顧客請求書と添付ファイルをメール送信するためのワークフロー通知を設定します。
Workday では、顧客請求書および合算請求書の E メール イベントのビジネス プロセス定義にワークフロー通知を設定できるため、ビジネス ニーズに合わせて顧客に E メールと添付ファイルを送信できます。
- (任意)E メール通知用のメール サーバーを設定します。ビジネス プロセス通知にカスタム E メール アドレスを表示するには、カスタマーの SMTP設定を設定してください。
- (任意)"合算請求書のメール送信イベント"ビジネス プロセス定義にアクセスします。"添付情報"セクションで、以下のいずれかのオプションを選択します。
- Attachments Linked to Customer Invoices: 個々の顧客請求書に関連付けられた添付ファイルが、メール内の個別のファイルとしてメール送信される。
- PDFs for Individual Customer Invoices: 合算請求書の PDF ファイルに加えて、それとは別の PDF ファイルに個々の顧客請求書がまとめられてメール送信される。
- 印刷実行の PDF - ビジネス プロセス通知: Workday 請求書が PDF ファイルとして送信される。