概念: 受講割当
"受講割当" は、制限付きのデータ ソースを使用して、受講者に割り当てられたすべてのコンテンツをレポートできるようにすることで、組織内のコンプライアンス マネジメントをサポートします。
受講割当の方法
Workday では、受講者に関する受講割当の記録が、必須のものとそうでないものの両方について、以下の割当の方法による結果として作成されます。
割当の方法 | 説明 |
|---|---|
キャンペーン | ラーニング キャンペーンによって受講者にコンテンツが割り当てられたことを示します。 |
ラーニング - 一括登録 | 割当が以下の結果によるものであることを示します。
|
マネージャによる登録 | マネージャが該当する受講者をチームの一員として登録したことを示します。 |
再研修 | Workday によって割当が自動的に作成されたことを示します。受講者がラーニング コンテンツを完了すると、再研修の要件を効果的に管理できるよう、新しい割当記録が作成されます。以下が可能です。
"有効期限" を使用して、次の割当レコードの "期日" が自動入力されます。
毎日のバックグラウンド ジョブで、 "有効期限" 設定に基づいて再研修割当記録の期日が再計算されます。以下のタスクを使用して "有効期限" 設定をラーニング コンテンツに追加すると、Workday によって再研修要件の割当記録が作成されます。
受講者がコースに登録している場合は、自動的に割当記録と登録が関連付けられます。 以下の場合に、再研修割当の "期日" が更新されます。
受講者がラーニング コンテンツを再受講する必要がある場合は、Workday によってそのラーニング コンテンツが "ラーニング" ダッシュボードの "必須" ワークレットに表示されます。 |
受講割当ステータス
割当記録には、以下のステータスのいずれかを付与できます。
ステータス | 説明 |
|---|---|
オープン
| 受講者はこの割当に対してアクションをとる必要があります。 |
完了
| 受講者は、関連付けられたコンテンツを正常に完了し、割当記録を満たしています。受講者が割当を完了すると、記録上の "Assignment Record Completion Moment" が自動的に更新されます。
あるコンテンツの受講者に同等のコンテンツを割り当てる場合、その受講者が同等のコースを完了して同等指定を得ると、割当の要件が満たされます。その後、割当記録および同等の割当記録のステータスが "完了" に更新されます。 |
Automatically Waived
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どちらの場合でも、受講者は割当を完了する必要がないため、 Workdayでは以下の処理が実行されます。
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Manually waived
| 受講者は割当を完了する必要がないため、ラーニング管理者が "受講割当の解除" タスクを使用して、手動でその受講者を割当から解除しました。そのため、Workday では以下の処理が実行されます。
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