社員レビューの印刷
- "Performance Enablement" 業務分野で、以下の該当するビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- パフォーマンス レビューの開始
- 能力開発プランの開始
- パフォーマンス改善プランの開始
- 懲戒処分の開始
- セキュリティ: "Performance Enablement" 業務分野の "Worker Data: Employee Reviews" ドメイン
処理中または完了した社員レビューを個別に印刷します。レビューのすべてのセクションを非表示にしないかぎり、印刷によって社員バージョンのレビューが作成されます。レビューのすべてのセクションを非表示にせず、個々のセクションを社員に対して非表示にした場合、これらのセクションは、印刷されたバージョンにも表示されません。すべてのセクションを非表示にした場合、マネージャはすべてのセクションが表示されたレビューを印刷でき、社員は各自のレビューを印刷および表示できません。次の操作ができます。
- "社員レビューの印刷"ステップを "社員レビュー" ビジネス プロセスに追加します。
- 個別の社員に対するレビューの印刷
- 複数の組織の社員レビューを一括印刷します。
- 組織のパフォーマンス レビューの印刷のスケジュール
- (任意) "社員レビューの印刷" ステップを次のいずれかのビジネス プロセスまたはサブプロセスに追加します。
- 能力開発プランの開始
- 懲戒処分の開始
- パフォーマンス改善プランの開始
- パフォーマンス レビューの開始
- (任意) 個々の社員のレビューを印刷します。
- "社員レビュー (印刷版) の表示" レポートにアクセスします。セキュリティ: "Performance Enablement" 業務分野の "Worker Data: Employee Reviews" ドメイン
- 社員レビューを選択します。
- "印刷" アイコンをクリックします。
- (任意) 複数の組織の社員レビューを一括印刷します。
- "組織の社員レビューの印刷"タスクにアクセスします。セキュリティ: "Performance Enablement" 業務分野の "Worker Data: Employee Reviews" ドメイン
- "組織"プロンプトで、レビューを印刷する組織を選択します。複数の組織を選択できます。
- レビュー テンプレートを選択します。
- "OK"をクリックします。"プロセス モニタ" レポートにアクセスして、実行中のバックバックグラウンド プロセスを表示できます。
- (任意)組織のパフォーマンス レビューの印刷をスケジュールします。
- "社員レビューの印刷のスケジュール"タスクにアクセスします。セキュリティ: "Performance Enablement" 業務分野の "Process: Employee Reviews" ドメイン
- "組織のパフォーマンス レビューのプロンプトで、印刷するパフォーマンス レビューを選択します。
- 印刷を実行する日時をスケジュールするには、"将来 1 回のみ実行" セクションに入力します。
"社員レビューの印刷のスケジュール"タスクを使用して印刷されたレビュー (PDF) には、Workday が標準で提供しているレイアウトを使用した場合、180 日間アクセスできます。カスタム レイアウトを使用した場合、レビュー (PDF) は、ビジネス フォーム レイアウトの"生成されたドキュメントの有効期限のオフセット (日数)"レポート フィールドで設定した値に基づいて失効します。許可されている最大値は 25,000 です。"プロセス モニタ" レポートにアクセスして、実行中のバックバックグラウンド プロセスを表示できます。"社員レビュー (印刷版) の表示"レポート上のリンクとして PDF が使用できるようになります。
従業員プロファイルの社員レビュー レポート上で、(ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーに基づいて) 最後に生成された PDF にアクセスすることができます。
タスクを委任された従業員は、委任タスクが割り当てられている場合に限り、社員レビューを印刷できます。委任先の従業員は、委任元の従業員としてサインインし、印刷アイコンを選択して印刷を開始してから、主アカウントに切り替えます。PDF へのリンクを含む印刷通知が、その主アカウントに表示されます。
印刷版の社員レビュー レポートには、Workday on Android、Workday on iPad、Workday on iPhone ではアクセスできません。