FAQ: 年度末の税レポート (米国)
- 年度末の税レポート フォームで社員に使用される住所はどれですか？
- 自宅または勤務先の住所に対して"連絡先情報の変更" タスクで選択した "用途"によって、住所の階層が決まります。以下の階層内の社員について、最初に検出された住所が使用されます。住所用途自宅海外赴任/出向自宅給与税申告書勤務先給与税申告書自宅給与勤務先給与自宅 (主)郵送先自宅郵送先勤務先 (主)郵送先勤務先郵送先自宅 (主)勤務先 (主)主勤務地海外赴任/出向の住所を使用するには、その従業員の海外赴任/出向イベントが設定されている必要があります。フォーム データを作成した場合、または社員がセルフサービスを通じてデータにアクセスした場合に、現在の住所が取得されます。ただし、"Schedule W-2 Pre-Print" タスクを使用すると、社員全員の W-2 PDFS を事前に生成することができます。タスクを実行すると、社員の現在の住所が W-2 PDF に表示されます。例: 社員に"給与税申告書"の用途で勤務先住所が設定されている場合、その住所が使用されます。そうでない場合は、次のオプションとして、用途が"給与"の自宅住所が検索されます。
- 会社に複数の住所がある場合、W-2 ではどの住所が使用されますか？
- "会社の連絡先情報の編集" タスクで選択された主住所が、W-2 のボックス C で雇用主の住所として使用されます。"会社の連絡先情報の編集"タスクの"住所" セクションの"用途"フィールドで"給与税申告書"オプションを使用することもできます。以下のレポートとフォームには、"会社の連絡先情報の編集"タスクで指定した給与税フォームの住所が表示されます。
- 会社の米国の海外領土の年度末フォーム検証
- 会社の米国の海外領土の年度末フォーム訂正の検証
- 会社の W-2 検証
- 会社の W-2C 検証
- 米国の海外領土の年度末フォーム訂正のプレビュー
- サードパーティ疾病手当の訂正の要約フォーム データの表示
- サードパーティ疾病手当の要約フォーム データの表示
- 米国の海外領土の年度末フォーム訂正データの表示
- 米国の海外領土の年度末フォーム データの表示
- W-2 データの表示
- W-2C データの表示
- W-2C プレビュー
- W-2PDF フォーム
- W-2CPDF フォーム
- W-2PRPDF フォーム
- W-2GUPDF フォーム
- W-2VIPDF フォーム
- 社員の W-2 に支給の金額を表示するにはどうしたらよいですか？
- "W-2 ボックス設定の表示" レポートを使用して、支給を"ボックス 14 - その他"にマッピングします。例: サードパーティの疾病手当の支給を"ボックス 14 - その他"にマッピングするとします。その支給を使用して社員に支払われる金額が、社員の W-2 に表示されます。
- 社員について報告された金額の合計は、年度末の税レポート フォームのどこに表示されますか？
- 以下のレポートで合計を表示できます。
- 会社の W-2 検証
- 会社の W-2C 検証
- 会社の米国の海外領土の年度末フォーム検証
- 会社の米国の海外領土の年度末フォーム訂正の検証
- 消去した従業員の税金を申告するにはどうすればよいですか？
- 消去した従業員の税務ファイルと年度末レポートを手動で準備します。会社別や年度別に複数従業員の結果を表示するには、"完了済の給与計算結果を含む消去済従業員"レポートにアクセスします。逆仕訳された支給結果は返されません。
- 最近、会社の名称が変更されました。年度末の税レポート フォームに旧氏名をどのように印刷するか？
- "年度末フォームの会社名の上書き"フィールドに古い名称を入力します。"会社の連邦税報告の編集"タスクのフィールドにアクセスします。
- 会社の退職プランを選択していない社員に対してボックス 13 を設定するには、どのようにすればよいですか？
- 社員がセルフサービスを通じて税務書類にアクセスできるのはどのような場合ですか？
- 会社の税務書類は、以下の関連タスクで会社の選択した日付に使用可能になります。
- 米国の年度末の税務書類をパブリッシュ
- 米国の海外領土の年度末税務書類をパブリッシュ
- 社員がセルフサービスを通じてアクセスできるようになった年度末の税務書類の発行を取り消すにはどうしたらよいですか？
- 関連するタスクにアクセスし、会社の使用可能日を変更します。
- 米国の年度末の税務書類をパブリッシュ
- 米国の海外領土の年度末税務書類をパブリッシュ
社員がすでにフォームにアクセスしている場合でも、ドキュメントはセルフサービスから削除されます。 - 社員は、W-2 についてのみ電子コピーを受け取るかどうかをどのように選択できますか？
- 米国外の社員は、年度末の税レポート フォームをどのように表示できますか？
- 従業員プロファイルで を選択できます。
- 従業員が例: ニューヨーク州またはのための年のうちの 1 年のうちの一部にのみ在職していたにもかかわらず、W-2 にはニューヨーク州の賃金全体の所得が表示されるのはなぜですか？
- Workday は、ニューヨーク州のパートタイム居住者について政府のガイドラインに従っています。Workday では、必要に応じて、社員の W-2 における以下のボックスに "連邦の課税対象賃金 (ボックス 1)" がレポートされます。
- ニューヨーク州の課税対象賃金 (ボックス 16)
- 関係者の現地課税対象賃金 (ボックス 19)
- ベンダーの W-2 が Workday の W-2 と一致しないのはなぜですか？
- 税務申告ベンダーが発行した社員の W-2 は、Workday の W-2 と常に一致するわけではありません。この不一致は、コンプライアンス部門の解釈の違いによるものです。税務申告ベンダーが政府に W-2 情報を送信した場合、Workday はその正式な記録とはなりません。例: CO-DUNS キーがボックス 14 に入力されます。ADP では、ボックス 18、19、20 に税が入れられます。
- 書式メンバーなどの職業における自己雇用税についてレポートを作成するにはどうすればよいですか？
- カスタム支給コンポーネントは、"W-2 ボックス設定の表示" レポートの "2 – 追加の連邦所得税源泉徴収" ボックスでマッピングできます。Workday W-2 のレポートとフォームの"ボックス 2" に、以下のボックスに含まれる支給コンポーネントが合計されます。
- 2 - 追加連邦所得税源泉徴収
- 2 - 連邦所得税源泉徴収
この合計は Workday の税務書類提出レポートまたは Web サービスには表示されません。 - フローの合計が、四半期累計および年間累計の賃金と税額と一致しないのはなぜですか？
- 以下のレポートでフローの合計が四半期累計および年間累計の賃金と税額と一致しない場合、考えられる理由として以下が 2 つあります。
- 会社別の税務申告定期データ
- 従業員の税務申告定期データ
- 以下の 2 つの理由が考えられます。
- 定期レポートでは、支給日ではなく支給期間を使用して金額が取得されます。そのため、フロー レポートの四半期累計および年初来の金額は、以下のようになります。
- 想定とは異なる四半期を表す。
- 四半期レポートとは異なる。
例: フロー レポートを実行します。期間の 2019/3/15 ～ 2020/3/31 の結果には、支給日として 2020/3/31 と 2020/4/2 が含まれます。その期間の行の四半期累計金額では、最新の支給日の四半期である 4/2 が使用されます。Q2 から 4/2 までのすべての支払金額 (四半期累計) がレポートされます。3/31 は Q1 であるため、その行の四半期累計には 3/31 に支払われた金額は含まれません。2020/3/15 ～ 2020/3/31 の期間に臨時結果があり、支払日が 2020/4/2 の場合、"従業員の税務書類提出定期"レポートには、これは四半期累計値に含まれません。"支払日を含める" チェックボックスをオンにして、臨時処理の結果を別の行に分割します。支払日が含まれる四半期であるため、Q2 の臨時行に表示される QTD が表示されます。定期行の行に臨時の値は表示されません。Q2:会社別の税務書類提出の四半期データと従業員の税務書類提出の四半期データについて四半期レポートを実行します。4 月 1 日から 6 月 30 日までに支払われたすべての金額がレポートされます。 - 税務申告の定期レポートのフロー データには支払履歴が含まれませんが、四半期累計と年間累計データには支払履歴が含まれます。過去の期間と現在の期間の両方のデータをリクエストした場合、レポートには現在の期間のみが表示されます。以下の理由により、四半期累計および年初来の金額はフローの金額と一致しません。
- "四半期累計の課税対象賃金"および"年初来の課税対象賃金"には過去の支払が含まれます。フローの"課税対象賃金"と"対象賃金"は一致しません。
- "四半期累計源泉徴収税"および"年間累計源泉徴収税"には、過去の源泉徴収が含まれます。定期の "源泉徴収税" ではされていない。
例: 社員の Jane Mavens には、2013/04/01 ～ 2013/04/07 (週次) の期間に支払履歴があり、支払日が 2013/4/8 と、Q2 にあります。また、2013/04/08 ～ 2013/04/14 (毎週) の期間に対して定期支払があり、これも Q2 に含まれます。履歴支払の源泉徴収税額は 200 USD、連邦源泉徴収の課税対象賃金、対象賃金、総支給額は 1,000 USD です。両方の支給期間について定期レポートをリクエストしている。通常の期間のみが返され、四半期累計および年間累計の金額に履歴の金額が含まれます。定期源泉徴収定期課税対象賃金フロー対象賃金フロー総賃金306.90 (履歴なし)1,583.08 (履歴なし)1,583.08 (履歴なし)1,615.39 (履歴なし)四半期累計源泉徴収四半期累計の課税対象賃金四半期累計の対象賃金四半期累計総賃金506.90 (306.90 + 200 (履歴から)2,583.08 (1,583.08 + 1,000 (履歴から)2,583.08 (1,583.08 + 1,000 (履歴から)2,615.39 (1,615.39 + 1,000 (履歴から)年間累計の源泉徴収税年間累計の課税対象賃金対象賃金の年間累計年間累計総賃金506.90 (306.90 + 200 (履歴から)2,583.08 (1583.08 + 1,000 (履歴から)2,583.08 (1,583.08 + 1,000 (履歴から)2,615.39 (1,615.39 + 1,000 (履歴から)