ステップ: 給与計算入力のリクエスト ビジネス プロセスの設定
- 給与計算入力の設定に関する考慮事項をレビューします。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Business Process Administration" ドメインまたは "Manage: Business Process Definitions" ドメイン
"給与計算入力のリクエスト"
ビジネス プロセスを設定して、給与計算担当者が 1 人または複数の従業員の給与計算入力リクエストを管理し、リクエストをレビューおよび承認できるようにします。リクエストは 、My タスク
通知としてレビューアに送信されます。"給与計算入力のリクエスト"
ビジネス プロセスを設定しても、Workday 提供の他の給与計算入力タスク ("給与計算入力の追加"
や "従業員別の給与計算入力の追加"
など) の使用は可能です。- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集"給与計算入力のリクエスト"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーでセキュリティ グループのアクセス権を設定します。給与計算入力タスクおよびレポートへの通常のアクセス権を持つユーザーと同じユーザー グループを追加する。マネージャや従業員などのグループを追加することはお勧めしません。以下のセキュリティ グループ設定が推奨されます。オプションセキュリティ グループビジネス プロセスのを開始できるユーザー
- 給与計算管理者
- 給与計算パートナー
ビジネス プロセスのでアクション ステップを実行できるユーザー給与計算管理者ビジネス プロセス全体ののアクションを実行できるユーザー給与計算管理者ビジネス プロセス全体の却下に対してアクションを実行できる給与計算管理者ビジネス プロセス全体のアクションを実行できるユーザー -- 給与計算管理者
- 給与計算パートナー
(任意) ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定して、ユーザーが給与計算入力リクエストにファイルを添付できるようにすることができます。ステップ: 個別のビジネス プロセスでの添付ファイルの有効化を参照してください。 - ビジネス プロセスの編集
- "従業員の給与計算入力リクエストのレビュー" タスクを"給与計算入力のリクエスト" ビジネス プロセス定義のアクション ステップとして追加します。これを行わない場合、給与計算入力リクエストは自動的に承認されます。
- (任意) 給与計算入力リクエストのレビューについて、My タスク通知を無効にします。レビューするリクエストが大量にある場合は、ビジネス プロセス定義にアクセスして、システム通知の送信を無効化できます。"通知"タブで"システム通知の管理"をクリックし、システム通知を送信しないステップについて"無効"チェックボックスをオンにします。引き続きMy タスク内のレビュー リクエストにアクセスすることはできますが、リクエストに関する通知は受け取りません。
- "給与計算入力のリクエスト" タスクにアクセスして、1 つ以上の給与計算入力リクエストを作成し、レビューのために送信します。"給与計算入力のリクエスト" タスクには、他の給与計算入力タスクと同じフィールドが表示されます。"給与計算入力のリクエスト" タスクのみが、"給与計算入力のリクエスト"ビジネス プロセスを開始できます。以下のタスクを使用して給与計算入力を追加することはできますが、承認リクエストは生成されません。
- 給与計算入力の追加
- 結果別の給与計算入力の追加
- 従業員別の給与計算入力の追加
エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を使用して"給与計算入力のリクエスト"ビジネス プロセスを開始することはできません。
給与計算入力リクエストは、以下を実行できる適切なレビューアに転送します。
- リクエストを個別または一括で承認する。概念: ビジネス プロセスの一括承認を参照してください。
- 給与計算入力リクエストを却下または編集するが、差し戻しはしない
給与計算担当者が給与計算入力リクエストを送信すると、ビジネス プロセス イベントが作成されますが、給与計算入力は作成されません。レビューアが給与計算入力リクエストを承認すると、給与計算入力が作成され、従業員の給与計算に追加されます。
従業員履歴および
"イベントの検索
" レポートで、"給与計算入力リクエスト"
ビジネス プロセス イベントを表示できます。"給与計算入力の検索" や
"従業員別の
給与計算入力の表示" などのレポートで、給与計算入力
を表示しますが、承認待ちの給与計算入力リクエストは表示しません。