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最終更新: 2023-06-23
補助職務の追加

補助職務の追加

"Staffing" 業務分野で
"補助職務の追加
" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
グローバル検索または以下を使用して、社員の補助職務を追加できます。
  • 従業員プロファイルの
    "職務"
    レポート上の
    "職務の追加"
    ボタン。
  • 社員の関連アクション メニュー。
  1. "職務の追加
    " タスクにアクセスします。
  2. 補助職務の
    "監督組織"
    と "
    社員"
    を選択します。
  3. "有効日"
    および
    "理由"
    を指定します。
    • 職務補充依頼を使用する場合は、
      "有効日" を
      職務補充依頼の "
      求人開始日"
      と同じかそれ以降にする必要があります。
    • 職務補充依頼を使用しない場合は、
      "有効日" を
      ポジションの "
      採用日"
      と同じかそれ以降にする必要があります。
  4. 採用の詳細情報を入力します。
    多くのフィールドには、ポジションまたは職務補充依頼で定義された値が自動的に入力されます。職務補充依頼を使用する場合は、これらの値を変更できません。職務補充依頼自体を更新する。
    オプション 説明
    役職
    適切なポジションを選択します。人材配置モデルとして職務管理を使用する組織では、このフィールドは表示されません。
    社員タイプ
    有期雇用社員用の社員タイプに従業員を割り当てる場合は、"
    その他の情報"
    セクションで "
    雇用終了日" を
    指定します。
    職務補充依頼
    テナントで職務補充依頼を有効にすると、ポジション管理組織と職務管理組織のいずれかの職務補充依頼を選択できます。ポジション管理組織では、選択したポジションが職務補充依頼に関連付けられていれば職務補充依頼を選択できます。
    職務プロファイル
    テナントで上書きが許可されている場合を除き、
    "ポジションの作成" タスク
    または
    "採用要件の設定"
    タスクで指定したプロファイルから選択します。
    時間タイプ
    テナントで上書きが許可されている場合を除き、
    "ポジションの作成" タスク
    または
    "採用要件の設定"
    タスクで指定した時間タイプから選択します。職務プロファイルから自動的に入力されます。
    勤務地
    テナントで上書きが許可されている場合を除き、
    "ポジションの作成" タスク
    または
    "採用要件の設定
    " タスクで指定した勤務地から選択します。
    勤務場所
    "勤務地"
    と関連付けられている勤務場所 (建物、階数、部屋など) から選択します。
    支給レート タイプ
    "勤務地"
    と関連付けられている国で使用可能な支給レート タイプから選択します。
  5. "労働時間"
    セクションに入力します。
    多くのフィールドには、ポジションまたは職務補充依頼の値が最初に入力されます。タスクを完了すると、これらの値が更新されます。
    オプション 説明
    予定週労働時間
    以下の場合、ルールから値が自動入力されます。
    • 労働時間ルールが定義されている。
    • タスクに入力されたデータにこのルールが適用されている。
    労働時間ルールがない場合は
    、"週所定労働時間"
    から自動的に入力されます。
    以下の場合、ポジション要件に基づいて自動入力されます。
    • "テナント設定の編集 - HCM"
      タスクで
      "ポジション要件で FTE を有効にする
      " チェックボックスがオンに設定されている。
    • ポジションに対する勤務時間プロファイルまたは職務補充依頼がない。
    勤務地の週労働時間
    "勤務地"
    と関連付けられている標準の週労働時間を表示します。
    週所定労働時間
    以下の場合、ルールから値が自動入力されます。
    • 労働時間ルールが定義されている。
    • タスクに入力されたデータにこのルールが適用されている。
    労働時間ルールがない場合は
    、"勤務地の週労働時間"
    フィールドから自動的に入力されます。
    以下の場合、ポジション要件に基づいて自動入力されます。
    • "テナント設定の編集 - HCM"
      タスクで
      "ポジション要件で FTE を有効にする
      " チェックボックスがオンに設定されている。
    • ポジションに対する勤務時間プロファイルまたは職務補充依頼がない。
    FTE
    "予定週労働時間" を
    "週所定労働時間"
    で割って計算されます。値はパーセントで表示されます。
    支払済 FTE を指定
    従業員に対して支払済常勤換算 (FTE) を指定する場合に、このチェックボックスをオンにします。
    "ローカライズ設定の管理
    " タスクで
    "支払済 FTE"
    を有効にすると使用できます。
    支払済 FTE %
    FTE
    フィールドを上書きするパーセントを入力することで、Workday 報酬管理と Workday 給与計算での計算に使用できます。
    "ローカライズ設定の管理
    " タスクで
    "支払済 FTE"
    を有効にすると使用できます。
    労働 FTE を指定
    従業員に対して労働常勤換算 (FTE) を指定する場合に、このチェックボックスをオンにします。
    "ローカライズ設定の管理
    " タスクで
    "労働 FTE" を
    有効にすると使用できます。カスタム レポートに使用します。
    労働 FTE %
    労働常勤換算 (FTE) 率を入力します。カスタム レポートで使用されます。
    "ローカライズ設定の管理
    " タスクで
    "労働 FTE" を
    有効にすると使用できます。カスタム レポートに使用します。
    勤務シフト
    "ローカライズ設定の管理
    " タスクで
    "勤務シフト" を
    有効にすると使用できます。
    職務プロファイルで "
    勤務シフトが必要
    " チェックボックスをオンにすると使用できます。
    "勤務シフトの管理
    " タスクを使用して、勤務地の勤務シフトを定義します。
    頻度
    "頻度の管理"
    タスクで指定した労働時間の頻度から選択します。
    "ローカライズ設定の管理
    " タスクで
    "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を
    有効にすると使用できます。
    単位
    事前設定済みの時間数または日数のオプションから選択します。
    "ローカライズ設定の管理
    " タスクで
    "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を
    有効にすると使用できます。
    労働時間の期間を選択した単位で入力します。ゼロが自動的に入力されます。
    "ローカライズ設定の管理
    " タスクで
    "労働時間 (頻度、時間単位、時間値)" を
    有効にすると使用できます。
  6. "
    その他の情報"
    を追加します。
    多くの "
    その他の情報
    " フィールドには、職務プロファイルの値が自動的に入力されます。
    オプション 説明
    職務名
    "職務プロファイル"
    から自動的に入力されます。
    肩書き
    "職務名"
    から自動的に入力されます。
    "Staffing" 業務分野の "
    Worker Data: Business Title on Worker Profile"
    ドメインのセキュリティ ポリシーを有効にすることで、肩書きの表示を制御できます。
    職務カテゴリ
    "職務プロファイル"
    から自動的に入力されます。編集できません。
    職務区分
    "職務プロファイル"
    から自動的に入力されます。編集できません。
    その他の職務区分
    必要に応じて区分を選択します。
    内部関係者タイプ
    "職務プロファイル"
    と関連付けられているタイプから選択します。
    "内部関係者
    タイプの管理"
    タスクを使用して内部関係者タイプを定義します。
    "職務プロファイルの編集
    " タスクでこれらのタイプを職務プロファイルに割り当てます。
    勤務開始日
    "採用日"
    が自動的に入力されます。
    雇用終了日
    "社員タイプ"
    フィールドで有期雇用社員タイプに従業員を割り当てた場合にのみ使用できます。
    ヘッドカウントから除外
    ヘッドカウント レポートでポジションがカウントされないようにするには、このチェックボックスをオンにします。
ポジションと職務補充依頼のステータスが
"補充済"
に設定されます (該当する場合)。
職務の追加を訂正または取り消すことができます。社員の関連アクション メニューから、
"従業員履歴"
"従業員履歴の表示" の順
に選択します。続いて、
"補助職務の追加"
イベントの関連アクションから
"訂正"
または
"取消" の
いずれかを選択します。従業員のポジションに職務補充依頼があった場合、イベントを取り消すとその職務補充依頼が再オープンされます。
"補助職務の追加"
ビジネス プロセスに
"試用期間の追加
" ステップを設定した場合、
"補助職務の追加"
イベントの "
有効日"
を修正すると次のようになります。
  • 関連付けられている
    "試用期間の管理
    " イベントの日付が再計算されます。
  • 延長終了日が指定された
    "試用期間の管理"
    イベントに関連付けられている日付は再計算されません。また、日付の再計算により別の
    "試用期間の管理"
    イベントとの重複が発生する場合も、日付は再計算されません。