職務プロファイルの作成
- 基本的な人材配置情報と職務の資格条件を設定します。例: マネジメント レベル、職務カテゴリ、勤務シフト、支給レート タイプ、認定/資格、コンピテンシー、学歴、スキル。
- 職務コードを自動生成するには、職務コードの ID 定義を作成し、それを"テナント設定の編集 - HCM"タスクで選択します。
- "特定の国に限定"プロンプトに頻繁に使用するフィルタを設定するには、"テナント設定の編集 - グローバル"タスクの"頻繁に使用される値"セクションで、対象とする国を選択します。
- "職務プロファイルの作成"タスクおよび"職務プロファイルの編集"タスクのオプション フィールドを非表示しないまたは必須に設定するには、"任意のフィールドの設定"タスクの"Manage Job Profile"業務分野を使用します。
- セキュリティ: "Jobs & Positions" 業務分野の "Set Up: Job" ドメイン
職務とポジションの特性を定義します。
デフォルトでは、
"職務プロファイルの作成
" タスクは、 "職務プロファイルの管理"
ビジネス プロセスの開始アクションになっています。 組織のニーズに合わせて追加のステップを追加するように、ビジネス プロセスを設定できます。以下の Web サービスを使用して、現在のジョブプロファイルを一括でロードおよび取得できます。
- 職務プロファイルの送信
- 職務プロファイルの取得
- "職務プロファイルの作成"タスクにアクセスします。
- "有効日"を入力します。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 職務プロファイル名"職務名デフォルト"フィールドを空白にしておくと、人材配置イベントでこの名前が肩書きとして使用されます。肩書きは、職務またはポジションに人材を配置するときに上書きできます。同じ職務系列の既存の職務プロファイルと同じ名称を使用する場合は、次のいずれかを行う必要があります。- 有効日には、既存のアクティブな職務プロファイル ()と重ならない日付を入力してください。
- 既存の職務プロファイル ""を非アクティブ化してください。
- 別の職務系列 ""を選択してください。
職務コードテナントに自動職務コードの設定をした場合は、職務コードが生成されるよう、このフィールドを空白にしておきます。独自の職務コードを入力すると、生成された職務コードが上書きされます。自動職務コードを使用しない場合は、このフィールドに値を入力します。職務プロファイル サマリポジションに適した職務プロファイルの選択に役立つ説明を入力します。この職務プロファイルを選択すると、"ポジションの作成"タスクおよび"職務補充依頼の作成"タスクに職務プロファイル サマリが自動入力されます。職務名デフォルト人材配置イベントでこの職務プロファイルに社員を採用するか異動または昇進・昇格させる場合、この値が肩書きとして自動入力されます。肩書きは、職務またはポジションに人材を配置する際に上書きできます。特定の国に限定この職務プロファイルが有効な国を選択するか、空白のままにしてすべての国で有効にします。イベントの以下の値が、職務プロファイル ()で設定された限定対象の国にない場合は、Workday職務プロファイルは表示されません。- "事業地" フィールドに申請の値を入力。
- 申請の監督組織の主事業地 ()。
いずれかの値が限定された国にある場合、Workday職務プロファイルが表示されます。特定の組織に限定この職務プロファイルが有効な監督組織または会社を選択してください。職務プロファイルがすべての組織で使用可能である場合は空白のままにします。ユーザーが表示できるのは、アクセス権のある監督組織と会社のみです。職務プロファイルを部下組織のある監督組織に限定すると、その制限はすべての部下組織にも適用されます。イベントの以下の値のいずれにも限定組織 " " が含まれていない場合は、Workday職務プロファイルは表示されません:- "会社"フィールドまたは"監督組織"フィールドの申請の値。
- 申請の監督組織のデフォルト会社または使用可能な会社。
これらの値のいずれかが限定組織 ()に含まれている場合は、Workday職務プロファイルが表示されます。"会社"Workdayが"組織割当の変更" サブプロセスの一部である場合、サブプロセス ステップが開始されて初めて"申請の会社" の値が評価されます。例: "採用" ビジネス プロセスを、統合された"組織割当の変更"ビジネス プロセスとともに開始。"採用" 開始ページでWorkdayが評価されます。"組織割当の変更"ステップに到達すると、制限が再評価されます。職務カテゴリこの職務プロファイルに社員を採用するか異動または昇進・昇格させる人材配置タスクで、この職務カテゴリが自動入力されます。人材配置イベント時には、従業員の職務またはポジションに対して職務プロファイルから自動入力される職務カテゴリを上書きまたは変更することはできません。1 つの職務プロファイルに適用できる職務カテゴリは 1 つに限られます。内部関係者タイプこの職務プロファイルに社員を採用するか異動または昇進・昇格させる人材配置タスクで、この内部関係者タイプが自動入力されます。従業員のデフォルトの内部関係者タイプは、職務またはポジションに人材を配置するときに上書きできます。紹介報酬支払プランリクルーティングのみ。紹介の成功報酬の支払プランを職務プロファイルに関連付けます。Workday は、選択された紹介報酬支払プランと、この職務プロファイルを使用するすべての職務補充依頼を自動的に関連付けます。勤務シフトが必要この職務プロファイルに基づいて職務またはポジションに採用、異動、または昇進・昇格された従業員について、職務プロファイルで勤務シフトが必要であることを指定します。職務の公開社員がこの職務プロファイルを興味のある職務として選択できるようにします。職務内容この職務プロファイルを選択すると、"ポジションの作成"タスクおよび"職務補充依頼の作成"タスクに職務内容が自動入力されます。ジョブプロファイルでジョブ内容の世代を設定している場合は、"Generate with AI"ボタンを使用できます。Workday は、生成 AI を使用してジョブ内容を作成します。ステップ: 職務プロファイルでの職務内容生成の設定を参照してください。職務内容 (補助)リクルーティングのみ。この職務プロファイルを選択すると、"職務補充依頼の作成"および"常時有効な職務補充依頼の作成"タスクに補助職務内容が自動入力されます。人材募集テンプレートを使用して、このフィールドが社内または社外キャリア サイトに表示されるように設定できます。 - "支給レート タイプ"セクションで、職務プロファイルをデフォルトの国別の支給レート タイプに関連付けます。このオプションを使用すると、支給レート タイプに対する現地のプリファレンスと要件を反映したグローバルな職務プロファイルを 1 つ作成できます。これらの値は、"社員の採用"、"職務の変更"、その他の "人材配置" タスクに自動入力されます。国固有のデフォルト値は、職務プロファイルを編集して上書きできます。この職務プロファイルに基づいて職務またはポジションに人材を配置する際には、デフォルトの支給レート タイプが選択されます。デフォルトの支給レート タイプは、以下のタスクの職務およびポジションにおける主事業所の住所と勤務地に基づきます。
- ポジションの作成
- 採用要件の設定
- (任意)職務プロファイル ""について、たとえば"特性"、"報酬"、"組合"、ワークスタディ、および特定の資格条件次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 報酬等級職務プロファイル ""の標準報酬範囲を選択してください。 等級は、従業員の報酬を求める際に使用されるガイドラインとなります。報酬等級プロファイル選択した報酬等級 ()に関連付けられている等級プロファイルを選択してください。等級プロファイルは、成績内でより詳細な報酬レンジを作成します。ワークスタディ アワード許可する奨学金ソースこれらのWorkdayは、"Job Profile: Work-Story" ドメインへのアクセス権がある場合にのみ表示されます。ステップ: ワークスタディの設定を参照してください。
"特定の国に限定" フィールド
と"特定の組織に限定"
フィールドを設定すると、設定した条件に基づいて人材配置トランザクションに職務プロファイルが表示されます。- "翻訳"関連アクションから"テナント インスタンスの翻訳"タスクにアクセスすることにより、作成した "職務プロファイル" インスタンスの値を翻訳することができます。ただし、"基本言語の値が変更されたら翻訳を非表示にする" チェックボックスをオンにしても、テナントの翻訳の換算は非表示しないになりません。職務プロファイルの基本言語値を更新する場合は、手動でテナント インスタンスの翻訳タスクにアクセスして、翻訳値 ""を更新または削除必要があります。
- 職務またはポジションを作成します。
- 作成した職務プロファイルを表示するには、"職務プロファイル" レポートにアクセスします。
- "表示基準日" フィールドを使用して、特定の日付時点での職務プロファイルのスナップショットを表示します。 選択できるのは、表示基準日に有効なジョブプロファイルのみです。
- レポートの内容を選択するには、"プロファイルの設定"および"プロファイル グループの設定" タスクを使用します。
- "ビジネス プロセス履歴"タブを使用して、"職務プロファイルの管理" ビジネスビジネス プロセス ()を使用して作成または編集ジョブプロファイルの詳細を表示します。
- 職務プロファイルを変更または非アクティブ化するには、"職務プロファイルの編集"タスクを使用します。"Manage Job Profile"ビジネス プロセスおよび "Submit Job Profile"Webサービスでは、スナップショットを使用して、特定の日付時点で有効なジョブプロファイルを取得します。ジョブプロファイルを日付順に編集場合、それぞれの有効日は職務プロファイルのスナップショットビューになります。ジョブプロファイルの順序が逆で、"有効日"フィールドに過去の日付を入力した場合、変更によって後日付のすべてのスナップショットで職務プロファイルが自動的に更新されることはありません。"職務プロファイルの編集" タスクを使用して、後日付のすべてのスナップショットでジョブプロファイルを更新します。 例:"Manager A"という既存の職務プロファイルがあります。職務プロファイルを編集、2024 年 6 月 1 日からマネージャ Bに名称を変更します。その後、この職務プロファイルを編集、2024 年 3 月 1 日から有効になるように名称を"マネージャ C"に変更します。職務プロファイルを2024/07/01 にレビューしました。最新の有効な変更であるため、職務プロファイル名は"Manager B"です。注:職務コード ()を除くすべての職務プロファイルフィールドには有効日が設定されています。
- 従業員プロファイル ""で職務プロファイルを表示しないにするには、"任意のタスクの設定" タスク "" の "Worker Profile - Job - Job Details"業務分野を使用します。
- 職務プロファイルと支給額を確認するには、"職務プロファイルの社員報酬レンジ"レポートを表示します。
- 職務プロファイルの国の要件を満たさないポジションを特定および訂正するには、"職務プロファイルに対して勤務地が無効なポジション"レポートを参照します。
- 職務プロファイルの更新を検証するには、次のようにします。
- 2024 年 3 月Workday日より前に、"検証タスクの作成" タスク () を使用して検証履歴を作成することをお勧めします。
- 2024 年 3 月Workday以降は、"職務プロファイル イベントの管理" ビジネス オブジェクトのイベント ベースの現在および申請のレポート フィールドを使用してカスタム レポートを作成することをお勧めします。