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最終更新: 2023-06-23
出張日誌用の日単位で発生する経費アイテムの作成

出張日誌用の日単位で発生する経費アイテムの作成

  • 経費アイテムの設定に関する考慮事項をレビューします。
  • 子経費アイテムの基準レート テーブルと調整レート テーブルを設定します。
  • セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Set Up: Expense Item" ドメイン
経費アイテムに対して特定の設定を行うことで、これらを日単位で発生する経費アイテムとして指定し、日単位で発生する経費に関する現地の要件を満たすことができます。
日単位で発生するアイテムを経費レポートで使用するには、2 つの経費アイテムを作成して互いにリンクします。一方の経費アイテムは親アイテムとして機能し、経費行レベルで選択されます。もう一方の経費アイテムは子アイテムとして機能し、その属性は経費行の出張日誌セクション内に表示されます。
支払先は、出張日誌を使用して、日々の出張経費の内訳を入力できます。その後、支払先が入力した経費データと、関連するレート テーブルに基づいて、日単位で発生する払戻し額が自動的に計算されます。
  1. "経費アイテムの作成"
     タスクにアクセスします。
    1. "アイテム名"
       プロンプトで、支払先が経費行レベルで子経費アイテムを選択するのを防ぐのに効果的な名前を入力します。例: 出張日誌アイテム - フランス (選択不可)
    2. "処理方法"
       セクションで、以下のオプションを選択します。
      • 固定金額
      • 経費レート テーブルを使用
    3. 以下のチェックボックスはオンにしないでください。
      • 日単位で発生
      • 出張日誌を有効化
    4. "経費アイテム属性"
       グリッドに、経費レポートの
      "出張日誌"
       セクションに表示する属性を追加します。
      子経費アイテムには、関連するレート テーブルで設定したすべての属性を含める必要があります。また、これらの属性は必須として設定するようにしてください。
      日単位で発生する経費が自動的に計算されるようにするには、以下の属性を必要に応じて親経費アイテムに追加します (子アイテムには追加しません)。
      • 到着日
      • 到着時間
      • 出発日
      • 出発時間
    5. "レート テーブル"
       タブで、子経費アイテムに関連付ける基準レート テーブルを選択します。調整レート テーブルを基準レート テーブルに関連付けることもできます。
  2. "経費アイテムの作成"
     タスクに再度アクセスします。
    1. 親経費アイテムを設定する際は、以下を選択してください。
      • "出張日誌を有効化"
         チェックボックス。
      • "出張日誌アイテム"
         プロンプトから子経費アイテム。
      • "出張日誌の設定形式"
         プロンプトから出張日誌タイプ。
      • "時間に対する端数処理オプション"
         プロンプトから端数処理オプション。
    2. "処理方法"
       セクションで、
      "数量と単価は入力不可"
       チェックボックスをオンにして、経費レポートでこれらのフィールドを非アクティブにします。これらのオプションは、親経費アイテムには適用されません。
    3. "経費アイテム属性"
       グリッドで、"到着日" 属性および "出発日" 属性を追加します。
支払先が以下の操作を行うと、経費レポート行に
"出張日誌"
 セクションが生成されます。
  • 親経費アイテムを選択する。
  • 出発日と到着日を入力する。
出張日誌には、子経費アイテムに設定した属性が表示されますが、子アイテム自体は表示されません。支払先がこれらの属性を入力すると、払戻し額が自動的に計算されます。
特定の支払先のみが日単位で発生する経費アイテムにアクセスできるように、セグメント セキュリティを設定します。