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最終更新: 2025-05-30
従業員の年度末税務書類の印刷オプションの設定

従業員の年度末税務書類の印刷オプションの設定

Payroll for the U.S. の場合、会社のプエルトリコ、グアム、米領ヴァージン諸島の税務報告を設定し、W-2PR、W-2GU、W-2VI フォームの印刷オプションを選択できるようにします。
"会社の州および地方自治体の米国税レポートの編集"
 タスクを使用します。
セキュリティ: "Core Payroll" 業務分野の
"Set Up: Payroll (Reporting)"
 ドメイン
給与計算の管理者と従業員は、セルフサービスを介して年度末フォームと訂正を表示および印刷できます。
Workday では、管理者が従業員について年度末フォームと訂正を生成および印刷できます。以下が可能です。
  • 従業員が印刷された税務書類を受け取るかどうかを選択できるようにします。
  • 退職した従業員用のフォームを常に印刷する。
以下の Web サービスを使用して、従業員の年度末電子印刷オプションを Workday に一括ロードし、Workday からオプションを取得できます。
  • W-2PR、W-2GU、W-2VI の印刷オプションの
    "Get Quarterly Worker Tax Data"
    。
  • 税務書類の送信の取得
  • Put Tax Document Delivery
    "Put Tax Document Delivery" Web サービスの場合:
    • "納品グループ"
       フィールドに USA と入力し、W-2 フォームと W-2C フォームを更新します。
    • "デフォルト送信を上書き"
       フィールドに 1 を入力すると、従業員は電子コピーのみを受信できます。ゼロを入力すると、従業員は紙と電子コピーの両方を受信します。
  1. "Company Payroll Printing Options"
     タスクにアクセスします。
  2. Payroll for the U.S. の場合、次を参考にして "
    年度末の税務書類"
     タブを完了させます。
    オプション 説明
    従業員に紙のコピーのオプトアウトを許可
    従業員は、会社ごとに異なる印刷オプションを持つことができます。
    退職した従業員のコピーを常に印刷する
    "従業員による紙のコピーのオプトアウトを許可"
    をオンにした場合のみ使用できます。
    電子コピーのみの受領を選択した従業員を含め、退職した従業員の税務書類を印刷する場合に選択します。印刷されたフォームを生成すると、退職した従業員が識別されます。
    休職・休業従業員の紙のコピーを常に印刷
    "従業員による紙のコピーのオプトアウトを許可"
    をオンにした場合のみ使用できます。
    電子コピーのみの受信を選択した従業員を含め、休職・休業中の従業員の税務書類を印刷する場合に選択します。印刷されたフォームを生成すると、休職・休業中の従業員が特定されます。
    W-2 フォームと W-2C フォームの社員のコピーに対する SSN の切り捨て
    オンにすると、社員の年度末フォームに SSN の下 4 桁のみが表示されます。
    従業員の年度末税務書類の印刷オプションのリセット
    電子コピーのみを受信する従業員の設定を削除する場合に選択します。従業員は、電子コピーのみを受信するには、もう一度選択する必要があります。
    プエルトリコ、グアム、米領ヴァージン諸島を含めるように法人税レポートを設定した場合は、関連するセクションで以下の印刷オプションを選択します。
    • プエルトリコ
    • グアム
    • バージン諸島
  3. Payroll for Canada では、次を参考にして "
    年度末の税務書類"
     タブを完了させます。
    オプション 説明
    従業員による紙のコピーのオプトアウトを許可: T4A-RCA、RL-2、NR4
    任意の税年度に対して作成された T4A-RCA、RL-2、および NR4 フォームの紙のコピーを従業員がオプトアウトできるようにする場合に選択します。
    従業員は、会社ごとに異なる印刷オプションを持つことができます。
    従業員による紙のコピーへのオプトインを許可: T4、T4A、RL-1
    別のオプションを選択しない限り、すべての従業員に T4、T4A、および RL-1 フォームの電子コピーのみを提供する場合に選択します。
    退職した従業員のコピーを常に印刷する
    オプトインまたはオプトアウトのチェックボックスのいずれかまたは両方をオンにした場合に選択可能です。
    電子コピーのみの受信を選択した従業員など、退職した社員の税務書類を印刷する場合に選択します。印刷されたフォームを生成すると、退職した従業員が識別されます。
    休職・休業従業員の紙のコピーを常に印刷
    オプトインまたはオプトアウトのチェックボックスのいずれかまたは両方をオンにした場合に選択可能です。
    電子コピーのみの受信を選択した従業員を含め、休職・休業中の従業員の税務書類を印刷する場合に選択します。印刷されたフォームを生成すると、休職・休業中の従業員が特定されます。
    従業員の年度末税務書類の印刷オプションのリセット
    電子コピーのみを受信する従業員の設定を削除する場合に選択します。
従業員の場合、
"My 税務書類"
に
"編集"
 ボタンが表示されます。従業員プロファイルの関連アクション メニューに、"
給与
計算 - My 税務書類の印刷オプションの変更"
 オプションが表示されます。従業員はモバイルを使用して、既存のオプションを変更できます。
従業員が印刷オプションを変更すると、従業員用の電子署名テキストが表示されます。
"テナント設定の編集 - 給与計算
 " タスクを使用して、Workday のデフォルトを受け入れるか上書きします。
米国の給与計算の場合、印刷されたコピーを受け取る社員を特定するには、次の方法があります。
  • "Tax Document Printing Elections for USA Members"
     データ ソースと以下のレポート フィールドを使用して、カスタム レポートを作成します。
    • W-2 紙のコピーからオプトアウト
    • W-2 印刷オプションの更新者
    • W-2 印刷オプション更新日時
  • 以下のいずれかのレポートを実行します。
    • 米国年度末の税務書類の印刷オプション
       を選択し、
      "会社の退職/または休職・休業の印刷の上書きを表示
       " チェックボックスをオンにします。 レポートには以下のデータが表示されます。
      • 指定した税年度および会社に支給結果がある従業員。
      • 従業員がこれまで在籍していたすべての会社の年度末印刷オプション。
      選択をしていない従業員については、レポートに含まれる
      "紙のオプトアウト"
       列に
      "いいえ"
       と表示され、
      "W-2 印刷オプションの更新者" 列
       および
      "W-2 印刷オプションの更新日時"
       列のデータは含まれません。
    • 従業員の年度末税書類の印刷オプションの表示
Payroll for Canada では、印刷されたコピーを受け取る社員を特定できます。
  • "CAN 年度末税務書類の印刷オプション"
     レポートを実行し、"
    Show Company Terminated and/or Leave Print Overrides"
     チェックボックスをオンにします。
  • "Tax Document Printing Elections for CAN Company"
     データ ソースと以下のレポート フィールドを使用して、カスタム レポートを作成します。
    • 報告書 T4/T4A/RL-1 を受け取る
    • T4/T4A/RL-1 印刷オプションの更新者
    • T4/T4A/RL-1 印刷オプションの更新日時
    • 書類の受領書 T4A-RCA、RL-2、NR4
    • T4A-RCA、RL-2、NR4 の印刷オプションの更新者
    • T4A-RCA、RL-2、NR4 印刷オプションの更新日時