設定の考慮事項: 給与計算
このトピックの内容を、Workday 給与計算の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday 給与計算は、以下を含む給与計算プロセス全体を管理できる包括的なプラットフォームです。
- 必須の給与計算入力の収集と入力。例: サードパーティ システムからの福利厚生、支給、および控除。
- サードパーティ プロバイダとのインテグレーション。
- 総支給額、税額、控除額の計算。
- 給与計算処理の前後に検証を実施する。
- 給与計算取引の会計入力を生成する。
- 社員への支払
- オンラインまたはモバイル機器の両方で給与明細を提供する。
- レポート要件をサポートするレポートとツールを提供。
Workday を使用して、以下の給与計算を管理できます。
- オーストラリア
- カナダ
- フランス
- アイルランド
- 英国
- アメリカ合衆国
業務上のメリット
Workday 給与計算には、複数のビジネス プロセスと設定可能なダッシュボードが用意されており、複数のロール ベースのユーザー間で給与計算タスクを調整できます。
- 時間のかかる手動プロセスを削減する。
- 異なる給与計算パートナーと HR パートナー間で説明責任を確保する。
給与計算と同じプラットフォームで休暇・休職管理、タイム トラッキング、財務などの他の Workday 製品を使用している場合は、リアルタイム データを交換してレポートを作成できます。これにより、正確な労務費データに基づいて従業員を管理できます。
また、次の機能も提供されます。
- 税務およびコンプライアンスの最新情報により、規制変更を簡単に従うことができます。
- 正確な給与計算結果を確保するための設定可能な検証。
- 社員セルフサービス機能: 社員が自身のデータを表示してアクションを実行できるようにします。例: 支払オプションの変更。
設定可能なセキュリティ ポリシーを使用して、特定の給与計算データの閲覧を制限できます。
ユース ケース
Workday 給与計算は以下の目的で使用できます。
- 定期、定期、給与計算
- 標準給与計算以外の臨時支払と調整。
- 裁判所命令
- 差し押さえ通知
- グロスアップ支給
- 海外赴任/出向
- 合弁と合併。
- 退職した従業員および休職・休業中の従業員に対する支払。
- 遡及給与計算。
- 単一法人と会社間の関係。
- モバイル ワークフォースの税務担当者。
- 複数のポジションがある従業員。
- r
考慮すべき質問事項
特定の設定領域ごとのその他の詳細な設定に関する考慮事項をレビューします。
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
誰にいつ支払う必要がありますか？ | 以下を設定できます。
|
どのような種類の支払を処理しますか？ | 定期給与計算処理を使用して、あらかじめ定義した期間に対して定期的な支払を行うことができます。
さまざまなタイプの臨時支払を使用して、通常の給与計算スケジュール外で従業員への支払を処理できます。例:
|
従業員に支給するものをどのように計算する必要がありますか？ | 支給コンポーネントを以下のように設定できます。
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さまざまな給与計算処理タスクを誰がどの順序で完了するか？ | " 支給サイクル イベント" ビジネス プロセスを以下のように設定できます。
|
外部システムからの給与計算の履歴データのうち、どれが必要ですか？ | 正確な給与計算を行うために、外部システムから給与計算の履歴データをロードできます。これにより、以下が可能になります。
給与計算履歴はいつでも追加または訂正できます。ただし、従業員の履歴結果を追加または変更すると、過去の残数を使用する計算や結果に影響する可能性があります。 |
社員の支給と会社負担費用をどのように配分しますか？ | Workday 給与計算を設定して、コスト センター、事業地、またはその他の組織タイプにコストを割り当てることで、コストの監視と管理を容易にできます。 |
社員にどのように支給しますか？ | 以下のような支払方法ごとに支払タイプを定義できます。
支払オプション ルールを使用して、以下のように異なる支払方法を定義できます。
従業員は銀行口座情報を入力する際、定義されたオプションから優先支払方法を選択できます。 Payroll for the US では、テナントの給与カード支払タイプを設定し、既存の支払タイプにマッピングできます。例: ペイ カードの支払タイプを、以下にマッピングできます。
|
給与計算に使用する銀行口座は何ですか？ | 以下の設定時に、給与支払に使用する口座を指定できます。
例: すべての賞与支払で特定の銀行口座を使用するように Workday を設定できます。 |
給与明細はどのように提供しますか？ | 以下を通じて社員に給与明細を提供できます。
|
複数の勤務地で働く社員がいますか？ | Workday では、すべての税務当局の税データが管理されているため、最新のコンプライアンスを依存できます。
"給与計算コンプライアンスの更新 " ダッシュボードを使用して、コンプライアンスの更新が社員に影響する可能性があるかどうかを特定し、適切なアクションを実行することができます。Payroll for the US では、複数の管轄区域の税配分も提供されています。これにより、モバイル ワークフォースの税を設定し、税務管轄区域の手動入力を削減できます。 |
勤務のために海外に出張する社員がいますか？ | 別の国からの従業員が米国またはカナダで海外赴任/出向中の場合、以下のいずれかについて、赴任/出向先で支給できます。
|
税オプションはどのように管理しますか？ | Workday には、税オプションを追加および更新するための、管理者および社員の両方のセルフサービス タスクが用意されています。
また、応募者が勤務開始前に税オプションを完了できるようにすることも可能です。 |
米国の源泉徴収命令と会社都合の控除はどのように管理しますか？ | Workday には、関連税務当局に準拠した所得源泉徴収命令の計算および処理のルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時に手数料と支払の金額が計算されます。特定のタイプの源泉徴収命令について、税務当局のルールを上書きできます。 |
オーストラリアの源泉徴収命令はどのように管理しますか？ | Workday には、関連機関に準拠した所得源泉徴収命令の計算および処理のルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時に支払金額が計算されます。 |
フランスの源泉徴収命令はどのように管理しますか？ | Workday には、関連税務当局に準拠した所得源泉徴収命令の計算および処理のルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時に手数料と支払の金額が計算されます。 |
カナダの差し押さえはどのように管理しますか？ | Workday には、関連する税務当局に準拠した差し押さえの計算および処理に関するルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時に手数料と支払の金額が計算されます。 |
英国について裁判所命令をどのように管理しますか？ | Workday には、関連する税務当局に準拠した裁判所命令を計算および処理するためのルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時に手数料と支払の金額が計算されます。 |
外部ソースからどのような情報を提供する必要がありますか？ | 給与計算入力を追加して、外部ソースからの情報を調整したり、提供したりできます。例:
|
遡及的な給与計算変更をどのように管理しますか？ | 国に応じて、遡及的な給与計算処理を設定して使用し、以下のタイプのサポート対象イベントを管理できます。
Workday では、すべての国に対してすべての遡及的な変更をサポートしているわけではありません。 "すべてのサポートされている給与計算遡及取引タイプ" レポートで、サポートされている変更を国別に確認できます。遡及的な変更を処理すると、指定した過去の期間の給与計算結果が再計算され、差異が現在の給与計算期間に振り替えられます。 |
どのような規制上の給与計算レポート要件がありますか？ | 以下を管理しやすくするように Workday を設定できます。
|
給与計算結果をどのように分析しますか？ | 指定された期間および実行カテゴリについて、従業員の給与計算結果が計算されます。
追加のディメンションを定義するには、給与計算結果の分析と計算に役立つカスタム ワークタグまたは標準ワークタグを使用できます。 以下の目的でワークタグを定義できます。
|
どの期間について集計結果を表示しますか？ | 給与計算残高を設定して、指定期間における支給コンポーネント、支給コンポーネント グループ、および支給累計の組み合わせの集計値を計算できます。給与計算残高ごとに、結果を集計する期間を指定できます。 |
給与計算結果を検証する対象は何ですか？ | 支給期間を締める前に給与計算の検証を設定すると、以下のことが可能になります。
以下の検証を設定できます。
特定の従業員のみを検証するように、従業員のグループを制限することもできます。例: 特定のコスト センターまたは地域の従業員。 |
米国公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standards Act) に準拠する必要がありますか？ | Workday を設定することで、公正労働基準法 (FLSA: Fair Labor Standards Act) に準拠し、時間外勤務時間数について必要なレートで社員に支給することができます。以下の勤務期間の時間外勤務計算がサポートされています。
Workday 公正労働基準法の給与計算処理で、以下が可能になります。
|
純支給額の最低額を検証しますか？ | 実行カテゴリごとに静的な最低純支給額を定義できます。デフォルトの値はゼロです。従業員の以下の両方に対して十分な支給がない場合に、繰延支払が追跡されるように Workday を設定できます。
その後、さまざまな優先順位とルールを定義して、繰延支払をいつどのように回収するかを決定できます。 |
推奨事項
パフォーマンスを最適化するには、給与計算で処理する内容を設定する際に、資格条件に基づいて必要なものだけを処理するようにしてください。例: 実行時に従業員に適用される支給コンポーネントのみが処理されるように、資格条件を設定します。
支給コンポーネントおよび支給コンポーネント関連計算を作成する際には、パフォーマンスへの影響を考慮してください。支給コンポーネントと関連計算の数が多いほど、給与計算の時間が長くなります。
"Tenant Analyzer
" レポートを使用して、Workday の推奨事項に照らしてテナント設定を確認する。要件
HCM で会社および従業員のデータを設定する。
特定の給与計算では、以下の領域について、Workday 内または外部インテグレーションからのデータを提供する必要があります。
- 休暇・休職
- Benefits
- 報酬
- Time Tracking
Workday でファイナンシャル マネジメントを使用するかどうかに関係なく、以下を含む給与計算取引に関連する会計設定を作成して定期的に管理する必要があります。
- 勘定セットおよび勘定計上ルール
- 会計スケジュール、計上期間、年度
- 仕訳ソースのマッピング
- 元帳のタイプ、勘定タイプ、期間、年度。
制限事項
- Payroll for the US または Payroll for Canada では、税情報が政府組織に直接報告されることはありません。
- Workday を使用して給与計算コンプライアンスへの準拠に役立てることができますが、給与計算が事業を展開している地域の要件に準拠していることを確認する必要があります。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与計算
" タスクを使用して、Workday 給与計算に対してさまざまな国を有効にし、以下に関するテナント全体のオプションを設定できます。
- 年度末の税務書類の設定と電子署名テキスト。
- コスト配分。
- 給与計算結果プロファイルを無効にする。
- 源泉徴収オプションに国民 ID を表示する。
- 年度末の税務書類の電子署名テキスト。
- 継続的な給与計算を有効にする。
- 米国の源泉徴収命令の ID 連番ジェネレーターと一部手数料。
- 給与計算の会計処理
- 給与計算のコミットメント
- 給与明細の表示、印刷、セルフサービス レイアウト (レポート デザイン レイアウトの場合)。
- 遡及処理。
- W-2/W-2C フォーム配置 (米国)
"テナント設定の編集 - グローバル"
タスクを使用して、特定の国についてセルフサービスの支払オプションを有効化できます。"テナント設定の編集 - HCM"
タスクを使用して、複数の職務を有効化できます。セキュリティ
以下を使用できます。
- 制約のあるロール ベースのセキュリティ グループ。給与計算パートナーに、割り当てられている特定の支給グループへのアクセスだけを許可します。
- ユーザー ベースのセキュリティ グループ: 給与計算管理者に組織全体のすべての支給グループへのアクセス権を付与することができます。計算管理者および決済管理者にもユーザー ベースのセキュリティ グループを使用して、社員レベルの給与計算データを閲覧することなく、システム全体へのアクセスを提供することを検討してください。
- セグメント ベースのセキュリティ グループ。給与計算管理者に、所属する地域と機関内のみの計算へのアクセス権を付与します。また、セグメント ベースのセキュリティ グループを使用して、特定のタスクにおける特定の国のオプションへのアクセスを制限することもできます。
給与計算に関するさまざまなセキュリティ ドメインを表示するには、
"業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー
" レポートにアクセスし、"Payroll" 業務分野を選択します。Workday では、従業員に必要な最低限のセキュリティ レベルを特定して付与することをお勧めしています。
業務分野 | 考慮事項 |
|---|---|
Core Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、すべての国に共通の以下のような基本的な給与計算機能をユーザーが設定して使用できるようになります。
|
オーストラリア給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、以下のようなオーストラリア給与計算固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
CAN Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、以下のようなカナダ給与計算固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
FRA 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは以下のようなフランス給与計算固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
IR 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは以下のようなアイルランドの給与計算に固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
UK 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは以下のような UK 給与計算固有の機能を設定して使用できるようになります。
|
USA Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、以下のような機能をユーザーが設定および使用できるようになります。
|
給与計算管理者以外のユーザーが給与データに関するレポートを作成できるようにするために、カスタム レポートで支給と控除結果の表示を制御する支給コンポーネント セキュリティ セグメントを作成できます。非給与計算管理者を、定義されたセグメントにアクセスできるセグメント ベースのセキュリティ グループに追加できます。
ビジネス プロセス
面積 | ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|---|
オンボーディング |
| "採用 " ビジネス プロセスのサブプロセスとして "支給グループの割当" を追加できるため、すべての新規採用者に支給グループを割り当てることができます。
"支払オプション登録イベント" ビジネス プロセスを設定して、新規採用者が銀行口座の詳細を入力し、支払プリファレンスを選択できるようにすることが可能です。 |
給与計算の会計処理 |
| これらのビジネス プロセスでは、以下が可能です。
|
給与計算処理 | 支給サイクル イベント
| 次を指定するようにこのビジネス プロセスを設定します。
|
退職 |
| "退職" ビジネス プロセスにいくつかのステップまたはリマインダーを追加すると、退職した従業員が処理されないようになります。例: 従業員の支払オプションを非アクティブ化します。
"給与計算入力の終了" ビジネス プロセスを使用して、他の Workday ユーザーが退職の一環として従業員の処理中の給与計算入力を終了できるように設定することもできます。Payroll for the United States では、 "On Demand Event" ビジネス プロセスを使用して、HR 管理者が退職日の当日に従業員への支払を実行できるように設定できます。 |
決済 |
| 次の目的で、これらのビジネス プロセスを設定します。
|
年度末レポート |
| 以下のビジネス プロセスを設定して、年度末レポートに必要な一連のステップを実行できます。年度末タスクの順序とタイプ、およびタスクを完了するロールを指定できます。 |
源泉徴収オプション | Payroll for Canada では、次のようになります。
Payroll for the US の場合
| Payroll for Canada では、以下のようにビジネス プロセスを設定できます。
Payroll for the USA では、以下のようにビジネス プロセスを設定できます。
|
源泉徴収命令 |
| Payroll for the US では、以下のビジネス プロセスを設定して、以下の場合に社員の源泉徴収命令をコピーできるように設定できます。
|
レポート
Workday 給与計算で使用可能なレポートを表示するには、"Workday スタンダード レポート
" レポートにアクセスして、次のレポート カテゴリのいずれかを選択します。
レポート カテゴリ | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算処理/結果 | このカテゴリのレポートを使用して、個人または従業員のグループの給与計算結果についてレポートします。 |
給与計算の従業員データ | このカテゴリのレポートでは、支払オプションや税オプションなど、個々の従業員データを検証してレポートを作成します。 |
給与計算の設定 | このカテゴリのレポートを使用して、給与計算設定の要約ビューを確認および確認します。 |
"支給サイクル コマンド センター
" ダッシュボードを使用して、単一または複数の支給期間の給与計算データを一度にレビューおよび管理することもできます。インテグレーション
Workday には、一般的な給与計算の入力と設定に使用する、複数の Web サービスとインテグレーションが用意されています。Workday 給与計算を設定する際は、以下の基本となる Web サービスとインテグレーションについて考慮してください。
また、これらの各 Web サービスを使用して、エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を作成することもできます。
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
コスト配分の割当
| コスト配分をバッチ別に従業員に割り当てるために使用します。 |
変更前の遡及処理最早日
| 複数の従業員の遡及処理最早日 (NRPPT) の日付を変更する場合に使用します。 |
給与計算入力のインポート
| 給与計算入力を一括ロードするために使用します。 |
給与計算の臨時支払のインポート
| 臨時支払を一括でロードする場合に使用します。これらの支払は、未処理としてロードされます。支払のロード後に "臨時支給計算の実行 " タスクを実行して、臨時支払のバッチを処理します。 |
給与計算履歴の支払の入力
| 過去の給与支払を一括ロードするために使用します。 |
期間スケジュールの入力
| 期間スケジュールの期間を一括でロードするために使用します。 |
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
ADP Check Print (Enhanced Performance)
| Payroll for the US では、このインテグレーションを使用して ADP にアウトソーシングできます。
|
年間税務申告 - CRA (T4)
年間税務申告 - CRA (T4A) 年間税務申告 - RQA (RL -1) 年間税務申告 - RQA (RL -2) | Payroll for Canada では、カナダの従業員について年度末税フォームを生成するために使用します。 |
BLS 電子データ レポート - MWR
| 給与計算 (米国) 用 アメリカ合衆国労働省、労働統計データ局 (BLS) に提出する複数職場レポートを生成するために使用します。 |
Core Connector: Payroll Check Printing (Enhanced Performance)
| 既存のチェックインテグレーションをサポートしていない銀行にチェックデータを送信する場合に使用します。 |
DSN 預入 (機械から機械学習)
DSN ポーリング (マシンからマシンへ) | Payroll for France の場合、net-entrepries.fr からの Déclaration Sociale Nominative の送信に関する情報を送信および取得するために使用します。 |
電子所得源泉徴収命令のインバウンド
電子所得源泉徴収命令のアウトバウンド | Payroll for the United States |
HMRC 受信通知
HMRC リアルタイム情報 - 会社支払サマリ HMRC のリアルタイム情報 | Payroll for the UK の場合、HM Revenue & Customs (HMRC) と以下を含むデータを交換するために使用します。
|
サービス カナダ ROE アウトバウンド
サービス カナダ ROE インバウンド | カナダ向けの給与計算の場合、インテグレーション システムにアクセス可能なコンピュータからレコードまたは雇用 (ROE) ファイルを生成および取得するために使用します。このインテグレーションでは、サービス カナダへの直接接続はサポートされていません。 |
Single Touch Payroll (オーストラリア)
| オーストラリアの給与計算の場合、Single Touch Payroll (STP) レポートをオーストラリア税務当局 (ATO) に送信するために使用します。 |
SuperStream (オーストラリア)
| オーストラリアの給与計算の場合、従業員のスーパーアニュエーション資金にスーパーアニュエーション資金とデータを送信するために使用します。 |
従業員の給与計算入力非同期
| 従業員の給与データが含まれるファイルを外部サーバーから Workday にインポートするのに使用します。例: 休暇の値。 |
従業員の休暇 (インバウンド)
| 従業員のタイムカード データを Workday にインポートするのに使用します。 |
WPN - Ceridian Check Printing
| 給与小切手、送金通知書、または銀行情報の印刷を Ceridan にアウトソーシングする場合に使用します。 |
Workday は、以下を含む複数の電子決済サービス プロバイダおよびプロトコルとのインテグレーションもサポートしています。
- 自動決済機関 (ACH)
- Bankers' Automated Clearing Services (BACS)
- オーストラリア銀行取引コネクション (ABC)。
関連性のある機能
関連性のある機能 | 考慮事項 |
|---|---|
休暇・休職 | "休暇・休職管理" での残数追跡のため休暇プランを設定すると、支給や控除の計算の一環として承認済み休暇の単位数を取得できます。休暇コンポーネント関連計算 (ACRC) を使用して、休暇・休職プランを支給と控除に関連付けます。給与計算に影響を与える休暇・休職プランはすべて、支給または控除に必ずマッピングしてください。
休職・休業の設定時に、休職・休業中の従業員に通常の給与を支給するかどうかを選択できます。給与計算に影響を与える休職・休業タイプの従業員の場合、次のときだけが従業員に支払われます。
|
銀行取引 | 給与支払を正確に行うには、以下を設定する必要があります。
小切手の印刷レイアウトを設定して、給与小切手や送金通知を管理することもできます。 |
福利厚生プラン | 福利厚生プランを支給と控除に関連付けると、給与計算で拠出分と支払を処理できるようになります。 |
報酬 | 報酬エレメントを支給にマッピングして報酬パッケージから詳細を取得し、給与計算に使用できます。
報酬で頻度を設定する際に、給与支払の頻度を考慮するようにしてください。パートタイム従業員がいる場合は、 "週間時間数を使用 " オプションの設定を検討してください。 |
ファイナンシャル マネジメント (財務管理) | ファイナンシャル マネジメントを使用するかどうかに関係なく、給与計算取引に関連する会計処理を設定して定期的に管理する必要があります。
Workday 給与計算に加えてファイナンシャル マネジメント (財務管理) を使用する場合、グラント マネジメントを介して開始日と終了日を追跡することもできます。 |
HCM | 給与計算処理に対して、以下のような社員関連データおよび職務関連データが提供される。
|
モバイル | 社員のセルフサービスを有効にすると、従業員はモバイル機器で給与明細を確認できます。 |
Time Tracking | 時間計算タグを支給または控除に関連付けることができるため、従業員への支払時に承認済みの時間ブロックを入力として使用できます。
プロジェクトや上書きレートなどのワークタグを、コスト計算の目的で計算時間ブロックから直接取得することもできます。 給与計算をタイム トラッキングと組み合わせて使用する場合、期間スケジュール ロック日に給与計算を実行することをお勧めします。 |
労働時間 | Payroll for France の場合、給与計算がフランスのすべての従業員に適用されるようにするには、休暇・休職の値、勤務スケジュール カレンダー、および休日カレンダーを設定する必要があります。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。