概念: ラーニング コース オファーの待機リスト
混合コースの以下のタスクで
"待機リストの登録可能人数"
に値を入力し、"待機リストからの自動登録を有効にする"
チェックボックスをオンにした場合、コース オファーに空席がでると、待機リストから受講者が自動的に登録されます。- コースの作成
- コースの編集
- コース オファーの編集
- コース オファーのスケジュール
また、待機リストのセキュリティが主講師のコンテキストに設定されるため、主講師は自身が提供するコース オファーの待機リストを表示し、管理できます。
待機リストの表示と管理用に、以下のレポートとタスクが用意されています。
レポートとタスク | 説明 |
|---|---|
待機リストの管理
| このレポートにアクセスするには、グローバル検索を行うか、 "ラーニング管理" ダッシュボードで "待機リストの管理" メニューを選択します。ラーニング講師は、"講師ダッシュボード" からこのレポートにアクセスできます。このレポートには、以下の 2 つのセクションが表示されます。
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待機リストの管理
| 待機リストからコース オファーに手動で受講者を登録できます。このタスクにアクセスするには、 "待機リストの管理" レポートのコース オファーの横にある "管理" をクリックします。このタスクには、 "コースの表示" レポートからアクセスすることも可能です。次のいずれかを選択します。
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待機リストの表示
| コース オファーの待機リストに登録されたすべての受講者を表示します。このレポートにアクセスするには、 "コースの表示" レポートで次のいずれかを選択します。
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待機リストに関連する登録タイプ
"ラーニング登録イベント" ビジネス オブジェクトの
"登録タイプ"
レポート フィールドは、"Registration Record Status" ビジネス オブジェクトから取得したラーニング コース登録のステータス値を提供します。これらのステータス値は、以下のレポートにアクセスすると表示されます。- コース:"登録"タブの"登録"グリッドの"登録ステータス"列 (コース オファーの登録時)。
- 混合コースの表示:"スケジュール"タブの"履歴"グリッドの"登録ステータス"列。
これらの値は、
"コースの表示"
レポートの "スケジュール"
タブでも受講者に対して表示されます。登録タイプは、受講者がコースの待機リストへの登録を試みた後、"履歴"
グリッドの "登録ステータス"
列に表示されます。登録タイプ | 説明 |
|---|---|
待機リストに登録済 | 受講者がコース オファーに登録しようとしたものの、定員に達していたため待機リストに登録した場合に表示されます。 |
待機リストへの登録 - クローズ | 受講者が待機リストに登録中にコース オファーがクローズになった場合に表示されます。空席が出ても受講者は登録できません。 待機リストの各受講者についてコース オファーの登録解除日が記録されるため、これらの受講者はほかのコース オファーに登録できるようになります。 |
待機リストに登録済 - 承認待ち | 定員に達しているコース オファーの待機リストに登録しようとして承認が必要な場合に表示されます。 承認ステップが完了するまで、このステータスが表示されます。承認後、コース オファーがまだオープンであればステータスが "待機リストに登録済" に変わります。 承認が完了し、コースまたはコース オファーについて "待機リストからの自動登録を有効にする" が設定されている場合は、空席が出ると待機リストの次の受講者が自動的に登録されます。承認を待つ間に他の受講者が待機リストに登録された場合、承認待ちの受講者より先にその受講者がコースに登録されます。 承認ステップが完了し、そのコースまたはコース オファーについて "待機リストからの自動登録を有効にする" が設定されている場合は、以下の状況が発生すれば、受講者が自動的に登録され、ステータスが "登録済" に変わります。
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