年度末税訂正フォームを生成および印刷する (米国)
- 以下の関連タスクを使用して、フォームをソートして別のバッチ ファイルにまとめる方法を指示します。
- W-2 ソート設定の管理
- 米国地域の年度末フォーム ソート設定の管理
- 必要に応じて、"テナント設定の編集 - 給与計算" タスクで年度末フォームの上下の印刷配置設定を調整します (米国の各州にのみ適用)。
- セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の以下のドメイン:
- プロセス: 税務報告/W-2 (レポート) - 米国
- プロセス: 米国地域の年度末フォーム (レポート)
- レポート: 従業員の支給計算結果 (税務報告/W-2 s) - 米国
- レポート: 従業員の支給計算結果 (米国地域の年度末フォーム)
年度末税データの訂正を作成した後に、印刷用の PDF フォームを生成できます。
- 以下の関連タスクにアクセスします。
- W-2C フォームの作成
- 訂正タイプの米国地域年度末フォームの作成。
オプション 説明 会社会社を選択しない場合は、選択した税年度の訂正データを持つすべての従業員のフォームが生成されます。従業員年度末税レポート フォームの作成後に行われた変更または訂正が日付とタイムスタンプの賃金と税のデータに含まれている従業員を選択できます。 - "リフレッシュ"をクリックして、PDF 生成プロセスのステータスを表示します。プロセスが完了したら、ページの下部にある PDF ファイルを開きます。
年度末フォームの前面の画像のみが印刷されます。
背面が事前に印刷された、圧縮 4up (象限) フォーム株式を使用する。Workday では、その他のフォーム株式の使用はサポートされていません。Greatland®4upperfi05 フォーム株式を使用することをお勧めします (米国の州のみに適用)。
フォームにエラーがない場合は、次のようになります。
- PDF を印刷して社員に配布します。
- 必要に応じて、社員セルフサービス (ESS) にフォームを公開する。
エラーがある場合は、関連するタスクを使用してフォームをキャンセルします。
- W-2C データのキャンセル
- 米国地域の年度末フォーム データのキャンセル
エラーを修正し、年度末訂正データを再度作成します。