電子コピーおよびハードコピーの使用可能日W-2 フォームの電子コピーと記録の両方の受信にオプトインした社員は、この日付からフォームにアクセスできるようになります。このフィールドに日付を入力しない場合、電子版のみの使用可能日 ()が自動入力されます。このタスクに再度アクセスして、使用可能日を更新または削除できます。"発行日" には、関連タスクを使用して W-2 データを抽出した最終日付が表示されます。- W-2 データの作成
- 米国の海外領土の年度末フォーム データの作成
- フォームは、 を選択することで、従業員の関連アクションとして使用できます。従業員はデスクトップに加えて、Android、iPad、iPhone 上の Workday を使用して年度末フォームを表示、印刷できます。
- 退職した従業員は、"My 税務書類" タスクを検索することで、モバイルで自身の W-2 フォームを表示できます。
- 従業員プロファイルに "表示/印刷"ボタンが表示されます。フォームを事前印刷した場合、従業員プロファイルに W-2 PDF ファイルへのリンクが表示されます。
- 社員は、アクセス可能なリーダーと互換性のある W-2 フォームを使用できます。社員は、"My 税務書類"タスクで"アクセス可能なフォーム"ボタンを選択できます。このボタンは、社員が"プリファレンスの変更"タスクで"簡易表示" チェックボックスをオンにすると表示されます。(この機能は米国の海外領土には適用されません。)
- 使用可能日を過ぎると、セルフサービスからフォームのパブリッシュを取り消すことができます。関連タスクにアクセスし、使用可能日を変更します。
- 米国の年度末の税務書類をパブリッシュ
- 米国の海外領土の年度末税務書類をパブリッシュ
- 元の W-2、W-2PR、W-2GU、W-2VI フォーム PDF の生成をスケジュールできます。関連するタスクにアクセスします。
- W-2 事前印刷のスケジュール
- 米国の海外領土の年度末税務書類の事前印刷のスケジュール
生成をスケジュール設定することで、テナントでの処理によるピーク時における処理の負荷が軽減されます。また、従業員プロファイルに W-2 PDF への直接リンクが含まれます。