主職務の切替
- "イベントのカテゴリと理由の管理"タスクを使用して、従業員の主職務の切替の理由を作成します。
- "Staffing" 業務分野で、"主職務の切替" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。"主職務の切替" は、スタンドアロンのビジネス プロセスとしても、"補助職務の追加" または "職務の変更" のサブプロセスとしても使用できます。
- "Staffing Actions: Primary Job" ドメインでセキュリティ ポリシーを編集し、職務情報を表示または変更できる従業員を指定します。
複数の職務が割り当てられている従業員の主職務の指定を変更します。
Workday Payroll for the UK では、複数の職務はサポートされていません。
- "主職務の切替"タスクにアクセスし、"従業員"を選択します。
- 変更の"理由"および"有効日"を選択します。すでに完了している主職務の切替が存在する場合は、その有効日より後の日付を有効日として指定する必要があります。日付を入力すると、この日付時点での従業員の"主職務"が表示されます。
- 従業員に複数の補助職務がある場合は、"申請の主職務"とする職務を指定します。"すべての職務"セクションには、従業員の現在の主職務と補助職務の詳細が表示されます。詳細には、監督組織、マネージャ、勤務地、職務プロファイル、支給グループ、会社、社員タイプ、予定時間数、および常勤換算 (FTE) のパーセントが含まれます。"すべての職務"セクションに値が自動入力された後に有効日を変更した場合、職務の詳細はリフレッシュされません。
従業員の履歴の "主職務の切替" イベントには、イベントのステータスに関係なく、切替前の従業員の主職務と補助職務が反映されます。
職務の切り替え中に、従業員に定期、要求時、遡及に関する処理中の支給結果がある場合は、その結果に "要再計算" ステータスが割り当てられます。
- 日付範囲を指定して組織別の職務の切替アクティビティを表示するには、"主職務の切替履歴"レポートにアクセスします。
- 職務の切替はキャンセルまたは取消が可能ですが、訂正はできません。社員の関連アクション メニューから、 を選択します。次に、"主職務の切替" イベントの関連アクションから"キャンセル"または"取消"を選択します。