ステップ: 従業員の税オプションの追加 (米国)

従業員の以下の状況を確認します。

会社および支給グループに属している。

米国で有効な勤務先住所と主自宅住所がある

セキュリティ: "USA Payroll" 業務分野の "Worker Data: Payroll (Company Specific) - USA"
ドメイン

従業員が以下の場合に、連邦税、州税、地方税の選択オプションを入力します。

社員セルフサービス (ESS) を使用せず、紙のフォームを使用して州の源泉徴収オプションを提出する。

複数の会社に勤務しているため、会社ごとに個別の税オプションセットを入力する必要があります。

一部の社員は、複数の州、都市、郡で継続的に勤務しており、管轄区域ごとに時間数を個別に報告していません。Workday では、管轄区域ごとに税の計算と源泉徴収を設定できます。

一部の社員は、会社がある州以外の州で勤務しており、それらの州で税レポートの要件が異なる場合があります。リモート従業員の税オプションに対して COE ルールを設定できます。

(任意) 退職後に離職手当を解決します。

退職した従業員から勤務状態の接続が解除されます。退職後に離職手当を解決するには、

"Run On Demand Payment for Worker

" タスクの

"ワークタグを上書き"

セクションの

"State Authority (Work)"

プロンプトから、SUI の勤務州を選択します。

入力した税オプションと配分に従って、給与税が計算されます。

社員の税データを表示するには、以下のレポートにアクセスします。

Worker US Tax Elections

: 社員の連邦税、州税、地方税の源泉徴収情報を表示します。

従業員の源泉徴収命令

: 社員のすべての源泉徴収命令を一覧表示します。

社員の税オプションを訂正するには、"

従業員 (米国) の税オプション

" レポートにアクセスします。最初の列の関連アクションメニューから、

"従業員の税オプション""

編集" を

選択します。

社員が会社を変更した場合は、新しい会社の税オプションを入力します。

社員が継続的に複数の税管轄区域で勤務する場合は、会社の課税地のマッピングを設定できます。これらのマッピングは、従業員全体または個々の州で無効にできます。