ステップ: 経費レポートの管理
- 経費アイテムを作成します。
- 経費レポートを設定します。
- 経費払戻しの支払用に支払オプション ルールを設定します。
- 経費レポートについて会社間処理を設定し、行または明細で会社を変更します。
発生したすべての経費の支出を記録してレポートするために、以下の代わりに経費レポートを作成できます。
- 候補者
- 招待客
- 応募者
- 学生
- 訪問者
- 従業員
多通貨の経費レポートの場合、合計額はすべての
"換算後の金額"
の合計値になります。Workday では、承認済みの取引に対して、自動生成仕訳が会社通貨で自動的に作成されます。取引通貨と会社通貨が異なる場合、金額は会社通貨に換算されます。
- 経費レポートと事前申請の予算チェックを設定するときに、経費レポート行の予算日付をレビューします。
- 承認済みの経費レポートを決済します。決済プロセスにより、経費取引が作成され、決済されます。プロセスが完了すると、取引ごとに会計情報が更新されます。
- 経費レポートの関連アクション メニューから"印刷"を選択して、経費レポート PDF を印刷します。
- (任意) 従業員の払戻し金を回収するには、"経費未収金の返金の作成"タスクにアクセスします。未収金が回収されると、会計情報が自動的に生成されますが、生成された会計情報の仕訳入力は手動で作成する必要があります。
- (任意) 承認済みの経費レポートにビジネス ドキュメントを添付します。