概念: タイムゾーンと期日
ビジネス プロセス全体、またはビジネス プロセス ステップごとに期日を設定できます。期日とは、ステップの開始から完了までの期間です。ビジネス プロセス履歴を表示すると、ステップに対して適切なアクションが実行されたかや、そのステップが適時に完了したかを確認できます。
ビジネス プロセス ステップで期日を設定する場合、ユーザーの勤務地が UTC-1 以上の場合は、ステップの期日がユーザーのローカル タイムゾーンで表示されます。例: アイルランドとオーストラリア。UTC-2 以下のタイムゾーンにいるユーザーには適用されません。例: カナダおよびニューヨーク
ステップの期日を決定するために、システムの太平洋タイムゾーン (UTC-8) で 1 日の終了日 (23:59:59) を使用して、期日をユーザーのローカル タイムゾーンに変換します。
以下の場所には、期日におけるユーザーのローカル タイムゾーンが表示されます。
- Workday ホームページの"あなたのアクション待ち" セクション
- "My タスク" アイテム
- My タスク アイテムのプロセス履歴
- 次のステップのメッセージ
- ダイアログ ボックスを送信しました。
- "イベントを表示"ページの"期日" 列。
この機能は期日の表示方法にのみ適用され、システムによる期日の計算方法には適用されません。
ビジネス プロセス ステップに期日を設定し、そのステップまたはビジネス プロセス定義全体で
"有効日に基づく期日" チェックボックスをオンに
した場合、以下の内容に基づいて、期日に 1 日が追加される場合があります。システムには、ビジネス プロセスの有効日が保持されます。例 1:
Betty はカリフォルニア州サンフランシスコに拠点を置き、2024 年 7 月 14 日にビジネス プロセスを開始しました。ビジネス プロセス定義では、"
関連手続き
" ステップの期日は 「1 日」
と設定されています。つまり、期日は 2024 年 7 月 15 日です。この "関連手続き
" ステップは、"移行" ステップに割り当てられています。勤務地は日本。UTC からのオフセットに基づいて、日本は UTC+9 になっています。 "イベントを表示
" ページには、 "Due Date"
として、 "2024 年 7 月 16 日"
が "Due式" に表示されます。Betty がこのイベントを確認すると、"関連手続き
" ステップの期日として 「2024/07/15」
が表示されます。例 2:
"
タイトル変更 (デフォルト定義)
" ビジネス プロセス定義の " 有効日"
は 2024 年 6 月 13 日
です。 "承認"
ステップでは、以下が行われます。
- "期日"フィールドの値は"1 日"です。
- "有効日に基づいて期日を指定" チェックボックスがオンの場合。
- ステップは、HR パートナー セキュリティ グループに割り当てられます。James は、シンガポールに拠点を置く HR パートナーです。シンガポールは UTC+8 にあります。
Mike は、カリフォルニア州のプレザントンに勤務しています。2024 年 6 月 13 日に
"肩書き変更"
ビジネス プロセスを開始します。ビジネス プロセスの保存されている有効日が 2024 年 6 月 13 日に設定されます。承認
ステップの期日が、太平洋タイムゾーンの 2024 年 6 月 14 日の終わりとして計算されます。 承認
ステップに到達すると、期日は、シンガポールの James の現地語タイムゾーンに変換されます。Workday では、
承認
ステップの期日が以下のように表示されます。
- James の場合、2024/06/15 (現地のタイムゾーン、シンガポール)
- 2024/06/14 (太平洋タイムゾーンのビジネス プロセス管理者)
ビジネス プロセスが太平洋以外のタイムゾーンで開始され、開始者がビジネス プロセスの有効日を選択した場合、場合によっては、期日に 1 日追加することがあります。上の例では、シンガポールの従業員が
"肩書き変更"
ビジネス プロセスを開始し、有効日に 2024/06/14
を選択したとします。ビジネス プロセスの有効日として 2024/06/14 が保持されます。Workday でイベントを表示する際、 承認
ステップの期日は以下のように表示されます。
- 2024/06/15 (太平洋タイムゾーンのユーザーへ)(2024/06/14 プラス 1 日)
- 2024 年 6 月 16 日をシンガポールのユーザーに送信。(2024/06/15 プラス 1 日)