概念: 社員レビュー プロセス
社員レビュー プロセスは、組織のニーズや処理しているレビューのタイプに合わせて柔軟に設定できます。
社員レビューの保存
Workday セッションは、非アクティブな状態でタイムアウトします。社員レビューでサポートされているステップの処理中の作業が自動的に保存されます。"ガイド付エクスぺリエンスの社員レビューの自動保存" 機能のバックグラウンド プロセスは、30 秒ごとに実行されます。自動保存機能に加えて、従業員は
"保存"
をクリックして手動で作業を保存できます。レビュー プロセスの開始
レビュー プロセスは、設定可能なビジネス プロセスに関連付けられた、次のいずれかのタスクによって開始されます。
ビジネス プロセス | 関連タスク |
|---|---|
能力開発プランの開始 | 社員の能力開発プランの開始
組織の能力開発プランの開始 My 能力開発プランの開始 |
パフォーマンス レビューの開始 | 社員のパフォーマンス レビューの開始
組織のパフォーマンス レビューの開始 My パフォーマンス レビューの開始 |
パフォーマンス改善プランの開始
| 社員のパフォーマンス改善プランの開始
|
懲戒処分の開始
| 社員の懲戒処分の開始
|
内容設定
このステップにより、マネージャと社員が社員レビューを構成する内容をディスカッションできるようになります。マネージャと社員は、次のアイテムを追加、編集、または削除できます。
- 実績
- キャリア プリファレンス
- コンピテンシー
- 能力開発アイテム
- 目標
- 責務
"キャリア"
、"能力開発アイテム"
、および "フィードバック"
を除くすべてのセクションは、加重の対象にすることができます。追加レビューアの取得
コンピテンシーに関するレビューをリクエストして受け取るには、"追加レビューアの取得" を使用します。これを、次のビジネス プロセスに追加します。
- パフォーマンス レビューの開始
- 能力開発プランの開始
社員またはマネージャは、"追加レビューアの取得" を開始できます。
フィードバックの取得
このステップは、1 人または複数の社員からのフィードバックをリクエストするために使用します。"レビューからフィードバックを取得" ステップを次のビジネス プロセスに追加できます。
- パフォーマンス レビューの開始
- 能力開発プランの開始
レビュー中に受け取ったリクエストとフィードバックのリストを表示するには、社員レビュー テンプレートの
"フィードバック"
セクションを設定します。社員は、レビューで自分自身に関するフィードバックをリクエストすることはできません。社員の自己評価とマネージャの評価の記入
評価では、社員は自己評価を記入でき、マネージャは直属部下を評価できます。以下を実行できます。
- 新しい内容の追加
- フィードバックの表示
- コメントの入力
- 目標を監督組織の目標にリンクさせます。
- アイテム レーティングの入力
- 総合レーティングの指定
レビュー期間中に (昇進・昇格、異動、またはマネージャ組織の変更などの処理中に) 複数のマネージャを持つ社員のレビューを管理するには、レビュー ビジネス プロセスの該当するすべてのステップで、"Manager for Majority of Event" セキュリティ グループを設定します。レビュー期間の中程と終了時のマネージャが同じ場合、ステップはそのマネージャに送られます。そうでない場合、ステップはレビュー期間の開始時のマネージャに送られます。
例: Bob は、四半期のレビュー期間開始時の Tanya のマネージャです。Tanya が四半期半ばで Jack の組織に異動した場合、Jack が "Manager for Majority of Event" になります。Tanya が四半期の半ばを過ぎて Jack の組織に異動した場合、Bob が "Manager for Majority of Event" になります。
レビュー詳細の表示と送信
社員レビューの有効日はレビューの終了日です。各レビュー ビジネス プロセス ステップを次のように設定して、社員にいつレビュー内容を公開するかを指定できます。
- "Employee as Self" セキュリティ グループの設定により、次のように異なります。
- "すべて表示" のアクセス権が付与されている場合、社員はレビュー プロセスのどのステージでもレビュー内容を確認できます。
- "完了済みのみ表示" のアクセス権が付与されている場合、社員はレビュー終了日以降でないとレビュー内容を確認できません。
社員が社員レビュー テンプレートの次のセクションを表示できるか、表示できる場合はいつ表示できるかについても制御できます。
- 実績
- 総合
- 質問
- 責務
- 関連ドキュメント
懲戒処分とパフォーマンス改善プランに関するビジネス プロセス設定は、テンプレート上で社員に表示される内容を上書きします。社員レビュー ビジネス プロセスのサブステップで社員による処理が必要となる場合 (例: "内容の設定"、"自己評価の記入")、テンプレートに非表示セクションがあっても、社員に対してレビューが表示されます。