設定の考慮事項: 給与計算入力
このトピックの内容を、給与計算入力の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
給与計算入力を使用すると、給与計算を追加、調整、上書きできます。以下のいずれかの方法を実行してください。
- 支給コンポーネントの結果から金額を加算または減算する。
- 支給コンポーネントの結果を別の値に置き換える。
1 回限りの入力、または支給期間ごとに繰り返される継続中の入力を作成できます。
業務上のメリット
給与計算入力を行うと、個々の従業員または複数の従業員の計算を一度に調整できるようになるため、給与計算の精度が向上します。給与計算入力を使用して以下を実行できます。
- 外部ソースからのデータを取り込み、給与計算の柔軟性が向上する。
- 関連する計算に、テキスト、日付、ブール値など、数値以外のデータ タイプを割り当てます。
ユース ケース
- 外部ソースからの時間または休暇・休職情報の調整や入力。
- 過去の支給エントリを調整する。
- 税計算および金額を調整する。
- 支給や控除の入力で一時金または継続中のものを入力します。
- 外部ソースからの賞与またはインセンティブの金額を入力します。
- カナダ、アイルランド、英国、米国の給与計算の場合
- 貸付金の返金に関する情報を入力します。
- 外部ソースによって計算された支給レートを提供する。
- Payroll for France の場合
- 所得税の正規化を追加する。
- IJSS 支払金額を入力します。
- 交通費の詳細を入力します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
入力する給与計算入力の数を指定してください。 | 入力が必要ない場合は、ユーザー インターフェイスから簡単に入力できます。
給与計算入力が複数ある場合は、以下が可能です。
|
給与計算入力を管理するのは誰ですか？ | 次の操作ができます。
|
どのようにユーザーが自分自身の給与計算入力を追加できないようにしますか？ | Workday タスクでは、ユーザーが自分自身の支払を追加または編集することはできなくなります。ユーザーが自分自身の給与計算入力を追加できるのは、Web サービスを使用した場合のみです。従業員がセキュリティ保護されないようにするには、 "テナント設定の編集 - 給与 計算" タスクで "Payroll Web Services - Do Not Allow Add/Update for Worker as Self" チェックボックスをオンにします。 |
計算金額に追加しますか？それとも計算金額を置き換えますか？ | 計算金額に加算する場合は、調整給与計算入力を作成します。当初の計算が引き続き表示され、支払額を増減するための追加入力が作成されます。
計算金額を完全に置き換えるには、上書き給与計算入力を作成します。計算された金額が給与計算入力金額に置き換えられます。 |
タイム トラッキングや休暇・休職管理など、Workday の別の製品領域から取得した情報をどのように変更するか、または外部ソースからの情報を提供するか？ | 以下を作成できます。
どちらの場合でも上書きまたは調整入力を使用できますが、調整給与計算入力では元の金額と調整後の金額の両方が表示されます。 |
支払全体を置き換えますか？ | 給与計算入力を使用して、単一の定期処理結果として、支給、控除、または支給コンポーネント関連計算 (PCRC) の金額を上書きできます。給与計算結果全体を置換するには、オンデマンドまたは手動による置換支払の作成を検討してください。 |
報酬支払を調整しますか？ | 報酬の一時金支払に対する調整の場合、報酬の一時金支払を変更することをお勧めします。関連するすべての給与計算が "要再計算" に設定されます。
給与計算入力を使用して一時金支払を調整する場合は、上書きではなく調整給与計算入力を入力します。また、報酬における一時金の支払に対して適切な変更を行います。 |
給与計算入力にはどのようなデータ タイプを使用しますか？ | 以下の "入力値タイプ" のいずれかを、給与計算入力で入力する関連計算に割り当てることができます。
|
海外 (CAN、IRL、英国、米国) に異動した従業員に対する支払を追加するか？ | 給与計算入力の代わりに、オンデマンドの末尾支払を作成できます。 |
給与計算入力 (米国) に対して特定の税を計算する必要がありますか？ | "課税地のマッピング" をアクティブ化して設定すると、給与計算入力の事業地のワークタグに基づいて計算する税が決定されます。
給与計算入力に勤務地のワークタグを含めると、従業員の税オプションに関係なく、勤務地に関連付けられた税が解決されます。 |
推奨事項
給与計算入力を追加する際は、エラー時に入力を一括削除できるように、バッチ ID を指定します。バッチ ID を使用する給与計算結果が完了すると、そのバッチ ID は削除できなくなります。
タイム トラッキングまたは休暇・休職からの情報を調整する場合、給与計算入力を使用する代わりにソースで情報を変更してから、給与計算を再計算します。 そうすることで、以下が確実に行われます。
- タイム トラッキングまたは休暇・休職データを将来調整しても、支払超過や過払が発生しない。
- 休暇残数は、退職時の支給に対して正確に計算されます。
- そのデータを使用するその他の給与計算やレポートも正確です。
- 変更された値が、将来の遡及計算で使用されます。
オーストラリア、アイルランド、英国の給与計算の場合、税ベースの支給コンポーネントを調整する場合、すべての関連する支給コンポーネント関連コードに給与計算入力を必ず追加する必要があります。
Payroll for France の場合、法定拠出金を変更するには、拠出分控除を変更するのではなく、メモ控除の PCRC を上書きします。メモ控除を上書きすると、拠出計算全体で一貫した上限と総賃金を維持できます。例: AGIRC-ARRCO の拠出分の値を修正するには、
"メモ - 基準値 AGIRC-ARRCO [FRA]" 控除の
総賃金と上限値を上書きします。Payroll for the US では、公正労働基準法の給与計算入力を追加する場合、適切な公正労働基準法の期間に対応する開始日と終了日を使用します。
要件
給与計算入力を処理できるのは、実行カテゴリの
"一般"
タブで、給与計算プロセスに含めるように設定されている従業員および支給コンポーネントだけです。給与計算入力を受けるには、従業員が支給または控除の支給コンポーネントの資格も満たしている必要があります。
適切な従業員と支給コンポーネントが含まれるように実行カテゴリを設定します。
実行カテゴリの
"非アクティブ (定期、要求時置換)"
タブの設定に関係なく、非アクティブな従業員に対して一時給与計算入力が処理されます。制限事項
いったん処理した給与計算入力を新しい入力で上書きすることはできません。従業員 1 名が複数の上書き給与計算入力がある場合、その金額が合計されます。
完了した給与計算結果に含まれている既存の処理中の給与計算入力は更新できません。処理中の給与計算入力を更新するには、既存の給与計算入力を終了して新しい給与計算入力を作成します。
給与計算入力を一括削除する場合、バッチ ID に対応する各バッチを個別に削除する必要があります。Workday では、複数選択のバッチ削除はサポートされていません。
遡及給与計算処理では、既存の給与計算入力金額は更新されません。調整給与計算入力を作成すると、元の金額は調整されますが、調整給与計算入力は調整されません。
テナント設定
"テナント設定の編集 - 給与
計算" タスクを使用して、以下を実行できます。
- 給与計算管理者とパートナーが、Web サービスを使用して自分自身の給与計算入力を追加できないようにします。
- 退職の一環として従業員の継続中の給与計算入力を終了するタスクで提案する終了日を選択します。タスクで日付を編集できます。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Drive"
| ユーザーはドライブ インターフェイスにアクセスして給与計算入力ワークブックを表示できます。
このドメインへのアクセス権があるユーザーは、そのデータに関連する他のセキュリティ設定に関係なく、共有されたワークブック内のすべてのデータを表示できます。ワークブックのデータは編集できません。 例: 給与計算入力やワークブックが対象となっている特定の支給グループに対するアクセス権がなくても、データを表示できます。 |
"System" 業務分野にある以下のいずれかのドメイン
| ユーザーは 、"給与計算入力の終了" や "退職 " ビジネス プロセスなどのビジネス プロセス定義を表示および編集できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)"
| 給与計算入力テンプレートを作成、編集、削除、表示できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Worker Data: Payroll (Payroll Input)"
| 給与計算入力を追加できます。
支給コンポーネント別に給与計算入力へのアクセスを制限できません。給与計算入力がすべての支給コンポーネントに与える影響を理解しているユーザーにのみアクセス権を付与するようにしてください。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks – Workbook)"
| 給与計算入力ワークブックを生成できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Generate)"
| 生成されたワークブックの給与計算入力をユーザーが追加または更新できます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Lock)"
| ユーザーは、給与計算入力ワークブックをロックできます。 |
"Core Payroll" 業務分野の " Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Unlock)"
| ユーザーは給与計算入力ワークブックのロックを解除できます。 |
"System" 業務分野の "Worksheets"
| ユーザーは、データに関連する他のセキュリティ設定に関係なく、共有されたワークブック内のすべてのデータを表示できます。ワークブックのデータは編集できません。
例: 給与計算入力またはワークブックが対象となっている特定の支給グループに対するアクセス権がない場合でも、データを表示できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
給与計算入力のリクエスト
| 従業員の給与計算入力リクエストを送信できます。このリクエストは、レビューと承認に送信されます。 |
給与計算入力の終了
| "退職" ビジネス プロセスのサブプロセスとして、退職の一環として従業員の継続中の給与計算入力を終了できるようにします。 |
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
参照 ID ありの処理中の給与計算入力
| 既存の継続中の給与計算入力を変更する EIB アップロードの作成に必要な情報を収集するために使用します。例: 参照 ID、バッチ ID。 |
バッチ ID 別の給与計算入力
| 特定のバッチ ID について、すべての給与計算入力について調整と上書きの合計を確認することにより、給与計算入力のアップロードをチェックするために使用します。 |
未処理の給与計算入力
| 未処理の給与計算入力を特定するために使用します。 |
Tenant Analyzer
| このレポートの "検証" タブを使用して、給与計算入力を許可する支給コンポーネントに対して従業員の資格が正しく設定されていることを確認します。 |
従業員別の給与計算入力の表示
| 従業員の既存の給与計算入力を確認し、その入力が支給計算または遡及支給計算の結果で使用されているかを表示する場合に使用します。 |
給与計算入力の検索
| 給与計算入力を簡単に表示するために使用します。レポートを実行すると、各給与計算入力行に以下の詳細が表示されます。
その後、さまざまな検索ファセットを使用して給与計算入力行をさらにフィルタリングし、 "給与計算入力詳細の表示" 一括アクション ボタンをクリックします。これにより、選択したすべての給与計算入力の詳細レポートが生成されます。 "給与計算入力の検索 " レポートにアクセスするには、"Reports: Payroll Input " ドメインのセキュリティ ポリシーを作成する必要があります。セキュリティ ポリシーに、"表示" アクセス権限を持つ "Payroll Administrator" セキュリティ グループを追加します。"Activate Pending Security Policy Changes" タスクを実行します。 |
給与計算入力に関するカスタム レポートを作成する際は、以下のレポート データ ソースを使用できます。
- 組織、従業員、期間、日付範囲内の支給計算結果 (サブ期間終了日時点)
- 給与計算入力
- 期間の給与計算入力
カスタム レポートを作成する際、"従業
員"
ビジネス オブジェクトの "Payroll Inputs with Optional Filters"
レポート フィールドを使用して、従業員の給与計算入力情報を取得できます。インテグレーション
Web サービス | 考慮事項 |
給与計算入力のインポート 給与計算入力の送信
| Import Payroll Input の Web サービスは、一括インポート用に最適化されています。"Submit Payroll Input" Web サービスを使用することもできます。 |
Terminate Employee
| 退職の一環として従業員の継続中の給与計算入力を終了する場合に使用します。 |
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
グロスアップ計算 (CAN、FRA、IRL、UK、USA) | 給与計算入力を使用して、グロスアップ支給または控除の純額を入力できます。 |
要求時支払 | オンデマンド支払を作成する際に、既存の給与計算入力を支払値としてロードできます。
実行カテゴリや支給コンポーネントの資格に関係なく、従業員のすべてのアクティブな給与計算入力がロードされます。 |
支給コンポーネント | 支給コンポーネントを設定して、給与計算入力を許可するかどうかを指定できます。
支給コンポーネントに対する従業員の資格によっても、従業員が給与計算入力を受け取れるかどうかが決まります。Workday には、資格条件として使用できる、給与計算入力を参照する計算がいくつか用意されています。例: 支給コンポーネント "" に対して給与計算入力 (一時金) と "給与計算入力 (継続)" がある 。処理する給与計算入力に対して、適切な資格を選択していることを確認してください。給与計算入力が解決しない、または入力に使用できない場合は、支給コンポーネント設定を確認します。 |
給与計算実行カテゴリ | 給与計算実行カテゴリによって、給与計算入力を含む給与計算実行で処理する支給コンポーネントが決まります。
Workday には、処理する従業員の識別に使用できる、給与計算入力を参照する処理ステータスがいくつか用意されています。例: 退職 (継続中の給与計算への入力) 。 |
遡及処理 | 遡及給与計算中に再計算されるように設定されている支給と控除について、遡及給与計算入力を処理できます。
遡及給与計算処理では、既存の給与計算入力金額は更新されません。調整給与計算入力を作成すると、元の金額は調整されますが、調整給与計算入力は調整されません。 |
Staffing | "退職 " ビジネス プロセスを設定して、非給与計算管理者が継続中の給与計算入力を終了できるようにすることが可能です。 |
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
期間が複数のサブ期間に分割されている場合、給与計算入力に対して以下の処理ルールが適用されます。
- 一時金給与計算入力の場合: 入力終了日があるサブ期間で入力全体が処理されます。
- 継続中の給与計算入力の場合: 下位期間ごとに入力が解決され、指定されている場合は比例配分が適用されます。