概念: 社員レビューの印刷
処理中、完了、キャンセル、および取り消されたレビューの社員バージョンを印刷できます。Workday には、社員レビュー用に定義された印刷レイアウトが用意されています。独自のカスタム印刷レイアウトを作成することもできます。Workday 定義の社員レビューには、次の情報が記載されます。
- 主な社員情報
- 総合評価と確認
- テンプレートに定義されているその他のセクション (テンプレートでの表示順)社員レビューの印刷 (PDF) には"関連ドキュメント"セクションは含まれません。このセクションについてセクション コメントを有効にした場合も同様です。"関連ドキュメント"セクションに添付されているドキュメントは、個別に印刷できます。
印刷ドキュメント (PDF) の生成
使用しているレビュー エディタに応じて、
印刷
アイコンまたは PDF
アイコンを使用してレビュー ドキュメントを印刷します。- レビューで"ガイド付エクスぺリエンス"を使用している場合は、左側のナビゲーション ペインにある印刷アイコンをクリックして、レビュー PDF を生成する。セクション ペインでPDFアイコンをクリックすると、そのセクションの内容のみが印刷される。
- レビューで"ガイド付エディタ"または"サマリ エディタ"を使用している場合は、PDFアイコンをクリックしてレビュー PDF を生成する。
- "My タスク" でレビューを開いたときにPDFアイコンをクリックして、レビュー PDF を生成することも可能。
評価内容
印刷ドキュメント (PDF) には、現在のビジネス プロセス ステップとビジネス プロセス セキュリティ ポリシーに基づいて自己評価とマネージャ評価が含まれています。すべての評価情報を印刷するには、次のビジネス プロセスで "すべて表示" 権限が必要です。
- マネージャ評価の記入
- 自己評価の記入
マネージャは、以下の場合に社員レビューの印刷で自己評価内容を確認できます。
- "自己評価の記入" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーに対する表示権限が付与されている。
- 自己評価が社員から送信される。
- レビューが処理中または完了済みである。
印刷されるレビューには、使用する社員レビュー テンプレートの設定に応じてレーティングとコメントが含まれます。
非表示のセクション
社員レビュー テンプレートを設定して 1 つまたは複数のセクションを社員に対して非表示にした場合、それらのセクションは印刷されたレビューに表示されません。
フィードバック
レビューの印刷に
"フィードバック"
セクションを含めるには、レビューテンプレートに "フィードバック"
セクションを含めるほか、下表に従います。
レビュー タイプ | 設定 | 結果 |
|---|---|---|
パフォーマンス レビューと能力開発プラン | 次のオプションのいずれかを選択します。
| レビューから受け取ったフィードバックとセクション コメントを印刷します (選択した場合)。 レビューの印刷には、"レビューからフィードバックを取得" プロセスの一環として社員レビューから受け取った、リクエストされたフィードバックのみが含まれます。 |
パフォーマンス改善プランと懲戒処分 | (任意) "社員レビュー テンプレートの設定" タスクで、"フィードバック" セクションの "セクション コメント" を選択します。 | セクション コメントを印刷します (選択した場合)。 |
社員レビューの印刷から
"フィードバック"
セクションを除外するには、"社員レビュー テンプレートの設定"
タスクの "テンプレート詳細"
で "印刷でフィードバックを有効にする"
チェックボックスをオフにします。