概念: 親経費アイテムと子経費アイテム
複数の経費アイテムをリンクして階層に整理することで、支払先が経費行で 2 つ以上の経費アイテムを使用できます。この階層では、経費行レベルで親アイテムを選択し、以下の場所でその子アイテムを選択します。
- "明細"セクション: 会計とレポートのために詳細なコスト内訳を把握する場合。
- 出張日誌: 正確性とコンプライアンスの観点から、日単位で発生する払戻し額を計算する場合。
例: 明細
Brian は出張でホテルに 1 泊し、宿泊費は総額 300 USD になります。親の "ホテル" 経費アイテムと以下の関連する子アイテムを作成します。
- 1 日あたりの宿泊料
- 1 日あたりの宿泊税
- インターネット使用料
Brian が親アイテムを選択すると、経費レポートの
"明細"
セクションで各子アイテムに対するコストを入力できます。例: 出張日誌
Nicola は数日間出張し、1 日あたりの手当は 80 EUR です。親経費アイテムとして "欧州出張 - 日単位" を作成し、朝食、昼食、夕食の属性を持つ関連する子アイテムを作成します。
Nicola が親アイテムを選択すると、必須属性が自動入力され、出張日誌が生成されます。食事代は Nicola が入力できるようになっており、1 日あたりの手当が自動的に計算されます。