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参考: ラーニングレコードとレポートデータソース

参考: ラーニングレコードとレポートデータソース

レコードタイプ

Workday では、ラーニングに関する追跡やレポートに使用可能なさまざまなタイプのラーニングレコードが提供されています。

ラーニングレコードのタイプ	説明
登録	受講者に対してこのレコードタイプが作成されるのは、次の場合です。受講者自身がラーニングコンテンツに登録した。マネージャが受講者を登録した。管理者による一括登録またはロールによる一括登録 (制限付き) で従業員を登録した。以下を参照してください。登録完了の管理。
同等コース	1 つ以上のコースと同等とみなされるコースを受講者が完了した場合、同等コースごとに受講者に対してこのレコードタイプが作成されます。以下を参照してください。ラーニングの同等とみなすルールの作成。
履歴追跡	履歴追跡を目的として、"Put Learning Imported Content" Web サービスを使用してカタログ外のコンテンツ用に中身のないコースを作成できます。このコンテンツは検索も編集もできませんが、受講者の履修記録には関連するレコードが表示されます。 "Put Learning Imported Record" Web サービスを使用してカタログ外のコンテンツの履歴レコードを大量にインポートすると、受講者に対してこのレコードタイプが作成されます。履歴レコードは、従業員のキャリアページの "ラーニング" タブ、または外部受講プロファイルの "ラーニングの履修記録" タブでのみ表示できます。
受講割当	必須および非必須のラーニングコンテンツが受講者に割り当てられると、割当記録が作成されます。この記録は、受講割当に関する詳細情報であり、以下のどの手段によって作成されたかが示されます。登録の有効期限に基づき、再研修のために自動的に作成された。マネージャまたは一括登録によって作成された。ラーニングキャンペーンで作成された。以下を参照してください。概念: 受講割当。
Learning Engagement	コンテンツのプロモーションや必須ラーニングの割当のためにラーニングキャンペーンを作成すると、受講者に対してラーニングエンゲージメントレコードが作成されます。以下を参照してください。ステップ: ラーニングキャンペーンの設定と開始。
ラーニング	受講者のラーニングレコードの詳細です。以下が記録されます。ラーニングコースのコンテンツアイテムおよび単独レッスンのメディアトラッキング。ラーニングプログラムのコースコンテンツアイテムの登録および単独レッスンの追跡。
Learning Enrollment Pricing Record	受講者が価格設定対応のコースに登録すると、この記録タイプが作成されます。
レッスンの追跡	受講者が単独レッスンを開始または完了すると、このレコードタイプが作成されます。

ラーニングのレポートデータソース

ラーニングには以下のレポートデータソース (RDS) があります。

RDS	説明
Learning Assignments by Learning Organization セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	ラーニングコンプライアンスの一元管理を可能にする、統合型インデックス付きレポートデータソース。以下に属する従業員および外部受講者に対し、受講割当への制限付きアクセスを提供します。外部受講者グループ事業地階層監督組織このレポートデータソースをカスタムレポートで使用することで、組織全体で誰がラーニングコンテンツを完了しているか、および受講割当の方法を確認することができます。アクセス権を付与した受講者のみをレポートできます。このデータソースにより割当と従業員データが統合されるため、レポートに従業員情報を追加することも可能です。受講者がコンテンツの受講を選択し、自己登録する場合、割当記録は作成されません。受講者は、割当を完了するためには、登録を正常に完了している必要があります。
Learning Assignment Records セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	以下に属する従業員および外部受講者に対し、受講割当への制限付きアクセスを許可します。外部受講者グループ事業地階層監督組織ラーニング管理者は、コンテキスト依存のアクセス権がある受講者やマネージャとは異なり、監督組織でのロールに基づいて、データに無制限でアクセスできます。このレポートデータソースをカスタムレポートで使用することで、組織全体で誰にラーニングコンテンツが割り当てられているかを確認することができます (割当の方法、割当ステータス、割当完了データなど)。アクセス権を付与した受講者のみをレポートできます。
ラーニングコンテンツセキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン: Learning Access Manage: Learning Content Manage: Learning Course Enrollments Set Up: Learning Catalog	以下の内部ラーニングコンテンツのデータへのアクセスが提供されます。混合コース。コースオファー。デジタルコース。プログラム。単独レッスン。
Learning Enrollments セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	ラーニングレコードのサブセット。割当に関連付けられた登録または単独の登録のラーニング登録データへのアクセスを許可します。例: 受講者がラーニングコンテンツの受講を選択して登録すると、自己登録記録が作成されます。コンテキスト依存のセキュリティにより、ユーザーがレポートデータソースのインスタンスに対するアクセス権を持つかどうかが決定されます。登録データへのコンテキスト依存のアクセスが必要となるユーザーのグループが、以下のとおり組織内に 3 つあります。受講者は、自分が行った登録を閲覧する必要があります。マネージャは、自分が行った登録と、直属部下の登録を閲覧する必要があります。ラーニング管理者は、すべての登録を閲覧する必要があります。また、以下に属する従業員および外部受講者に対し、ラーニング登録への制限付きアクセスを提供します。外部受講者グループ事業地階層監督組織 "Learning Core" 業務分野の以下のドメインを使用して RDS のセキュリティを確保し、ユーザーがデータへのコンテキスト依存のアクセス権を持てるようにします。 "Self Service: Learning" (受講者の場合)。 "Person Data: Learning" (マネージャの場合)。 "Reports: Learning Record" および "Manage: Learning Course Enrollments" (ラーニング管理者の場合)。ラーニング管理者は、コンテキスト依存のアクセス権がある受講者やマネージャとは異なり、監督組織でのロールに基づいて、データに無制限でアクセスできます。この RDS を使用する Workday 提供のレポートには、以下が含まれます。受講者のエンゲージメント勤続期間別のラーニング My チームのラーニングこのレポートデータソースをカスタムレポートで使用することで、ビジネスフォームレイアウトを使って完了証明書を印刷できます。ステップ: ビジネスフォームレイアウトの作成を参照してください。
Learning Equivalency Record セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン: Learning Access Manage: Learning Content Set Up: Learning Catalog	同等コースを完了したとみなされた受講者、およびその受講者が同等コースの代わりに完了したコースを追跡できます。
Learning Interests セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	混合コースの受講希望を追跡できます。例: 興味のあるコースのスケジュールが設定された際に受講者がわかるように、 "Matching Offerings Scheduled" レポートフィールドを含むカスタムレポートを作成できます。
Learning Record セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	受講者のアクティビティの詳細な概要を提供します。以下についての統合データを追跡できます。同等コース履歴追跡対象のインポートされたコンテンツラーニング登録 (自己登録を含む) メディアトラッキングこのデータは受講者の履修記録に表示されます。
ラーニングトレーナーセキュリティ: "Learning Core" 業務分野の以下のドメイン: Manage: Create and Edit Learning Roles Reports: 外部ラーニングユーザーのアーカイブ	すべての評価者と講師を追跡できます。
Indexed Learning Campaign Records セキュリティ: "Learning Core" 業務分野の "Reports: Learning Campaign Records"	従業員に送信されたキャンペーンアイテムへのアクセスが提供されるため、キャンペーンアイテムが割り当てられた受講者とアイテムの期日を追跡できます。