ステップ: 給与計算入力のリクエスト ビジネス プロセスの設定
- 給与計算入力 ""を設定する際の考慮事項をレビューします。
- セキュリティ: "System" 業務分野の "Business Process Administration" ドメインまたは "Manage: Business Process Definitions" ドメイン
"給与計算入力のリクエスト"
ビジネス プロセスを設定すると、給与計算担当者が単一または複数の従業員の給与計算入力リクエストを管理し、リクエストをレビューおよび承認できるようになります。WorkdayはMy タスク
通知としてレビューアに転送されます。"給与計算入力のリクエスト"
ビジネス プロセスを設定しても、"給与計算入力の追加"
や"従業員別の給与計算入力の追加"
などの、Workday 提供の他の給与計算入力タスクの使用は可能になります。- "給与計算入力のリクエスト"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで、セキュリティ グループのアクセス権を設定します。給与計算入力タスクとレポートへのアクセス権を通常は持つユーザー グループを追加します。マネージャや従業員などのグループを追加することはお勧めしません。以下のセキュリティ グループ設定をお勧めしWorkday。オプションセキュリティ グループビジネス プロセスのを開始できるユーザー
- 給与計算管理者
- 給与計算パートナー
ビジネス プロセスでアクション ステップを実行できるユーザー給与計算管理者ビジネス プロセス全体ののアクションを実行できるユーザー給与計算管理者ビジネス プロセス全体の却下に対するアクションを実行できる給与計算管理者ビジネス プロセス全体のアクションを実行できるユーザー -- 給与計算管理者
- 給与計算パートナー
(任意)ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定して、ユーザーが給与計算入力リクエストにファイルを添付できるようにすることができます。ステップ: 個々のビジネス プロセスでの添付ファイルの有効化を参照してください。 - "従業員の給与計算入力リクエストのレビュー" タスクを"給与計算入力のリクエスト" ビジネス プロセス定義にアクションステップとして追加します。これを行わない場合、Workday給与計算入力リクエストは自動的に承認されます。
- (任意)給与計算入力リクエスト レビューの"My タスク"通知を無効にします。レビューが必要なリクエストが巻にある場合は、ビジネス プロセス定義 ()にアクセスすることで、システム通知の送信を無効化できます。"通知"タブで、"システム通知の管理"をクリックし、システム通知を送信しないステップの"無効"チェックボックスをオンにします。"My タスク"内のレビュー リクエストには引き続きアクセスできますが、それらに関する通知は届きません。
- "給与計算入力のリクエスト" タスクにアクセスして、1 つ以上の給与計算入力リクエストを作成し、レビューのために送信します。他の給与計算入力タスクと同じWorkdayが"給与計算入力のリクエスト" タスクに表示されます。"給与計算入力のリクエスト" タスクのみが、"給与計算入力のリクエスト"ビジネス プロセスを開始できます。以下のタスクを使用して給与計算入力を追加することはできますが、承認のリクエストは生成されません。
- 給与計算入力の追加
- 結果別の給与計算入力の追加
- 従業員別の給与計算入力の追加
エンタープライズ インターフェイス ビルダーを使用して"給与計算入力のリクエスト"ビジネス プロセスを開始ことはできません。
Workday給与計算入力リクエストは、以下の操作が可能な適切なレビューアに転送されます。
- 申請を個別および一括で承認する。概念: 一括承認ビジネス プロセスを参照してください。
- 給与計算入力リクエストを却下または編集、差し戻す。
給与計算入力を削除するWorkdayがすでに処理中の場合、
"編集のリクエスト"
ボタンや"削除のリクエスト
" ボタンは表示されません。給与計算担当者が給与計算入力リクエストを送信すると、 Workdayビジネス プロセス イベントが作成されますが、給与計算入力は作成されません。レビューアがWorkday給与計算入力リクエストを承認すると、給与計算入力が作成され、従業員の給与計算に追加されます。
従業員の履歴および
"イベントの検索
" レポートで、 "給与計算入力リクエスト"
ビジネス プロセスイベントを表示できます。"給与計算入力の検索" または
"従業員別の
給与給与計算入力の表示" などのレポートで、給与計算入力
を表示しますが、承認待ちの給与計算入力リクエストは表示しません。