従業員の給与計算入力のリクエスト
セキュリティ: "
Core Payroll"業務分野の "給与計算入力のリクエスト" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー"給与計算入力の
リクエスト" ビジネス プロセスを通じて、1 人以上の従業員に関する給与計算入力をリクエストし、レビューと承認のために送信できます。給与計算入力リクエストを送信すると、ビジネス プロセス イベントが作成されますが、給与計算入力の作成はWorkdayれません。レビューアがリクエストを承認すると、給与計算入力が作成され、従業員の給与計算に追加されます。給与計算入力をリクエストしても、"給与計算
入力の追加"
や"従業員別の給与計算入力の追加"
など、Workday 提供の他の給与計算入力タスクの使用は可能です。従業員の履歴および
"イベントの検索"
レポートで、給与計算入力リクエストのビジネス プロセスイベントを表示できます。"Requested Payroll Input Events"
レポートデータ ソースを使用して、リクエスト アクティビティに関するカスタム レポートを作成できます。一部の給与計算入力タスクでは、機械学習のプロンプトの推奨事項が使用されるため、タスクを効率的に完了できます。概念: 給与計算向けのインテリジェントなプロンプトの推奨事項を参照してください。
- "給与計算入力のリクエスト" タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、"従業員のデフォルト値"セクションを完了させます。オプション説明従業員自分自身の給与計算入力をリクエストすることはできません。バッチ IDバッチ IDを入力すると、関連付けられた給与計算入力を後で簡単に検索てアクションを実行できるようになります。開始日1 回のみのエントリおよび継続中のエントリには、開始日が必要です。Workday計算入力が開始日と終了日に基づいて比例配分されることはありません。開始日と終了日が期間またはサブ期間の途中にある場合でも、Workday入力値はすべて処理されます。選択した支給コンポーネントが公正労働基準法の賞与である場合、対象期間を入力すると、対象期間全体に賞与が割り当てられます (米国)。終了日1 回のみのエントリには終了日が必要です。選択した支給コンポーネントが公正労働基準法の賞与である場合、対象期間を入力すると、対象期間全体に賞与が割り当てられます (米国)。ポジションポジション ベースの支給と控除の場合、必須です。処理時間に、ポジションが所属する会社の入力が処理されます。比例配分されていない期間の期間の途中でWorkday従業員がポジションを変更した場合、選択したポジションが上書きされ、期間終了日に有効なポジションが使用されます。従業員ベースの支給と控除の場合、選択したポジションがワークタグとしてWorkday仕訳入力行に記載されます。企業従業員ベースの支給コンポーネント (CAN、FRA、IRL、UK、USA) に使用できます。会社を選択しない場合、次のようになります。
- 支給実行中に従業員に対して処理された会社ごとにWorkday値が計算されます (CAN、IRL、UK、USA)。
- Workday源泉徴収命令 ""の場合、ケース番号ワークタグに関連付けられている会社の入力 "" が計算されます。(カナダ、米国)
- 裁判所命令""の場合、ケース番号ワークタグ(英国) に関連付けられている会社の入力値が計算されます。
コスト負担会社この給与計算アイテムを従業員のデフォルトの会社 ()以外に請求する会社を選択します。この列は、テナントで会社間会計を有効にすると使用できます。給与計算ワークタグ同じワークタグ タイプと従業員 ""に対して複数の値を選択するには、ここにワークタグごとに個別の "入力"行を追加します。例 (カナダ、英国、米国):従業員に 2 つの貸付がある場合、2 つの"入力"行を追加して以下の値を指定します。- "貸付 1"のワークタグと金額。
- "貸付 2"のワークタグと金額。
複数のカスタム ワークタグタイプを計算ワークタグとして設定する場合は、同じ行のワークタグタイプごとに値を入力します。Payroll for Canada では、課税対象支給または税引前控除の州/県ワークタグを選択していない場合、次のいずれかについてWorkday徴収が行われます。- 報酬 ""における従業員の主勤務先/州。
- その他のすべての税の雇用州。
Payroll for the US では、課税対象支給または税引前控除の州ワークタグを選択しない場合、従業員の処理中のポジションにおける勤務先がある州 ()に対してWorkday徴収が行われます。Payroll for Ireland では、PRSI 支給コンポーネントおよび支給コンポーネント関連計算を調整する際、PRSI クラスワークタグを選択する必要があります。給与計算入力の詳細 - タイプ記録する値のタイプを選択します。次のものから選択できます。- 支給コンポーネントの値を入力する金額。
- 支給コンポーネント関連計算
例:金額 = レート x 時間数として定義されている支給コンポーネントの場合、"レート"、"時間数"、"金額" を選択します。調整入力の場合、Workday支給コンポーネント関連の計算は、このフィールドで選択した場合にのみ解決されます。Workday、支給コンポーネント関連の計算がすべて解決されるため、上書き入力が必要になります。グロスアップ支給用の入力を提供するには、"純支給額 (グロスアップ用)"を選択してください。Payroll for Ireland の場合、従業員の保険可能な週数を調整するには、"IRL PRSI Employee [IRL]"支給コンポーネントを選択してから、このフィールドで"IRL Insurable Weeks" を選択します。給与計算入力の詳細 - 値支給コンポーネントの金額と、該当する場合は金額を構成する関連計算の値。添付ファイル"給与計算入力のリクエスト"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで添付ファイルを有効にすると、添付ファイルを選択またはアップロード給与計算入力リクエストに関連付けることができます。ステップ: 個々のビジネス プロセスでの添付ファイルの有効化を参照してください。カスタム レポートを設定して、アップロード添付ファイルを表示できます。給与計算入力の添付ファイルを編集、削除、消去もできます。給与計算入力を削除ても、添付ファイルファイルはWorkdayに引き続き存在する場合があります。このファイルを開くことはできませんが、添付ファイルファイル名に個人を特定する情報を含めないことをお勧めします。 - 以下の任意の処理デフォルトを選択します。オプション説明1 回のみ1 つの支給期間に複数のサブ期間がある場合、給与計算入力終了日を含むWorkday期間の入力はすべて処理されます。継続1 つの支給期間に複数のサブ期間がある場合、各サブ期間のWorkday支給コンポーネントが解決されます。従業員が以下の両方を行った場合、支給期間の終了日に最も近いWorkday期間が選択されます。
- ポジション ベースの支給コンポーネントに対する終了日のない継続中の給与計算入力。
- 期間中の会社異動。
退職した従業員については、支払の開始日と終了日が退職サブ期間よりも後の場合、従業員の最後のサブ期間にWorkdayが適用されます。総支給額からの手取り額の比例 ()について、支給期間 ()ごとに 1 回だけ解決できるように、支給コンポーネントの従業員資格を設定できます。比例支給コンポーネント ""を比例配分 "" に設定した場合のみ、各サブ期間に金額がWorkday配分されます。Payroll for Ireland のみが支給コンポーネント比例上位目標。を上書き"給与計算入力行" セクションに基づいて、支給コンポーネントの金額、支給コンポーネント関連の計算、またはその両方を上書きします。最初の入力に使用するか、Workday入力されたゼロの値を上書きするために使用します。給与計算入力の開始日と終了日が期間全体を表していなくても、期間全体の支払を上書きする。調整給与計算結果に追加のエントリを作成して、支払を増減させます。各調整エントリには、給与計算結果の解像度が個別に設定されます。 - "その他のデフォルト値" を入力します。オプション説明給与計算ワークタグ入力に関連付けるワークタグ値を選択します。例:
- NI カテゴリ (英国)。
- コスト配分のプロジェクト (FRA)。
- 税務当局 (カナダ、フランス、米国)
- 課税地 (カナダ、米国)
- コスト配分の組織タイプまたはプロジェクト (カナダ、英国、米国)。
- スーパーアニュエーション (オーストラリア)
- 源泉徴収命令 (オーストラリア)
- PRSI クラス (IRL)。
1 つの入力行に複数のワークタグを追加できますが、1 つの入力行で各ワークタグ タイプを使用できるのは 1 回のみです。各ワークタグに、個別の入力行を追加してください。Payroll for Australia の場合、スーパーアニュエーションのワークタグを指定しない場合、支給日に有効となるスーパーアニュWorkdayがデフォルトで設定されます。ワークタグを使用してデフォルトを上書きできます。Payroll for the US の場合は、以下のようになります。- 税務当局のワークタグを給与計算入力に関連付け、従業員の継続中の複数の作業管轄区域 (OMWJ) を設定した場合、Workdayは賃金配分によって分割されません。引き続き、Workdayが課税地の賃金ワークタグとそれに応じて税に関連付けられるようになります。
- 給与税事業地または給与税事業地に関連するプロジェクトを選択すると、給与税マッピングに従って適切な税務当局がWorkdayに入力されます。以下のWorkday早いほうの時点でアクティブなマッピングが使用されます。
- 選択した給与計算期間の期間終了日。
- 選択された給与計算入力の終了日。
地方のその他の支給コンポーネント"" について臨時給与計算入力を入力する場合は、地方の課税地のワークタグを選択し、州のワークタグ ()を削除してください。例:"WA: Paid Family andMedical Leave (State Plan) [USA]"支給コンポーネントに対する給与計算入力を作成します。選択できるのは "Local Other: WAありm割当終了 (State Plan) (State Plan)" ワークワークタグ ""のみです。"State: WAあり" ワークワークタグが含まれていません。
前期間の税額調整 (米国)チェックボックス "" は、以下の場合にのみオンにできます。- "テナント設定の編集 - 給与タスクで、マイナス賃金に対するマイナスの源泉徴収額を有効にする。
- 米国の主支給グループの従業員について、一時給与計算入力を作成します。
オンにした場合、遡及支給入力の処理により負の賃金調整が行われ、"テナント設定の編集 - 給与タスクで負の源泉源泉徴収を有効にしている場合、Workdayに逆仕訳された年間累計の課税課税対象の賃金のパーセントを乗算することで、税額が計算されます。実績年間累計源泉徴収税額。 - 給与計算入力リクエストの詳細を個別に入力するには、OKをクリックしてください。