ビジネスプロセスの編集

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ビジネスプロセスの編集

セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:

ビジネスプロセスの管理

Manage: Business Process Definitions

Workday のデフォルトのビジネスプロセスは標準で定義されており、ニーズに合わせてカスタマイズできます。デフォルトのビジネスプロセス定義には、推奨されるステップと基本設定が含まれます。ビジネスプロセスにデフォルト定義がない場合は、

"ビジネスプロセス定義の作成 (デフォルト定義)"

タスクを使用してデフォルト定義を作成および設定できます。

デフォルトのビジネスプロセス定義とは異なるワークフローが必要な場合は、ビジネスプロセス定義を変更できます。設定可能な条件ルールまたは特定の組織に基づいたカスタムビジネスプロセスを作成できます。

ビジネスプロセス定義をカスタマイズするには、以下のいずれかを実行します。

デフォルト定義を変更します。

デフォルト定義をコピーして変更します。

デフォルトのビジネスプロセス定義を編集してすべての組織で使用すると、多くのカスタマイズを追加する必要が生じる場合があり、ビジネスプロセスが複雑になり、維持が困難になります。デフォルトのビジネスプロセス定義をコピーして、組織ごとに変更することをお勧めします。これにより、ビジネスニーズを満たすテナント内のさまざまなビジネスプロセス定義をより適切に整理できます。

将来の有効日を持つビジネスプロセス定義を編集し、新しいステップを追加すると、

"変更履歴レポート"

に、ステップ名とレポート上の詳細の一部が

「step-

」として表示される監査証跡エントリが表示される場合があります。

例: 今日は 2020 年 7 月 15 日です。将来の有効日が 2020/07/30 に設定された新しい "承認"
ステップをビジネスプロセス定義に追加します。

変更履歴レポート

を表示すると、新しい承認
ステップの変更履歴エントリが表示され、レポート上に

ステップ

として詳細が表示される場合があります。

ビジネスプロセスのパフォーマンスを最適にするため、ビジネスプロセス定義のステップ数を制限することをお勧めします。

ビジネスプロセスでは、最大 72 の連続した非手動ステップがサポートされています。非手動ステップとは、ユーザーの操作なしにシステムによって自動的に処理されるステップのことです。例: 不要なステップ、 インテグレーション
ステップ、 レポート
ステップなど。ビジネスプロセスに含まれている 72 個の連続した非手動ステップから成るビジネスプロセスがある場合は、ビジネスプロセス定義を評価してこの連続ステップの数を減らすか、条件付きステップを使ってルールベースのビジネスプロセス定義を設定することをお勧めします。

ビジネスプロセスの関連アクションメニューから、"ビジネスプロセス"

"定義の編集" を

選択します。

ビジネスプロセス定義の変更を有効にする "

有効日"

を選択します。

ビジネスプロセスの開始から完了までの経過時間を反映する

"期日"

を選択します。

(任意) "

Suppress Channels for Notifications"

プロンプトで、カスタムビジネスプロセス通知とシステムビジネスプロセス通知の送信を非表示にする通知チャネルを選択します。

"モバイルプッシュ通知"

プロンプトオプションを選択した場合、ビジネスプロセス定義のイベントに関連付けられているカスタム通知およびシステム通知に対するプッシュ通知は送信されません。

"テナント設定の編集 - 通知"

タスクでプッシュ通知が設定されているかどうかに関係なく、ビジネスプロセス定義に

"Suppress Channels for Notifications"

プロンプトが表示されます。

このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。

オプション	説明
タイムゾーン	"テナント設定の編集 - システム" タスクで "ビジネスプロセス設定のタイムゾーン" チェックボックスをオンにした場合、タイムゾーンを入力できます。選択するオプションに応じて以下のようにします。現在日が設定されている場合、変更は直ちに有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、変更がすぐに表示されます。将来の日付の場合、変更は指定日の午前 0 時に有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。日付が過去の場合、変更は指定日の 23:59:59 に有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
順序	1 文字以上入力してビジネスプロセスのワークフローを定義します。開始ステップは a です。文字 a を持つ別のステップは設定できません。ビジネスプロセス定義を保存すると、ビジネスプロセスステップがアルファベット順にソートされます。 Workday では、ワークフローステップの表示と処理には英語が適用されます。
My タスク内の並行ステップの順序	同じ順序の各ステップで、1 つ以上の文字を入力して、ビジネスプロセスの並行ステップが他の並行ステップと相対的に "My タスク" に表示される順序を制御します。例: ビジネスプロセス定義で、ビジネスプロセス管理者は次の順序で並行ステップを設定します。 ca cb cc "新しいものが上" で My タスクをソートすると、ビジネスプロセス定義で指定された順序とは逆の順序で "My タスク" にタスクが表示されます。"My タスク" では古いタスク (または次のタスク) が一番下にあり、新しいタスクが上に表示されます。並行ステップの順序と "My タスク" に表示されるタスクの順序を一致させるには、 "古いものが上" で My タスクを並べ替えます。
タイプ	また、特定のステップタイプでは "指定 " 列への入力も必要です。また、 "バッチ/ジョブ" および "インテグレーション" ステップタイプでは、"実行ユーザー " 列にユーザー ID を指定する必要があります。 "総合承認" を選択した場合は、承認の設定を完了する必要があります。ビジネスプロセスの編集が完了したら、承認設定を完了できます。ステップの関連アクションメニューから、 "ビジネスプロセス" "総合承認の設定" の順に選択します。 "承認チェーン" または "総合承認チェーン" を選択した場合、マネジメント階層別ではなく組織階層別にステップをルーティングする (ポジションベースのルーティング) ように設定できます。ビジネスプロセス定義を編集するときに、既存のステップのステップタイプを変更することはできません。ステップタイプを変更する場合は、ステップを削除し、新しいステップタイプで新しいステップを追加できます。
指定	ステップタイプに適したアクションを選択します。
任意	受信者は任意のステップを完了する必要はありません。通知メッセージにはリンクが含まれており、受信者はこのリンクをクリックするとステップをスキップできる。受信者は、プロセスを次のステップに進めるためには、任意のステップをスキップするか完了する必要があります。受信者が任意のステップを一時保存した場合、受信者はそのステップをスキップすることができる。任意のステップで通知を設定した場合、受信者がステップをスキップした場合は、カスタム通知で設定された相手に通知が送信されます。 "ステップはスキップされました " レポートフィールドを使用して条件ルールを作成すると、スキップされたステップの通知が送信されないようにすることができます。
グループ	このステップの責任者となるセキュリティグループを指定します。セキュリティポリシーによって有効になっているセキュリティグループが表示されます。ステップが別のビジネスプロセスを開始するアクションステップである場合、使用可能なセキュリティグループはサブプロセスのセキュリティポリシーによって定義されます。特定のビジネスプロセスステップを現在の組織または申請の組織の組織ロールに送信できます。承認チェーンのステップを追加し、組織階層別にルーティングするようにステップを設定した場合、ロールベースのセキュリティグループは制限されたもののみを選択できます。
ルーティング修飾子	ルーティング修飾子を選択します。この列は、ビジネスプロセスにルーティング修飾子をサポートするステップタイプがある場合にのみ表示されます。セキュリティグループの監督組織が "割当可能なロールの管理" タスクで割当可能なロールに対して有効である場合、ビジネスプロセスステップタイプに特定のグループルーティングを使用できます。
すべて	指定されたすべてのセキュリティグループの全員がステップを完了する必要がある場合に選択します。
期日	ビジネスプロセス全体または各ビジネスプロセスステップに、期日を設定できます。ステップの期日を設定します。ステップが開始されてから完了するまでの経過時間です。 UTC-1 以降のタイムゾーンにあるユーザーの場合、ステップの期日はローカルタイムゾーンで表示されます。期日を決定するために、システムの太平洋時間帯 (UTC-8) の終了日 (23:59:59) が使用され、期日がユーザーのローカルタイムゾーンに変換されます。期日におけるユーザーのローカルタイムゾーンは、次の場所に表示されます。 Workday ホームページの "あなたのアクション" セクション "My タスク" アイテム "My タスク" アイテムの "プロセス履歴" 。次のステップのメッセージダイアログボックスを送信しました。 "イベントの表示" ページの "期日 " 列これは、UTC-2 以下のタイムゾーンのユーザーには適用されません。期日は太平洋時間で表示されます。日数単位で計算される期日については、ビジネスプロセス定義で設定したルールベースのカレンダーを使用して期日が計算されます。ルールベースのカレンダーを使用しないビジネスプロセス定義や、日数の単位で期日を計算しないビジネスプロセス定義の場合は、連続した日数で期日が計算されます。ビジネスプロセスがサブプロセスとして実行される場合、そのサブプロセスのビジネスプロセス定義で設定されたルールベースのカレンダーが使用されます。親ビジネスプロセスのルールベースのカレンダーは使用されません。
有効日に基づいて期日を指定	ビジネスプロセス全体または各ビジネスプロセスステップに、期日を設定できます。このチェックボックスをオンにすると、このビジネスプロセスインスタンスの有効日に基づいてステップの期日が計算されます。それ以外の場合、前のステップが完了した時点から期日が計算されます。例: 昇給が有効になる日や、新しい社員の開始日は、ビジネスプロセスの完了日から数週間後になる場合があります。ビジネスプロセスステップに "期日" が設定されており、そのステップまたはビジネスプロセス定義全体で " 期日は有効日に基づいている " チェックボックスもオンになっている場合、次のような状況に応じて、期日にさらに 1 日が追加される場合があります。システムには、ビジネスプロセスの有効日が保持されます。
先に進めない	手動進展可能なビジネスプロセスタイプの特定のステップを "進展しない" に設定するには、このチェックボックスをオンにします。オンにした場合、 "進展しない" とマークされているステップから、またはそのステップを介してイベントを進展させることはできません。この機能を使用して、ユーザーがステップを完了に手動で進めることによって問題が発生するリスクを軽減できます。注: この機能は、セキュリティグループに割り当てることができるステップでのみ使用できます。レポートステップを除き、セキュリティグループに割り当てることができないステップは、 "進展しない" としてマークすることはできません。