年度末税フォームのソートおよび分割オプションの定義 (米国)
"USA Payroll" 業務分野のセキュリティ ドメイン
- Set up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA
- Set up: Payroll (米国の海外領土の年度末フォーム)
年度末の税フォームを印刷用にバッチに分割する方法と、バッチ内でフォームをソートする方法を指定します。同じ設定が税訂正フォームに適用されます。
- 関連するソート タスクにアクセスします。
- W-2 のソート設定の管理。
- 米国の海外領土の年度末フォームのソート設定の管理。
- 以下のフィールドに入力します。
オプション 説明 年度末フォームのソート値1 つ以上のソート カテゴリを選択してください:- 社員ステータス
- 企業
- 場所
- 郵便番号
"順序" 列を使用して、並べ替え順序を定義します。このソート順によって、税フォームの "ボックス D" の管理番号の値が決まります。例: 社員のステータスが以下のように表示されます。- 退職済のA
- B: 休職・休業中
- アクティブ:
分割ファイルフォームを別のバッチ ファイルに分割するには、フォームを分割するソート値を選択します。分割オプションを使用してファイル名を決定します。例: ファイルを郵便番号で分割する場合、各バッチに含まれる社員の郵便番号に基づいて名前が付けられます。例: ファイルを社員のステータス別に分割する場合、各バッチに含まれる社員のステータスに基づいて、以下の順序で名前が付けられます。- 終了
- 休職・休業中の従業員
- 進行中
分割オプションを選択しない場合、フォームは会社別に自動的に分割されます。
印刷用にフォームを生成すると、選択した分割およびソートのオプションに従ってフォームがバッチ ファイルにグループ化されます。
ユーザーが Global Modern Services, Inc (米国) の給与管理者だとします。年度末フォームを事業地別に異なるバッチ ファイルに分割するとします。および各事業地グループ内の、社員ステータスと郵便番号でソートされます。
- "年度末フォームのソート値"列で、以下を選択します。
- 場所
- 社員ステータス
- 郵便番号
- 事業地 ""の"分割ファイル"チェックボックスをオンにしてください。
フォームを生成する際、Betty Liu の W-2 のボックス D の値は
"サンフランシスコ"
で、彼女の勤務地、社員ステータス、郵便番号を反映しています。このソート順により、税フォームの管理番号の値が決定されます。社員セルフサービスの税フォームで、管理番号を社員に表示しないようにできます。関連するレポートにアクセスし、 を選択します。
- 2017 年以降のW-2 ボックス設定を表示します。
- グアムとバージン諸島について、2017 年以降の米国の海外領土の年度末フォームのボックス設定を表示します。