ステップ: 休暇残数の移動
休暇残数を設定する際の考慮事項をレビューします。
設定の考慮事項: 休暇の残数を参照してください。
休暇プランが以下の場合にのみ、残数を移動できます。
- 上書きを許可
- ポジション ベースではない
- 有効期限が近い休暇付与を設定していない。
- 残数を追跡する。
従業員が休暇プランの資格を失った場合に、別の休暇プランに残数を移動したり、休暇残数を買い取ったり、あるいはその両方を実行します。
例: Kristin はニューヨークからパリへ転勤になりました。その結果、
"USA Paid Time Off
" プランの資格を失い、代わりに"FRA Paid Vacation
" プランの資格を得ました。彼女の現在の休暇残数 80 時間を新しい休暇プランに移動する必要があります。
負の休暇残数を移動することはできません。
- 以下のアクション ステップを"職務の変更"ビジネス プロセスに追加します。
- 休暇プラン間の残数の管理: このステップ、HR 変更のレビューがトリガされ、休暇の資格に影響があるかどうかが判断されます。例: 職務変更が勤務地の変更で、プランの資格が国に基づく場合、"My タスク"通知が設定したセキュリティ グループに送信されます。通知には、以前の休暇プランと残数のほか、従業員が資格を有する新しいプランも含まれます。休暇プランの資格に影響がない場合、通知は送信されません
- 休暇申請の更新: このステップ、HR 変更のレビューがトリガされ、既存の休暇申請に対する影響が判断されます。HR 変更の有効日より後にユーザーから休暇申請が送信された場合は、設定済のセキュリティ グループに通知されます。通知には休暇申請のリストが含まれるため、適宜申請を更新できます。HR の変更が休暇申請に影響していない場合、休暇通知は送信されません。
これらのステップは、完了ステップ "" の後に発生する場合、ビジネス プロセスに任意の順序で追加できます。 - ビジネス プロセスの編集を参照してください。
- (任意) 組織で時間単位が異なる休暇プランを使用している場合は、"休暇の時間単位の変換計算の管理" タスクにアクセスします。時間単位が異なる休暇プランに残数を移動する場合の単位換算を設定します。例: 8 時間を 1 日に換算します。セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)"ドメイン
- (任意) 残数移動のデフォルト休暇プランと残数移動調整の休暇をマッピングします。
- "休暇プランの作成" タスクにアクセスします。
- "残数" タブの"残数移動のデフォルト値"プロンプトから、残数移動のデフォルト値として使用する休暇プランを選択します。前の休暇プランとここで選択したプランとの間に 1 対 1 の関係がある場合のデフォルト値。前の休暇プランに現在の残数と繰越残数がある場合、統合された残数のデフォルト値は、残数移動のデフォルト プランの現在の残数になります。組織が休暇プランの資格をどのように設定しているかを考慮することが重要です。例: 組織では勤務地別に資格を設定していることがあります。休暇プランの資格ルールによって、移動のデフォルトとなるプランが決まります。
- "休暇"タブの"残数移動により調整する休暇"プロンプトから、従業員に他の休暇プランの資格がない場合に、必要に応じて給与計算で従業員に支給できる休暇を選択します。
- (任意) 従業員が、プランの期間開始日や期間終了日ではなく、残数移動の有効日に基づいて休暇プランの資格を得られるように、資格を更新します。
- "休暇プランの編集" タスクにアクセスします。
- "資格"タブで、資格ルールに"期間途中の休暇の資格変更" 論理計算を使用します。以下を参照してください。この計算は休暇プランの資格ルールに対してのみ使用し、休暇付与やスケジューリング ルールの計算には使用しないことをお勧めします。残数を移動する際のエラーを防ぎ、ヌル値の計算を解決するために、残数移動の有効日にはデフォルト値の"0001/1/3"と"0002/1/2"が使用されます。
- (任意) 従業員の "休暇残数"レポートにアクセスして、休暇プランの残数を確認します。
- 資格のある各休暇プランをレビューします。各休暇プランの"残数"タブで、"残数移動のデフォルト値"列に休暇プランが表示されているかどうかをノート。プランからの残数移動は、資格に応じてこれらのプランのいずれかにデフォルトで設定されます。ルールをレビューするには、"資格"タブを選択します。
- "休暇"タブで、"残数移動により調整する休暇" 列に休暇があるかどうかをノート。異動中にこのプランを支払うことを選択した場合、職務変更時にこの休暇を使用してプランの残数がゼロになります。"退職時の休暇調整" 列に休暇がある場合、Workday ではこのプランを使用して退職時の支給を行います。
- 従業員の現在の休暇残数を、新しく資格を得たプランに移動したり、残数を買い取ったり、あるいはその両方を実行します。従業員が休暇プランの資格を失った場合に、"My タスク"で "休暇プラン間の残数移動の管理"アクションステップのタスクをレビューできます。休暇プランに残数移動のデフォルトがある場合は、"休暇プラン間の残数移動の管理"タスクに自動的に入力されます。従業員のプランが左パネルに表示され、強調表示したプランの詳細が右パネルに表示されます。以下に含まれます。
- "移動元" セクション: 前の休暇プランと単位をノート。
- "移動先" セクション: 新しい休暇プランのデフォルト設定と、休暇単位が変換されたかどうかをノート。
- "買取調整" セクション: 従業員が残数移動のデフォルト プランの対象ではない場合に、残数を買い取るプランをノート。
移動量を、休暇プランの上限よりも高い値に手動で上書きすると、エラー メッセージが表示されます。実行する前に、休暇プランの上限を確認して、移動量を調整する必要があります。提出する。 - 従業員の休暇申請の休暇を、新しく資格を得たプランに対応している休暇に変更します。"My タスク"で、"休暇申請の更新"アクションステップのタスクをレビューできます。従業員に、休暇プランの資格変更の有効日より後に発生する休暇申請がある場合、タスクによって将来の休暇申請を更新するよう促されます。
従業員に休暇プランの資格がなくなると、
"My タスク"
に以下を促すイベントが自動で表示されます。
- 従業員の休暇プランの残数を移動する。
- 休暇申請がある場合は更新する。
"My タスク"
に"残数移動のレビュー"
通知が送信されます。休暇残数の移動が完了すると、残数が表示されるすべてのタスクやレポートで、更新された残数を確認することができます。この例では、以下のタスクの資格ルールで
"期間途中の休暇の資格変更"
論理計算を使用する方法を説明します。
- 休暇プランの作成
- 休暇プランの編集
- 半月単位 (従業員ベースの休暇プラン、カリフォルニア州)
- Semi-Monthly (従業員ベースの休暇プラン - 調整可)
"資格"
タブで"国/地方" の
値をそれぞれ"カリフォルニア州"
と"マサチューセッツ州"
に設定します。"Semi-Monthly (Worker-Based Time Off Plan MAのみ)"
休暇プランでは、以下を使用して論理計算を"従業員の資格"
グリッドに追加します。
演算子 | 計算 |
|---|---|
または | 期間途中の休暇の資格変更
|
Alex Jones は、2015 年 12 月 29 日に勤務地をサンフランシスコからボストンに変更します。
Monthly (Worker-Based Time Off Plan MA)
に対して、2015 年 12 月 10 日については申請できませんが、2015 年 12 月 10 日については申請できません。(任意)
"休暇プラン残数の上書きの管理
" タスクを使用して、従業員の新旧休暇プランの残数を表示、編集できます。"休暇付与/休暇に対する調整・上書きの管理" タスク
を使用して、買取調整 (存在する場合) を表示、編集することもできます。これらのタスクで行った編集はすべて、 "休暇プラン間の残数移動の管理"
タスクでの編集内容より優先されます。