概念: 報酬レビュー
承認の表示範囲が階層全体に設定された報酬レビューでは、プロセスの参加者によるコラボレーションが行われます。プラン担当者は、参加者の代わりに下位組織のプロセスを完了できます。また、訂正のためにプロセスを差し戻すこともできます。
報酬管理者または HR パートナーは、プラン担当者として組織や報奨をレビューすることも可能です。この My タスク通知は、報酬プラン担当者のレベルまですべての組織が送信を行い、プラン担当者が送信して初めて完了します。
コスト センター、カスタム組織、事業地階層、監督組織を使用するように報酬レビューを設定できます。
コスト センターは、コスト センター階層としてグループ化されている場合を除いて階層組織ではありません。ビジネス プロセスで参加の設定を行うとき、組織と組織階層の両方に参加するロールが 1 つあります。このロールは、組織と組織階層の両方に存在している必要があります。
プール持分は個々の社員レベルで保存され、プロセスの開始時にプールを一度計算することで組織レベルのプールが割り出されます。残額または調整は組織レベルで保存されます。例: ある組織には 10,000 のプールがあり、3 人の社員で分割すると受領額は 3,333.33 ずつになります。残りの 0.01 は組織レベルで保存されます。
その後、並行イベントによって社員の拠出分が変更されると、値が更新されます。社員レベルの拠出分は、プロセスから削除された社員についてはレポートできません。
プールを配分または管理するときに、任意の組織レベルでプール額を変更し、留保を適用することができます。
グリッド設定に編集可能な目標がある場合、以下を作成できます。
- メリット給プールから支出を減算する予算プール。
- 各社員の目標メリット給または設定済みの金額に基づいて、別個のプール額を設定します。
以下の有効日のうち最新の日付で、社員の目標金額の変更を上書きとして記録します。
- メリット給
- 追加調整
- 昇進・昇格
影響を受ける社員の管理では、以下の操作ができます。
- 元のプール持分を適用する。
- 新しいプール持分を適用する。
- プロセスから手動で削除した社員の元の持分を置き換える。
Logan は
"報酬レビュー オプションの作成"
タスクにアクセスして以下を行います。
- "自動入力値/事前入力値"セクションを設定します。"メリット給報奨"と"賞与報奨"の両方で、報酬マトリクスに基づいて、対応する報酬マトリクス行の中間値が自動入力されます。
- "承認の表示範囲"プロンプトで "階層全体" が選択されたままにします。
Naomi は 15 人の直属部下を管理しており、Naomi の直属の上司である Drake は 2 人のマネージャと 1 人の直属部下を管理しています。Drake の直属の上司は、製造担当副社長の Don です。Don には 4 人の部下がいます。
Logan は報酬管理者であり HR パートナーです。Logan には、コントローラーのロールも割り当てられており、プロセスを確定し、最初の参加者からプランニングを削除することができます。
Logan が報酬レビュー プロセスを開始すると、プロセスを完了するように求める通知が Naomi に表示されます。彼女がプロセスにアクセスすると、そのプロセス用に選択されたグリッド設定に直属部下のリストが表示されます。プランをレビュー後、
"自動入力"
をクリックすると、報奨金額が自動的に入力されます。各直属部下について金額をレビューし、送信します。これと並行して、Drake が自分宛の通知を開くと、2 つの組織と直属部下が表示されます。Drake は、Naomi と Julie の組織を確認して、自分の組織階層全体のプランと支出をレビューします。Julie は出張中のため、Drake は
"代わりに完了"
をクリックし、"自動入力"
をクリックして彼女の直属部下の報奨を入力します。Naomi のグループをレビューしたところ、手直しが必要であることに気付き、"差戻し"
をクリックして Naomi に再検討を要請します。最後に、Don がプロセス全体をレビューして若干の調整を行います。Naomi の一部の部下について賞与報奨をレビューし、賞与がどのように計算されているのかドリルダウンします。Jeremy の端数処理済みの目標賞与をクリックして、適用されている賞与プランのプラン修正スコアカードと端数処理ルールを表示します。さらにドリルダウンし、変動目標、パフォーマンス係数、該当するスコアカードを参照します。Don が再びドリルダウンすると、Jeremy がこの 1 年でフルタイム勤務からハーフタイム勤務に変わったため数値が比例配分されていることがわかります。対象支給額と目標金額を含む 2 つの比例セグメントの合計が表示されます。Don の部下が送信を行い、彼自身も一部の報奨を訂正したら、すべてが適切に処理されていることを確認して送信します。
Don が管理しているすべての下位組織が送信を終えたところで、Logan がプロセスを確定します。まだ送信を行っていない残りのプラン担当者への通知は削除されます。ビジネス プロセスの完了ステップが終わると、Logan は従業員の報酬イベントがすべて適切に作成されたことを確認します。