設定の考慮事項: 給与計算
このトピックを、 Workday給与計算の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday給与計算には、以下のような包括的なプラットフォームがあり、給与計算プロセス全体を管理できます。
- 必須給与計算入力を収集して入力する。例: サードパーティ システムの福利厚生、支給、控除。
- サードパーティ プロバイダとのインテグレーション。
- 総支給額、税額、控除額の計算
- 給与計算処理の前と後に監査を実施します。
- 給与計算処理の会計入力を生成する。
- 社員への支払
- 給与明細をオンラインまたはモバイル機器に提供。
- レポート作成の要件に対応するためのレポートとツールの提供。
Workday を使用して、以下の給与計算を管理できます。
- オーストラリア
- カナダ
- フランス
- アイルランド
- 英国
- アメリカ合衆国
業務上のメリット
Workday給与計算には、複数のロール ベースのユーザー間で給与計算タスクを調整できるようにする、複数のビジネス プロセスと設定可能なダッシュボードが用意されています。
- 時間のかかる手動プロセスを削減する。
- さまざまな給与計算パートナーおよび HR パートナー間のアカウンタビリティを確保する。
給与計算と同じプラットフォームで休暇・休職管理、タイム トラッキング、財務など、他のWorkday製品を使用すると、リアルタイム データを交換し、レポートを作成できます。これにより、正確な労務費データに基づいてワークフォースを管理できます。
このほかにも、 Workday以下の機能が提供されています。
- 税務およびコンプライアンスの更新。規制の変更に簡単に準拠して対応できます。
- 正確な給与計算結果を保証する設定可能な監査。
- 従業員セルフサービス機能: 社員が自分のデータを閲覧し、アクションを実行できるようにします。例: 支払オプションの変更。
設定可能なセキュリティ ポリシーを使用して、特定の給与計算データを参照するユーザーを制限できます。
ユース ケース
Workday給与計算を使用すると、以下のことが実行できます。
- 通常の定期給与計算。
- 標準給与計算以外の臨時支払と調整。
- 裁判所命令
- 差し押さえ。
- 支給のグロスアップ
- 海外赴任/出向
- 合併および買収。
- 退職した従業員および休職・休業中の従業員への支払。
- 遡及給与計算。
- 単一の法人会社の関係。
- モバイルワークフォースの税金。
- 複数のポジションがある従業員
考慮すべき質問事項
特定の設定領域ごとに、設定に関するその他の詳細な考慮事項をレビューします。
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
誰にいつ支払う必要がありますか？ | 以下を設定できます。
|
どのような支払を処理しますか？ | 定期給与計算処理を使用して、あらかじめ定義した期間に対して定期的な支払を行うことができます。
さまざまなタイプの臨時支払を使用して、通常の給与計算スケジュールの外にある従業員への支払を処理できます。例:
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従業員の給与について何を計算する必要がありますか？ | 支給コンポーネントを設定することで、以下のことが可能になります。
|
給与計算処理タスクは誰がどの順序で実行しますか？ | " 支給サイクル イベント" ビジネス プロセスを設定して、次の操作を行えます。
|
外部システムからの給与計算データはどれですか？ | 正確な給与計算を行うために、外部システムから過去の給与計算データをロードできます。これにより、以下が可能になります。
給与計算履歴は、いつでも追加または訂正できます。ただし、従業員の履歴の結果を追加または変更すると、残数の履歴を使用する計算と結果に影響します。 |
社員の支給と会社負担費用をどのように配分しますか？ | Workday給与計算を設定して、コストをコスト センター、事業地、またはその他の組織タイプに割り当て、コストの監視と管理に役立てることができます。 |
社員にどのように支給しますか？ | 各支払方法に対して、以下のような支払タイプを定義できます。
支払オプションルールを使用して、以下ごとに支払方法を定義できます。
従業員が銀行口座情報を入力する際、定義されたオプションから優先支払方法を選択できます。 Payroll for the US では、テナントのペイカード支払タイプを設定し、既存の支払タイプ ""にマッピングできます。例: ペイカード支払タイプを次のようにマッピングできます。
|
給与計算にどの銀行口座を使用していますか？ | 以下の設定時に、給与支払に使用する口座を指定できます。
例: すべての賞与支払で特定の銀行口座を使用するようにWorkday を設定できます。 |
給与明細をどのように提供しますか？ | 以下の方法で、社員に給与明細を提供できます。
|
複数の国で働く社員はいますか？ | Workday、すべての税務当局の税データを管理しているため、コンプライアンスが最新の状態であることを信頼できます。
給与計算コンプライアンス アップデート ダッシュボードを使用して、コンプライアンス アップデートが社員に影響する可能性があるかどうかを特定し、適切なアクションを実行できます。Payroll for the US の場合、 Workday は複数の管轄区域の税配分も提供しているため、モバイルワークフォースの税を能力して、税務管轄の手動入力を削減できます。 |
海外赴任で出向する社員はいますか？ | 別の国の従業員が米国またはカナダにある海外赴任/出向中の場合、その従業員への支払は、赴任/出向先で以下のいずれかで行うことができます。
|
税オプションをどのように管理しますか？ | Workday、税オプションの追加および更新を行うための管理者と社員の両方のセルフサービス タスクが用意されています。
また、社員が勤務開始前に税オプションを完了できるようにすることも可能です。 |
米国の源泉徴収命令と強制控除をどのように管理しますか？ | Workday には、関連する税務当局に準拠した利益源泉徴収命令の計算および処理ルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時にWorkdayと支払の金額が計算されます。特定のタイプの源泉徴収命令について、税務当局のルールを上書きできます。 |
オーストラリアの源泉徴収命令はどのように管理しますか？ | Workday には、関連当局に準拠した利益源泉徴収命令の計算および処理ルールが用意されています。設定すると、Workday計算処理時に支払金額が計算されます。 |
フランスの源泉徴収命令はどのように管理しますか？ | Workday には、関連する税務当局に準拠した利益源泉徴収命令の計算および処理ルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時にWorkdayと支払の金額が計算されます。 |
カナダの差し押さえはどのように管理しますか？ | Workday には、関連する税務当局に準拠した差し押さえ金額の計算および処理ルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時にWorkdayと支払の金額が計算されます。 |
英国の裁判所命令はどのように管理しますか？ | Workday には、関連する税務当局に準拠した、裁判所命令を計算および処理するルールが用意されています。設定すると、給与計算の処理時にWorkdayと支払の金額が計算されます。 |
外部ソースから提供する必要があるのはどのような情報ですか？ | 給与計算入力を追加して、外部ソースから情報を調整したり提供したりすることができます。例:
|
遡及して給与計算をどのように管理しますか？ | 国によっては、遡及給与計算処理を設定して使用し、以下のタイプのサポート対象のイベントを管理できます。
Workday、すべての国について遡及的な変更をすべてサポートしているわけではありません。 "すべてのサポート対象の給与計算遡及取引タイプ" レポートで、国別のサポート対象の変更を確認できます。遡及的な変更を処理すると、指定された過去の期間の給与計算結果がWorkday計算され、差額が現在の給与計算期間に移されます。 |
給与計算レポートの作成にはどのような制限がありますか？ | 以下を管理しやすくするようにWorkdayを設定できます。
|
給与計算結果をどのように分析しますか？ | 指定した期間と実行カテゴリについて、Workday従業員の給与計算結果が計算されます。
追加のディメンションを定義するために、給与計算結果の分析と計算に役立つカスタム ワークタグまたは標準ワークタグを使用できます。 以下の目的でワークタグを定義できます。
|
どの期間について集計結果を表示しますか？ | 給与計算残高を設定して、特定の期間について、支給コンポーネント、支給コンポーネントグループ、支給額累計の組み合わせに対する集計値を計算できます。給与計算残高ごとに、結果を集計する期間を指定できます。 |
給与計算結果は何のために検証しますか？ | 支給期間を締める前に給与計算の検証を設定すると、以下のことが可能になります。
以下の監査を設定できます。
また、特定の従業員のみを監査するように従業員グループを限定することもできます。例: 特定のコスト センターまたは地域の従業員。 |
米国公正労働基準法(FLSA: Fair Labor Standards Act) に準拠する必要はありますか？ | 公正労働基準法(FLSA: Fair Labor Standards Act) に準拠し、時間外時間に対して必須レートで社員に支給を行うようにWorkday を設定できます。Workday、以下の作業期間についての時間外計算が上位目標。
Workday公正労働基準法の給与計算処理では、以下のことが可能になります。
|
最低純支給額額を検証しますか？ | 各実行カテゴリに対して、静的な最低純支給額額を定義できます。デフォルト値は 0 です。従業員が以下の両方に十分な支払を行わない場合に、繰延支払を追跡するようにWorkday を設定できます。
そのうえで、さまざまな優先順位とルールを定義して、回収方法と回収のタイミングを決定できます。 |
推奨事項
パフォーマンスを最適にするには、給与計算で処理する内容を設定する際に、資格条件を使用して必要なもののみを処理します。例:Workdayで従業員に適用される支給コンポーネントのみが処理されるように、資格条件を設定します。
支給コンポーネントおよび支給コンポーネント関連計算を作成する際には、パフォーマンスへの影響を考慮してください。支給コンポーネントおよび関連計算の数が多いと、給与計算に時間がかかり結果。
"Tenant Analyzer
" レポートを使用して、 Workday の推奨事項に照らしてテナント設定を確認する。要件
HCM で会社と従業員のデータを設定する。
特定の給与計算については、以下の領域について、 Workday内または外部インテグレーションからデータを提供する必要があります。
- 休暇・休職
- Benefits
- 報酬
- Time Tracking
Workdayでファイナンシャル マネジメントを使用するかどうかに関係なく、給与計算処理に関連する以下のような会計設定を作成し、定期的に管理必要があります。
- 勘定セットと勘定計上ルール
- 会計スケジュール、計上期間、年度
- 仕訳ソース マッピング。
- 元帳のタイプ、勘定タイプ、期間、年度。
制限事項
- Payroll for the US または Payroll for Canada では、税情報が政府組織に直接レポートされません。
- Workday を使用して給与計算コンプライアンスを満たすことができますが、給与計算が事業を展開している地域の要件を満たしているか確認する必要があります。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与計算
" タスクを使用して、 Workday給与計算に対してさまざまな国のオプションを設定し、以下に関するテナント全体のオプションを設定できます。
- 年度末税務書類の設定と電子署名テキスト。
- コスト配分
- 給与計算結果プロファイルを無効にする。
- 源泉徴収オプションに国民 ID を表示する。
- 年度末税務書類の電子署名テキスト。
- 継続的な給与計算の有効化。
- 米国の源泉徴収命令の ID 連番ジェネレーターと一部手数料
- 給与計算の会計処理
- 給与計算のコミットメント
- 給与明細の表示、印刷、セルフサービス レイアウト (レポート デザインレイアウトの場合)
- 遡及処理。
- W-2/W-2C フォーム アラインメント - 米国
"テナント設定の編集 - グローバル"
タスクを使用して、特定の国のセルフサービスの支払オプションを有効にできます。"テナント設定の編集 - HCM"
タスクを使用して、複数の職務の有効化を行うことができます。セキュリティ
以下を使用できます。
- 制約のあるロール ベースのセキュリティ グループ。給与計算パートナーが、割り当てられている特定の支給グループにのみアクセスできるようにします。
- ユーザー ベースのセキュリティ グループ。給与計算管理者に組織全体のすべての支給グループへのアクセス権を付与します。また、社員レベルの給与計算データを見ることができない状態で、計算および決済管理者にユーザー ベースのセキュリティ グループを使用し、システム全体のアクセス権を付与することを検討してください。
- セグメント ベースのセキュリティ グループ。給与計算管理者が、その地域および機関内の計算にのみアクセスできるようにします。セグメント ベースのセキュリティ グループを使用して、特定のタスクにおける特定の国のオプションへのアクセスを制限することもできます。
給与計算に関するさまざまなセキュリティ ドメインを表示するには、
"業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー
" レポートにアクセスし、"Payroll"業務分野を選択します。Workday では、従業員に必要な最低限のセキュリティ レベルを特定して付与することをお勧めしています。
業務分野 | 考慮事項 |
|---|---|
Core Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、以下のようなすべての国に共通の基本的な給与計算機能を設定して使用できるようになります。
|
AUS Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーはオーストラリア給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
|
CAN Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーはカナダ給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
|
FRA 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは、フランスの給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
|
IRL 給与計算 | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーはアイルランド給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
|
UK Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは UK 給与計算に固有の以下のような機能を設定して使用できるようになります。
|
USA Payroll | この業務分野のセキュリティ ドメインにより、ユーザーは以下のような機能を設定および使用できるようになります。
|
給与計算管理者以外が給与計算データに関するレポートを作成できるようにするために、カスタム レポートで支給と控除の結果の公開先を制御する支給コンポーネントセキュリティ セグメントを作成できます。定義されたセグメントにアクセスできるセグメント ベースのセキュリティ グループに、給与計算以外の管理者を追加できます。
ビジネス プロセス
面積 | ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|---|
オンボーディング |
| "支給グループの割当" を
"採用 " ビジネス プロセスのサブプロセスとして追加できます。これにより、すべての新規採用者に支給グループを確実に割り当てることができます。
"支払オプション登録イベント" ビジネス プロセスを設定して、新規採用者が銀行口座の詳細を入力し、支払プリファレンスを選択できるようにすることができます。 |
給与計算の会計処理 |
| これらのビジネス プロセスでは、以下が可能です。
|
給与計算処理 | 支給サイクル イベント
| このビジネス プロセスを設定して、以下を指定します。
|
退職 |
| "退職" ビジネス プロセスにいくつかのステップまたはリマインダーを追加することで、退職した従業員が処理されないようにすることができます。例:従業員の支払オプションの非アクティブ化。
また、 "給与計算入力の終了" ビジネス プロセスを使用すると、 Workday の他のユーザーが退職の一環として、従業員の処理中の給与計算入力を終了できるようにすることもできます。Payroll for the US の場合、 "On Demand Event" ビジネス プロセスを使用して、HR 管理者が退職日に従業員に支払を行うことができます。 |
決済 |
| これらのビジネス プロセスを設定すると、以下のことが可能になります。
|
年度末レポート |
| これらのビジネス プロセスを設定することで、年度末レポートに必須一連の手順を実行するのに役立ちます。年度末タスクの順序とタイプ、および完了を担当するロールを指定できます。 |
源泉徴収オプション | Payroll for Canada:
Payroll for the US の場合は、以下のようになります。
| Payroll for Canada を使用している場合は、以下のビジネス プロセスを設定して以下を実行できます。
Payroll for the US の場合は、以下のビジネス プロセスを設定して以下を実行できます。
|
源泉徴収命令 |
| Payroll for the US の場合は、以下のビジネス プロセスを設定して、以下の場合に社員の源泉徴収命令をコピーできます。
|
レポート
Workday給与計算で使用可能なレポートを表示するには、 "Workdayスタンダード レポート
" レポートにアクセスして、次のレポート カテゴリのいずれかを選択します。
レポート カテゴリ | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算処理/結果 | 個人または従業員グループの給与計算結果についてレポートを作成するには、このカテゴリのレポートを使用します。 |
給与計算従業員データ | このカテゴリのレポートを使用すると、支払オプションや税オプションなどの個々の従業員データを検証してレポートできます。 |
給与計算の設定 | このカテゴリのレポートでは、給与計算設定のサマリ ビューを確認できます。 |
"Pay Cycle Command Center"
ダッシュボードを使用して、単一または複数の支給期間の給与計算データを一度にレビューおよび管理することもできます。インテグレーション
Workday、一般的な給与計算の入力と設定に使用する、複数の Web サービスとインテグレーションを提供しています。Workday給与計算の設定時には、以下の基本となる Web サービスとインテグレーションについて考慮してください。
これらの各 Web サービスを使用して、エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を作成することもできます。
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
コスト配賦の割当
| バッチごとにコスト配分を従業員に割り当てるために使用します。 |
変更前の遡及処理最早日
| 複数の従業員について、遡及処理最早日 (NRPPT) 日付を変更する場合に使用します。 |
給与計算入力のインポート
| 給与計算入力をバッチでロードするのに使用します。 |
給与計算の臨時支払のインポート
| 臨時支払をバッチでロードする場合に使用します。これらの支払は未処理としてWorkdayされます。 "臨時支給計算の実行 " タスクを実行して、支払のロード後に臨時支払のバッチを処理します。 |
Put Payroll History Payment
| 過去の給与支払をバッチでロードするのに使用します。 |
Put Period Schedule
| 期間スケジュールの期間をバッチでロードする場合に使用します。 |
インテグレーション | 考慮事項 |
|---|---|
ADP Check Print (Enhanced Performance)
| Payroll for the US の場合、このインテグレーションを使用してADPにアウトソーシングできます。
|
年次税務申告 - CRA (T4)
年次税務申告 - CRA (T4A) 年次税務申告 - RQA (RL - 1) 年次税務申告 - RQA (RL - 2) | Payroll for Canada の場合は、カナダの従業員の年度末税フォームを生成するために使用します。 |
CLS 電子データ レポート - MWR
| Payroll for the US この使用先は、米国労働省、労働統計局 (BLS) に提出する複数職場レポートを生成するために使用します。 |
Core Connector: Payroll Check Printing (Enhanced Performance)
| 既存の小切手インテグレーションをサポートしていない銀行に、小切手データを送信するために使用します。 |
DSN預入 (マシン ツー マシン)
DSNポリング (機械学習) | Payroll for France の場合は、Déclaration Sociale Nominative の送信に関する情報を net-Enterprises.fr から送信および取得するために使用します。 |
電子所得源泉徴収命令 (インバウンド)
電子所得源泉徴収命令 (アウトバウンド) | Payroll for the US の場合、Federal Office of Child Support Enforcement (OCSE) Web ポータルとデータを交換するために使用します。 |
HMRC 受信通知
HMRCRTI- 雇用主支払サマリ HMRCRTI | Payroll for the UK の場合、HM Revenue & Customs (HMRC) と以下のようなデータを交換するために使用します。
|
サービス カナダ ROE アウトバウンド
サービス カナダ ROE インバウンド | カナダ給与計算の場合、インテグレーション システムにアクセスできるコンピュータからレコード ファイルまたは雇用ファイル (ROE) ファイルを生成および取得するために使用します。このインテグレーションでは、カナダ歳入庁への直接コネクションはサポートされていません。 |
Single Touch Payroll (オーストラリア)
| Payroll for Australia の場合、Single Touch Payroll (STP) レポートをオーストラリア国税庁 (ATO) に送信するために使用します。 |
スーパーストリーム (オーストラリア)
| Payroll for Australia の場合、スーパーアニュエーション資金とデータを従業員のスーパーアニュエーション資金に送信するために使用します。 |
従業員給与計算入力の非同期
| 従業員の給与計算データを含むファイルを外部サーバーからWorkdayにインポートするのに使用します。例: 休暇の値。 |
Worker Time Off Inbound
| 従業員のタイムカードデータをWorkdayにインポートするのに使用します。 |
WPN - Ceridian Check Printing
| 給与小切手、送金通知、銀行サービスの印刷を Ceridian にアウトソーシングする場合に使用します。 |
Workday は、以下を含む複数の電子支払サービスプロバイダおよびプロトコルとのインテグレーション上位目標。
- 自動決済機関 (ACH)
- Bankers' Automated Clearing Services (BACS)
- オーストラリア銀行識別コード (前例: オーストラリア銀行割当)。
関連性のある機能
関連性のある機能 | 考慮事項 |
|---|---|
休暇・休職 | "休暇・休職管理" での残数追跡のため休暇プランを設定すると、支給や控除の計算の一環として承認済み休暇の単位数を取得できます。休暇コンポーネント関連計算 (ACRC) を使用して、休暇・休職プランを支給と控除に関連付けます。支給計算に影響するすべての休暇・休暇プランを支給または控除にマッピングしてください。
休職・休暇の設定時に、休職・休業中の従業員に通常の給与を支払うかどうかを選択できます。給与計算に影響する休職・休業タイプの従業員については、Workdayの場合にのみ従業員に支払が行われます。
|
銀行取引 | 正確な給与支払を行うには、以下を設定する必要があります。
小切手の印刷レイアウトを設定して、給与小切手や送金通知を管理することもできます。 |
福利厚生プラン | 福利厚生プランを支給と控除に関連付け、給与計算でWorkdayと支払を処理できるようにします。 |
報酬 | 報酬エレメントを支給にマッピングして、報酬パッケージから詳細を取得し、給与計算に使用できます。
報酬で頻度を設定する際は、給与支払の頻度を必ず考慮してください。パートタイム従業員がいる場合は、 "週間時間数を使用 " オプションの設定を検討してください。 |
ファイナンシャル マネジメント (財務管理) | ファイナンシャル マネジメントを使用するかどうかに関係なく、給与計算処理に関連する会計情報を設定し、定期的に管理必要があります。
Workday給与計算に追加ファイナンシャル マネジメントを利用している場合は、グラント管理を通じて開始日と終了日を追跡することもできます。 |
HCM | 給与計算処理のために、次のような社員および職務関連のデータが提供されます。
|
モバイル | 社員セルフサービスを有効にすると、従業員はモバイル機器で給与明細を表示できます。 |
Time Tracking | 時間計算タグを支給または控除に関連付けることで、従業員への支払時に承認済みの時間ブロックを入力として使用できます。
プロジェクトや上書きレートなどのワークタグを、計算時間ブロックから直接取得して、コスト計算することもできます。 給与計算をタイム トラッキングと組み合わせて使用する場合、期間スケジュールのロック日にWorkday計算を実行することをお勧めします。 |
労働時間 | Payroll for France を選択している場合は、給与計算がフランスのすべての従業員に適用されるようにするために、休暇の値、勤務スケジュールカレンダー、および休日カレンダーを設定する必要があります。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。