概念: 経費アイテム属性

経費アイテムに属性を追加することで、支払先が経費レポートや事前申請で追加の情報を提供できるようになります。

設定可能な属性を使用して、会社固有の情報を収集できます。Workday 提供の属性を使用することもできます (一部の属性については、特定の値を作成する必要があります)。例: "航空会社" 属性について航空会社のリストを作成します。
表示参考: 経費アイテムの属性値。

レートテーブルに属性を追加して、支払先がこれらの属性を使用できるようにすることも可能です。支払先が提供した属性情報に基づいて、払戻し額が計算されます。例: "ホテル" 経費アイテムに "目的地" 属性を追加します。

支払先が目的地を選択すると、関連するレートテーブルで、場所ベースのレートに基づいて払戻し額が計算されます。

設定可能な属性

"設定可能な経費アイテム属性の有効化"

タスクを使用すると、次のような特定の経費アイテム属性タイプをそれぞれ 5 つまでカスタマイズできます。

属性タイプ	例
ブール値	"設定可能なブール値 1" の名前を "領収書なし" に変更して、経費レポートに領収書を含めない場合に支払先が指定できるようにします。経費取引では、設定可能なブール値属性を必須に設定しないでください。
日付	"設定可能な日付 1" の名前を "支払日" に変更して、支払先がチームイベントに対する前払を行った日付を指定できるようにします。設定可能な日付タイプ属性では、日単位で発生する経費アイテムに対して出張日誌機能がアクティブになりません。出張日誌を生成するには、Workday 提供の "到着日" 属性および "出発日" 属性を使用してください。
数値	"設定可能な数値 1" の名前を "招待客の人数" に変更して、支払先がチームイベントに出席する非従業員の人数を指定できるようにします。
テキスト	"設定可能なテキスト 1" の名前を "税務 ID" に変更して、支払先が追加の税情報を提供できるようにします。

属性のマッピング

経費取引に関するデータを自動的に入力するために、一部の属性を、以下から取得した利用先コード名と出張都市にマッピングできます。

クレジットカード取引

出張予約レコード

属性のグループ化

"経費アイテムの属性グループの管理"

タスクを使用して、一部の経費アイテム属性の値をグループ化できます。これにより、経費取引の属性プロンプトにグループ化された値が表示されます。

例:

属性グループ "フランス出張" を作成して、支払先がフランスに出張する際に、このグループから属性を選択できるようにします。

会社は複数のホテルチェーンと宿泊料金の交渉を行っています。
属性グループ "会社優先ホテル" を作成し、支払先が経費レポートでこのグループから選択できるようにします。

属性の削除

"経費アイテムの編集"

タスクを使用して、既存の経費アイテムから属性を削除できます。このタスクで、

"経費レポート: ユーザーに表示"

および

"事前申請: ユーザーに表示"

のチェックボックスをオフにすると、将来の経費取引から属性が削除されます。属性を削除しても、属性値は既存の経費取引からは削除されません。