設定の考慮事項: パフォーマンス レビュー
このトピックの内容を、パフォーマンス レビューの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
パフォーマンス レビューを使用して、従業員についてのフィードバックを提供し、従業員の能力とエンゲージメントの向上を促すことができます。また、パフォーマンス レビューは、コーチングや従業員の能力開発推進にも使用できます。
業務上のメリット
パフォーマンス レビューは、次の目的で設定できます。
- 従業員のパフォーマンスを追跡し、能力開発を推進する。
- コンピテンシー、目標、能力開発アイテムについて従業員とディスカッションできるようにする。
- パフォーマンス レビューを報酬と関連付け、組織がパフォーマンス ベースの報酬を使用する場合に従業員に報酬を与えやすくする。
ユース ケース
パフォーマンス レビューを実施して、次のことを実行できます。
- 定期的な実行により、組織の報酬プロセスと調整し、目標と整合させる。
- 臨時的な実行により、スケジュールされたレビュー期間外でも従業員が能力開発を続行できるようにする。
考慮すべき質問事項
質問 |
考慮事項 |
|---|---|
定期的なパフォーマンス レビューはどのような頻度でスケジュールしますか？ | パフォーマンス レビューの頻度は、組織の誰が参加するか、またレビュー期間をいつにするかに基づいて決定します。レビュー期間ごとに異なる社員レビュー テンプレートを設定します。 |
特定の従業員グループに対して、どのようにパフォーマンス レビュー テンプレートを作成しますか？ | 特定の従業員グループに対して個別の要件を有効にするには、ドメインと社員レビュー テンプレートを設定します。例: 営業を担当する従業員用の特別レビュー テンプレート。 |
パフォーマンス レビューを開始するのは誰ですか？ | "レビュー タイプの管理" タスクを使用して、パフォーマンス レビューを開始できるユーザーを指定します。例: タスクを設定して、従業員が自分のパフォーマンス レビューを開始できるようにしたり、マネージャまたは HR パートナーのみがレビューを開始できるようにしたりできます。 |
前回のレビューの内容を、新しい期間のレビューに移しますか？ | レビュー テンプレートで "前回のレビューから内容をロード" プロンプトを設定し、前回のレビューからの内容を引き継いだり、統合したりできます。 |
目標の達成度 (実質) を使用して報酬を決定しますか？ | 達成度 (実質) の計算方法を定め、パフォーマンス レビュー テンプレートに "目標" セクションを含めます。 |
パフォーマンス レビューのコンポーネントをどのように評価しますか？ | 社員レビュー テンプレートまたはパフォーマンス レビューの個々のアイテムおよびセクションにレーティングを割り当てることができます。Workday が提供するレーティング尺度を使用して、または自分でカスタムの尺度を作成し、パフォーマンス レビューに合わせてキャリブレーション、報酬、または後継者を調整できます。 |
パフォーマンス レビューを確認して承認する必要があるのは誰ですか？ | ビジネス プロセス ステップを設定して承認と確認をサポートすることができます。確認はマネージャと社員にのみ適用されます。承認はより柔軟な設定が可能で、その他のタイプの従業員がパフォーマンス レビューを承認できます。 |
パフォーマンス レビューにキャリブレーションを含めますか？ |
キャリブレーションをサポートするには、関連するビジネス プロセス ステップを含めます。 |
パフォーマンス レビューに組み込みの分析を含めて、従業員に関するより詳細なレポートを作成するにはどうしたらよいですか？ |
組み込みの分析機能を "パフォーマンス レビューのマネージャ評価の記入" ビジネス プロセスと "パフォーマンス レビューの追加レビューアの取得" ビジネス プロセスに設定して、ワークレットとして有効化するか、または事前設定済みの Workday ワークレットとして使用するカスタム レポートを作成できます。
これらのレポートを使用して、従業員のパフォーマンスに関する詳細なコンテキストと情報を提供できます。 |
主マネージャと副マネージャが異なる国にいる場合、複数のポジションを持つ従業員に対して国際レビューをどのように実施できますか？ | 従業員が異なる国の複数のポジションを持つ場合は、ビジネス プロセスのルーティング修飾子を使用して、赴任/出向元のマネージャまたは赴任/出向先のマネージャにステップを送ります。
|
パフォーマンス レビューでは、どのようなデータを収集し、どのように測定しますか？ | 従業員に対し指定フィールドへの入力を必須とするテンプレートを設定することができます。サマリ セクションまたはコメントを含めることができます。テンプレートの設定では、アイテムとセクションに加重値を付けたり、アイテム レーティングと計算レーティングを含めたりできます。 |
追加マネージャまたは追加レビューアがフィードバックを入力できるようにしますか？ | 追加マネージャによる評価をサポートするようにビジネス プロセスを設定できます。最大 2 人の追加マネージャが従業員への評価コメントを入力できるようにすることが可能です。テンプレートに "コンピテンシー " セクションを含め、追加のレビューアを許可することができます。追加レビューアは、このセクションにのみコメントできます。 |
推奨事項
- "パフォーマンス レビューの開始" ビジネス プロセスの"期間開始日"および"期間終了日"の値は注意して設定してください。社員レビューのスケジュールは、同じレビュー タイプの既存の社員レビューと日程が重ならないようにしてください。
- 前回のレビューから内容をロードして、"繰越 (アイテム評価内容を含む)" または "統合" オプションをテンプレートで設定した場合は、"期間開始日"と"期間終了日"の値を選択します。 これらの日付によって、現在のレビューに取り込まれる内容が決まります。テンプレートの"社員の表示オプション"プロンプトで "レビュー完了後にのみ表示" オプションを選択する場合、従業員のレビュー データへのアクセスは"期間終了日"の値によっても制御されます。このオプションを選択すると、従業員は"期間終了日"が過ぎてプロセスが完了するまで自分のレビュー データを閲覧できません。
- 開始日を従業員の採用日より前の日付にしてはいけません。
- 正式にレビューを開始する前にテンプレートをコピーしてください。レビューの処理中または完了時にはレビュー テンプレートを編集できません。
- レビューを開始する前に、社員レビュー テンプレートをテストしてください。テスト中にテンプレートを更新する必要がある場合は、まずレビューをキャンセルしてからテンプレートを編集します。
要件
- "質問"セクションをレビュー テンプレートに含める場合は、フィードバックとレビュー用の質問カテゴリと質問を設定する必要があります。
制限事項
結果に一貫性がなくなる可能性があるため、Workday ではパフォーマンス レビューの並行ステップをサポートしていません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Performance Enablement" 業務分野の以下のドメインを設定します。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Self-Service: Performance Reviews
| 従業員が自分のパフォーマンス レビューを開始および更新するためのセルフサービス アクセスを提供します。 |
Set Up: Employee Reviews | 管理者ロールを持つ従業員が社員レビュー プロセスのすべての部分を設定できるようにします。 |
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility | 臨時従業員がパフォーマンス レビューを含む社員レビューに参加できるようにします。 |
Process: Employee Reviews | 従業員が社員レビューを開始して表示できるようにします。このドメインは、組織レベルのパフォーマンス レビューには必須です。例: 管理者やサポート ロール (HR パートナーなど)。
|
Set Up: Goals | パフォーマンス レビューに "目標" セクションを含める場合、従業員が目標を追加できるようにします。 |
Worker Data: Performance Reviews
| 別の従業員のパフォーマンス レビューを表示する必要があるロールにアクセス権を付与します。例: マネージャおよびサポート ロール (HR パートナーや HR 管理者など) |
Worker Data: Review Event | 従業員が他の従業員の代理としてパフォーマンス レビューを完了し、 "My チームのパフォーマンス レビュー" レポートを実行できるようにします。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
パフォーマンス レビューの追加評価の記入
| 社員レビュー テンプレートで "コンピテンシー" セクションを含める場合に、臨時従業員をパフォーマンス レビューの追加レビューアにできるようにします。 |
パフォーマンス レビューに関する追加マネージャの評価の記入 | 追加マネージャがパフォーマンス レビューのコメントを追加、変更、または削除できるようにするステップを設定できます。 |
パフォーマンス レビューの自己評価の記入
| パフォーマンス レビューの一部として従業員が自分自身を評価できるようにします。 |
パフォーマンス レビューに関する追加マネージャの評価の取得
| 従業員がパフォーマンス レビューに最大 2 人の追加マネージャを追加できるように設定できます。 |
パフォーマンス レビューの追加レビューアの取得 | 従業員が "コンピテンシー" セクションに追加レビューアを追加できるようにします。 |
パフォーマンス レビューのレビュー内容の設定 |
従業員とマネージャがパフォーマンス レビュー プロセスで実行できるアクションを決定できます。
|
パフォーマンス レビューの開始 | パフォーマンス レビュー プロセスを単純にするか複雑にするかを決定します。例: "内容の設定" ステップを含めたり、他の人による従業員のコンピテンシー評価を可能にしたりできます。 |
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
"My チームの追加マネージャによる評価" レポート | 他のマネージャによる従業員の評価に関するレポートを作成できるようにします。主マネージャのコメントが追加マネージャに表示されることはありません。 |
"My チームのパフォーマンス レビュー" レポート | マネージャがチーム全体のパフォーマンス レビューを単一のレポートで表示できるようにします。 |
"パフォーマンス レビューのステータス" レポート | マネージャが従業員のパフォーマンス レビューのステータスを表示できるようにします。マネージャは、個々の従業員の詳細をドリルダウンできます。 |
インテグレーション
Web サービス |
考慮事項 |
|---|---|
Get Employee Reviews | パフォーマンス レビュー用の社員レビューをインポートします。 |
Import Employee Reviews | 処理中および完了済みのパフォーマンス レビューをロードします。 |
Load Employee Reviews
| 従業員の社員レビュー情報をロードします。 |
Put Employee Reviews | パフォーマンス レビューをロードします。 |
Put Review Type | パフォーマンス レビューを含むレビュータイプを追加、編集、削除します。 |
Start Performance Review | 処理中または完了済みのパフォーマンス レビューを作成します。 |
Update Employee Review Rating | 従業員と臨時従業員の両方について、パフォーマンス レビューの総合レーティングと総合的なマネージャ コメントをロードします。 |
関連性のある機能
パフォーマンス レビューは、Workday の "Compensation" 業務分野に影響を与える可能性があります。パフォーマンス レビューは、マネージャのインサイト ハブとも連携します。マネージャは、"マネージャのインサイト ハブ" 内でパフォーマンス レビューに関連する情報を開始および表示できます。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。